后勤管理制度办法

后勤管理制度办法一、总则1.目的为加强公司后勤管理，保障公司各项工作的顺利开展，提高后勤服务质量和效率，降低运营成本，特制定本制度办法。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的后勤管理工作，包括但不限于办公区域管理、办公用品管理、车辆管理、食堂管理、环境卫生管理等。3.基本原则服务至上原则：以满足公司员工工作需求为出发点，提供优质、高效、便捷的后勤服务。勤俭节约原则：合理利用资源，降低消耗，杜绝浪费，提高资源利用效率。规范化管理原则：建立健全各项后勤管理制度和流程，实现后勤管理工作的规范化、标准化、科学化。二、办公区域管理1.办公场所分配根据公司组织架构和各部门职能，合理分配办公场所，明确各部门办公区域。如有部门调整或人员变动，需及时办理办公场所变更手续。2.办公设施配备为员工配备必要的办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等办公设施，确保正常办公需求。定期对办公设施进行检查、维护和更新，确保设施完好、正常使用。3.办公区域环境管理保持办公区域整洁、卫生，每天安排专人进行清扫，定期进行全面清洁。严禁在办公区域内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。保持办公区域通风良好，温度、湿度适宜。4.安全管理加强办公区域安全保卫工作，设置门禁系统，严格人员出入管理。配备必要的消防器材，定期进行检查和维护，确保消防设施完好有效。加强对电气设备、线路的检查和维护，防止发生火灾、触电等安全事故。教育员工增强安全意识，妥善保管个人财物，防止被盗。三、办公用品管理1.办公用品采购各部门根据工作需要，定期编制办公用品需求计划，报行政部门审核汇总。行政部门根据需求计划，统一采购办公用品，选择质量可靠、价格合理的供应商。采购办公用品时，需严格按照公司采购流程进行，签订采购合同，确保采购物品的质量和售后服务。2.办公用品库存管理设立办公用品仓库，对采购的办公用品进行分类存放、登记造册。建立办公用品库存管理制度，定期盘点库存，确保账物相符。严格控制办公用品库存数量，避免积压和浪费。3.办公用品发放员工根据工作需要，填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后，到行政部门领取。行政部门按照审批后的申请表发放办公用品，并做好发放记录。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行领用登记制度，明确使用责任人，定期进行检查和维护。4.办公用品节约使用提倡员工节约使用办公用品，如双面打印、复印，减少纸张浪费。合理设置空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，节约用电。教育员工爱护办公用品，如有损坏或丢失，需照价赔偿。四、车辆管理1.车辆配置根据公司业务需求，合理配置车辆，包括公务用车、商务用车等。建立车辆档案，记录车辆型号、购置时间、行驶里程、维修保养记录等信息。2.车辆调度行政部门负责车辆的统一调度和管理，根据工作需要安排车辆使用。各部门如需使用车辆，提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等信息，报行政部门审批。行政部门根据车辆使用情况和申请顺序，合理安排车辆，确保车辆使用效率最大化。3.车辆使用规定驾驶员必须严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。车辆使用过程中，严禁公车私用，严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶等违规行为。驾驶员应定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，发现问题及时报告并维修。车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和保养工作。4.车辆维修与保养车辆维修和保养应按照车辆使用说明书和维修保养手册的要求进行。驾驶员发现车辆故障或需要维修保养时，应及时填写车辆维修申请表，报行政部门审批。行政部门根据车辆维修申请表，选择正规的维修厂进行维修，维修费用经审核后报销。建立车辆维修档案，记录每次维修的项目、费用、维修时间等信息。五、食堂管理1.食堂设施设备管理配备必要的食堂设施设备，如炉灶、蒸箱、冰箱、消毒柜等，确保食堂正常运营。定期对食堂设施设备进行检查、维护和更新，确保设施设备完好、正常使用。2.食品采购管理食堂食材采购应选择正规的供应商，确保食材质量安全。建立食品采购索证索票制度，索取供应商资质证明、食品检验报告等相关资料。加强对食材采购过程的监督管理，确保采购的食材新鲜、卫生、无污染。3.食品加工与制作管理食堂工作人员应持健康证上岗，严格遵守食品加工操作规范，确保食品安全。食品加工过程中，应做到生熟分开、荤素分开，防止交叉污染。严格控制食品加工量，避免浪费。4.食堂环境卫生管理保持食堂环境整洁、卫生，每天进行清扫，定期进行全面清洁。加强对食堂餐具、厨具的清洗消毒，确保餐具、厨具干净卫生。做好食堂防蝇、防鼠、防虫等工作，防止食品受到污染。5.食堂就餐管理员工应遵守食堂就餐秩序，排队打饭，文明就餐。爱护食堂设施设备和环境卫生，不得随意丢弃食物残渣和垃圾。食堂应定期收集员工对饭菜质量、服务态度等方面的意见和建议，及时改进工作。六、环境卫生管理1.公共区域环境卫生管理行政部门负责公司公共区域的环境卫生管理，包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等。每天安排专人进行清扫，定期进行全面清洁，确保公共区域整洁、卫生。加强对公共区域设施设备的检查和维护，如发现损坏及时维修。2.办公区域环境卫生管理各部门负责本部门办公区域的环境卫生管理，保持办公区域整洁、卫生。员工应做好个人办公区域的卫生保洁工作，保持桌面、地面干净整洁。定期对办公区域进行大扫除，清除卫生死角。3.环境卫生检查与考核行政部门定期对公司环境卫生情况进行检查，发现问题及时督促整改。建立环境卫生考核制度，将环境卫生管理工作纳入部门和员工绩效考核体系，对环境卫生管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门和个人进行批评和处罚。七、水电管理1.水电设施设备管理行政部门负责公司水电设施设备的管理，定期对水电设施设备进行检查、维护和更新，确保设施设备完好、正常使用。建立水电设施设备档案，记录设施设备型号、购置时间、维修保养记录等信息。2.水电使用规定教育员工节约水电，养成随手关灯、关水龙头的好习惯。严禁在办公区域内使用大功率电器，如电炉、热得快等，防止发生安全事故。加强对水电使用情况的监控，发现异常及时查找原因并处理。3.水电费用管理行政部门负责每月统计公司水电用量，按时缴纳水电费用。建立水电费用台账，记录水电费用支出情况，定期进行分析和核算。加强对水电费用的控制，采取有效措施降低水电消耗，节约费用支出。八、通讯管理1.通讯设备配置根据工作需要，为员工配备必要的通讯设备，如手机、固定电话等。建立通讯设备档案，记录设备型号、购置时间、使用情况等信息。2.通讯费用管理员工通讯费用按照公司相关规定报销，超出规定标准的部分由个人承担。行政部门负责每月统计员工通讯费用，按照报销流程进行审核和报销。加强对通讯费用的控制，防止不合理的费用支出。3.通讯设备使用规定员工应妥善保管通讯设备，不得擅自转借他人