会场活动合作合同范本

会场活动合作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为“×××公司”，成立于××××年，注册地址为××省××市××区××路××号，法定代表人为×××。经营范围包括：会议策划、、管理以及相关设备和服务的提供等。甲方为本次会场活动的举办方，负责活动的筹备和执行。

甲方的联系方式为：电话××××××××，邮箱为××××@××××.com。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为“×××公司”，成立于××××年，注册地址为××省××市××区××路××号，法定代表人为×××。经营范围包括：会议设备租赁、会场布置、活动策划等。乙方为本次会场活动的服务提供方，负责提供所需的服务和设备。

乙方的联系方式为：电话××××××××，邮箱为××××@××××.com。

合同简介：

甲乙双方鉴于在会议服务领域的专业能力和资源，为了共同发展，决定就甲方举办的会场活动达成合作关系。甲方作为买方、出租方和委托方，需要乙方作为卖方、承租方和服务提供方，提供会场布置、设备租赁和相关服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下合同条款。本合同的签订旨在明确双方的权利和义务，确保会议的顺利进行，实现双方互利共赢。

1.甲方拥有举办会场活动的需求，具备相应的资金和资源。

2.乙方具备提供会场布置、设备租赁和相关服务的专业能力和资源。

3.双方均具有诚信、合法的经营理念，愿意共同为会议的成功举办努力。

4.双方在平等自愿的基础上，愿意建立长期稳定的合作关系。

5.本合同的签订有利于双方在会议服务领域的业务拓展和品牌提升。

本合同的签订将为甲乙双方带来以下利益：

1.甲方能够顺利举办会场活动，提高公司声誉和影响力。

2.乙方能够拓展业务范围，增加收入来源。

3.双方能够共享资源，实现互利共赢。

4.通过本次合作，双方在会议服务领域的专业能力得到提升。

5.为双方长期合作关系奠定基础，有利于未来的合作发展。

在此基础上，甲乙双方签订本合同，共同遵守合同条款，确保会议的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲乙双方在会场活动领域的合作关系，明确双方的权利与义务，确保会场活动的顺利进行。具体内容包括：

1.甲方负责提供会场活动所需的资金、场地、人员等资源。

2.乙方负责提供会场布置、设备租赁、活动策划等一站式服务。

3.双方共同协作，确保会议的圆满成功。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.甲方：指“×××公司”，负责举办会场活动的一方。

2.乙方：指“×××公司”，为甲方提供会场布置、设备租赁等服务的一方。

3.会场活动：指甲方举办的各类会议、展览、庆典等活动。

4.设备：指会场活动中所需使用的音响、灯光、舞台、座椅等设施。

5.服务费用：指乙方为提供服务所收取的费用，包括设备租赁费、布置费、策划费等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、质量和时间提供服务。

2.甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，并提出改进意见。

3.甲方应按照约定时间支付服务费用，不得无故拖延或拖欠。

4.甲方应提供乙方所需的场地、设施等资源，确保乙方能够顺利开展工作。

5.甲方应协助乙方处理活动中可能出现的突发事件，确保活动顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付服务费用。

2.乙方有权根据实际情况调整服务内容，但需提前通知甲方并征得甲方同意。

3.乙方应按照约定提供高质量的服务，确保会场活动的顺利进行。

4.乙方应承担活动中可能出现的安全责任，确保与会人员的人身安全。

5.乙方应协助甲方处理活动中可能出现的突发事件，确保活动顺利进行。

本合同有效期内，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利与义务。如一方违约，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方根据甲方提供的会场活动需求，制定详细的报价单，其中包括设备租赁费、布置费、策划费等各项费用。甲方应在收到报价单后五个工作日内确认并签字。

2.双方确认报价单后，乙方应按照约定的时间和方式提供服务。甲方应按照约定的时间支付服务费用。

3.甲方支付服务费用时，应通过银行转账等方式进行，并将付款凭证发送给乙方。乙方收到款项后应及时开具发票给甲方。

4.如果甲方逾期支付服务费用，应按照逾期天数计算违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×0.05%。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.乙方应在合同有效期内按照约定提供服务，确保会场活动的顺利进行。

3.甲方应在合同有效期内按照约定支付服务费用，不得无故拖延或拖欠。

4.如果双方同意提前终止或解除合同，应书面签署协议，并按照协议约定的方式处理后续事项。

第六条违约责任

1.如果甲方未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。

2.如果乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

3.如果乙方提供的服务不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改，并有权解除合同。

4.如果双方未能按照约定履行合同，导致会场活动无法顺利进行，双方应承担相应的违约责任。

5.除上述违约情形外，任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

6.违约金计算方式为：违约金额×违约天数×0.05%。

7.违约方应承担因违约产生的其他费用，如诉讼费、律师费等。

8.双方同意，违约责任的事项应由双方协商解决，如果协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政策变化等）和其他客观障碍（如网络故障、电力中断等）。

2.一旦发生不可抗力情况，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。

3.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行合同。

4.如果不可抗力情况导致合同无法履行，双方应协商解决。如果协商无果，双方同意根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。

5.不可抗力情况结束后，受影响的一方应向对方提供详细的损失证明，并根据证明文件的金额，协商确定补偿或赔偿的事宜。

第八条争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如果协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方同意，诉讼是解决争议的最终方式，除非双方另有约定。

4.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

5.双方在争议解决过程中应保持合作态度，避免损害对方声誉和利益。

6.双方同意，争议解决过程中产生的费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）由败诉方承担，如果双方达成调解，费用按照调解协议分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、通讯均应以书面形式进行，并通过电子邮件、快递或挂号信等方式发送至对方指定的联系地址和联系方式。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充均需双方书面签署，并经双方同意后生效。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a)双方协商一致解除合同；

b)合同有效期届满，双方未续签；

c)一方违约严重，对方有权单方面解除合同；

d)不可抗力情况导致合同无法履行，双方协商解除合同。

4.合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事项，包括但不限于结算费用、归还设备等。

5.本合同的任何条款均不可转让，除非双方书面同意。

6.本合同的保密条款：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，应予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

7.本合同的适用语言：本合同的签订、履行、解释及争议解决均以中文为适用语言。

第十条附则

1.附录：本合同附录包括双方约定的附加条款、