幼苗采购协议

幼苗采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需采购一定数量的幼苗用于绿化项目，乙方拥有相关幼苗的供应能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在幼苗采购过程中的权利义务，确保幼苗采购工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足绿化项目需求，决定采购乙方提供的幼苗。乙方承诺按照甲方要求提供合格幼苗，双方本着平等互利、诚信合作的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、质量、规格、型号等要求，在约定的时间内向乙方下达采购订单。

2.甲方应按照约定支付货款，确保货款及时、足额到达乙方指定账户。

3.甲方在收到乙方提供的幼苗后，应对幼苗进行验收，如有质量问题，应在验收合格前通知乙方，并给予乙方合理的整改或更换时间。

4.甲方应妥善保管所购幼苗，确保幼苗在运输、储存、使用过程中的安全，防止因甲方原因造成的损失。

5.甲方应按照国家相关法律法规及行业规范，正确使用所购幼苗，不得用于非法用途。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方订单要求，按照约定的数量、质量、规格、型号等提供合格幼苗。

2.乙方应保证所供幼苗的品种、规格、等级、生长状况等符合国家相关标准，确保幼苗健康、无病虫害。

3.乙方应按照约定的时间、地点、方式将幼苗交付甲方，确保幼苗在运输过程中的安全。

4.乙方应积极配合甲方进行幼苗验收，对甲方提出的问题及时给予答复和解决。

5.乙方应按照国家相关法律法规及行业规范，保证幼苗的生产、运输、储存等环节符合要求。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合约定的幼苗，并对乙方提供的产品进行验收。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内交付幼苗，并保证幼苗的质量。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并保证支付方式合法、合规。

4.乙方有权要求甲方在收到幼苗后进行验收，并对验收过程中发现的问题及时给予答复和解决。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付货款，应向乙方支付违约金，违约金为应付货款的_____%。

2.如乙方未按约定提供合格幼苗，应向甲方支付违约金，违约金为应付货款的_____%。

3.如任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付幼苗采购总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.分期付款：甲方在收到乙方提供的幼苗并验收合格后，应按照以下分期付款计划支付剩余款项：

-第____期：验收合格后____个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）；

-第____期：验收合格后____个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）；

-第____期：验收合格后____个工作日内支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（大写：______元整）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具合法、有效的增值税专用发票。

2.甲方支付款项时，应确保资金来源合法，并按照国家相关法律法规进行税务处理。

3.任何一方因故未能按时支付款项，应向对方支付_____%的滞纳金，并承担由此产生的所有法律责任。

四、额外费用：

1.本协议项下，如因不可抗力、市场价格波动、政策调整等原因导致幼苗价格变动，双方应友好协商，重新确定合同金额。

2.如因甲方原因导致幼苗运输、验收等环节产生额外费用，由甲方承担。

3.如因乙方原因导致幼苗质量不达标，乙方应承担因质量问题而产生的额外费用。

五、结算方式：

1.本协议项下的款项支付，双方应通过银行转账方式进行。

2.双方应在本协议约定的支付期限内完成款项的支付和结算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付货款，除应支付滞纳金外，还应向乙方支付相当于滞纳金总额的违约金。

2.如乙方未按约定提供合格幼苗，除应退还甲方已付款项外，还应向甲方支付相当于已付款项_____%的违约金。

3.如任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理费用等。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按约定时间支付货款的；

2.乙方未按约定时间、数量、质量提供幼苗的；

3.任何一方未按约定履行本协议其他义务的。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构的选择：双方同意选择______仲裁委员会作为仲裁机构，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，该法院为第一审法院。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致任何一方不能履行或延迟履行本协议项下的义务，该方应立即通知对方，并提供不可抗力的证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应相互协商，尽可能减轻不可抗力的影响，并尽快恢复正常履行。

3.如不可抗力事件持续超过______个月，双方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议生效前，双方应完成所有必要的审批、登记手续，以确保本协议的合法性。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满前，如双方无异议，本协议自动续期______年。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，方能生效。

2.任何一方不得擅自变更本协议的内容，否则变更内容无效。

四、终止

1.本协议在下列情况下终止：

-本协议约定的有效期届满；

-双方协商一致解除本协议；

-一方违约，另一方依法解除本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-法律、法规规定的其他情形。

2.本协议终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务，并妥善处理剩余的货物、款项等事宜。

五、通知

1.双方应通过以下方式发送和接收与本协议相关的通知：

-书面通知：通过挂号信、特快专递等方式发送至对方提供的地址。

-电子邮件：发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.通知自发出之日起____个工作日视为送达。

六、争议解决

本协议的争议解决机制见“违约与争议解决机制”条款。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

4.本协议自签订之日起至终止时止，均为双方之间的唯一有效协议。

附件：

一、需求文档

1.幼苗采购需求说明书，详细列出甲方所需的幼苗品种、数量、规格、质量标准等。

2.幼苗使用计划，包括幼苗的种植区域、种植时间、养护要求等。

二、设计方案

1.绿化项目整体设计方案，包括植物配置、景观布局、灌溉系统等。

三、技术规格

1.幼苗技术规格书，包含幼苗的生长周期、生长环境要求、病虫害防治措施等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方相关资质证书复印件，如农业部门颁发的种植许可证、安全生产许可证等。

3.幼苗检疫