工具设备租借管理程序

概述与适用范围本程序阐述了本公司和外单位之间工具设备的租赁（以下简称租）和商借（以下简称借）（统称租借）管理。本程序适用于机务部生产计划部、航线维修部、基地维修部、航空器材部以及福州分公司机务部。程序属性□CCAR121■CCAR145航线■CCAR145定检/部件依据文件《维修管理手册》“工具设备管理”。术语和定义外单位：指公司、分公司机务部及各分支维修机构以外的航空公司或维修单位。租赁：是指与外单位之间通过合同或协议的形式租赁使用工具设备的情形。商借：指与外单位签订“工具设备互援协议”的情况下，为满足公司生产的急需，通过电话、传真和邮件等形式联系借用工具设备的情形。要求所需的人员岗位MCC调度人员、生产计划工程师、设备管理人员、库房保管员。维修人员、航线值班员。航材计划采购员。职责生产计划部：负责租/借工具设备的申请；负责工具设备的借用、归还及管理；负责借还工具设备的运输及运输协调。航线维修部：负责租赁租借工具设备的申请；负责协助租/借工具的航班接送。基地维修部、福州分公司机务部：负责租赁租借工具设备的申请。航空器材部负责工具设备的租赁。规定本公司生产所用的工具设备，因送检、送修或使用频率低而缺件，需要向其他航空公司或维修单位借用时，必须签订“工具设备互援协议”，确保所借件状态良好、性能安全可靠，满足适航和生产要求。属于租赁工具设备的，由航空器材部按照航材租赁手续办理。由航空器材部办理租赁手续的工具设备，各维修单位领出和归还手续等同其他航材件。程序工具设备借入维修人员、生产计划工程师根据实际工作的情况和需求，填写“工具设备租借申请单”后，向设备处提出申请。设备管理人员及时核实，查询内部各工具设备分管单位之间能否调配，视情与申请人进一步沟通，全面了解租借工具设备的信息。及时联系外单位，获得外单位同意并按其要求办理手续、安排运输事宜，必要时可请MCC协助，需要租赁时，立即将申请提交给航空器材分部，如借不到应及时把情况反馈申请人。如工具设备是通过货运发送的，到达厦门后，及时到货运处办理提取手续，接收到的工具设备要按照所附的清单清点，然后转交给库房保管员。MCC调度人员安排航线值班员接收通过航班捎带的工具设备。航线维修人员、设备管理人员将接收到的工具设备要按照清单清点，然后转交给库房保管员，并在“工具设备借进记录表”上登记并签名。库房保管员验收上架（外借暂存区），并负责与下个班的库房保管员和设备管理人员进行书面交接。设备管理人员及时完成验收、上架，并通知工具设备借件申请人。工具设备归还设备管理人员工具设备使用完后，安排运输事宜，确保按期及时归还，并填写“工具设备借进记录表”，做销账处理。如工具设备是通过货运发送的，到货运处办理货物托运手续。通过航班捎带，报MCC同意后，填写“厦航紧急航材、设备运输通知单”两份，一份交给航线值班员，另一份交给MCC调度人员。将工具设备送交航线值班员或通知航线值班员到工具间直接领取，双方完成交接。MCC调度人员选择合适的航班，安排航线值班员发送通过航班捎带的工具设备。航线维修人员依照MCC的安排将工具设备送上飞机，将送上的信息及时反馈给MCC。MCC调度人员将送上的信息及时反馈给设备处设备管理人员将工具设备发运的信息及时通知外单位。确认外单位收到归还的工具设备工具设备的借出。接到外单位租借工具设备需求确认该工具设备不会影响生产计划任务和日常生产工作，如有影响，则将意见反馈外单位。如同意租赁应事先报告生产计划部主管，然后提交给航空器材部办理相关手续。如同意借出应事先报告生产计划部主管，然后办理相关手续。填写“长借工具设备借出记录单”。如工具设备是通过货运发送的，到货运处办理货物托运手续。通过航班捎带，报MCC同意后，填写“厦航紧急航材、设备运输通知单”两份，一份交给航线值班员，另一份交给MCC调度人员。将工具设备送交航线值班员或通知航线值班员到工具房直接领取，双方完成交接。MCC调度人员选择合适的航班，安排航线值班员发送通过航班捎带的工具设备。航线维修人员依照MCC的安排将工具设备送上飞机，将送上的信息及时反馈给MCC。MCC调度人员将送上的信息及时反馈给设备处。设备管理人员将工具设备发运的信息及时通知外单位。确认外单位收到归还的工具设备。航线维修人员工具设备的收回设备管理人员确认外单位对本次工具设备已经使用完毕或本公司生产需要时，立即督促外单位尽快归还。接到外单位归还工具设备的信息，安排运输事宜，必要时可请MCC协助。如工具设备是通过货运发送的，到货后，及时到货运处办理提取手续，接收到的工具设备要按照所附的清单清点，然后转交给库房保管员。通过航班捎带，需要航线维修部维修人员协助接收的工具设备，报告MCC调度人员。MCC调度人员安排航线值班员接收通过航班捎带的工具设备。航线维修人员将接收到的工具设备要按照清单清点，然后转交给工具间库房保管员。库房保管员立即检查、验收上架，在“长借工具设备借出记录单工具设备长借登记单表”上签字,做销账手续。设备管理人员将收到工具设备的信息反馈外单位。工作记录要求序号表格号记录名称保管期限保管单位1JW8206-6-01工具设备租借申请单二年设备处2JW8206-6-02工具设备借进记录表二年设备处3JW8206-6-03长借工具设备借出记录单二年设备处流程图工具设备租借流程图使用的表格样式工具设备租借申请单工具设备租借申请单使用机号专业ATA名称件号数量申请日期使用日期申请人联系电话设备处经办人处理情况备注JW8206-6-01工具设备借进记录表序号中文名称件号规格尺寸数量来源借进经办人借进时间存放位置归还经办人归还时间备注JW8206-6-02长借工具设备借出记录单机号或去向中文名称件号序列号或规格尺寸计量编号数量借出时定位归还接收人接收时间备注第一联：库房保存借用人姓名：借用人工作证号：借用人联系电话：