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文档简介
供货质量协议范本编号:__________
本协议双方为:
甲方(供应商):_______(全称)
地址:_______(详细地址)
乙方(采购方):_______(全称)
地址:_______(详细地址)
鉴于甲方愿意向乙方提供货物,乙方愿意接受甲方提供的货物,双方经友好协商,就供货质量事宜达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲乙双方在供货过程中的质量责任,确保货物符合乙方的质量要求,保证产品质量,维护双方合法权益。
二、合同背景
甲方具备提供货物的能力,乙方需要购买货物用于_______(用途说明)。经双方协商,甲乙双方决定签订本协议,以确保货物的质量满足乙方要求。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照本协议约定,向乙方提供符合国家质量标准、行业规范及乙方要求的货物。
2.甲方应确保所供货物在交付时质量合格,无任何瑕疵,并应提供相应的质量保证文件。
3.甲方应遵守国家相关法律法规,对所供货物进行合法合规的生产、加工和销售。
4.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求,向乙方交付货物。
5.甲方应对乙方提供的技术支持和售后服务,确保乙方在使用过程中能够得到必要的帮助。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照本协议约定,及时接收并验收甲方交付的货物。
2.乙方应按照合同约定的价格支付货款,并在约定的付款期限内完成付款。
3.乙方应妥善保管和使用甲方提供的货物,防止因不当使用导致的损坏或损失。
4.乙方应在收到货物后,按照甲方提供的产品说明书和操作指南进行使用。
5.乙方应在发现货物存在质量问题或不符合约定时,及时通知甲方,并采取必要的措施。
6.乙方应配合甲方进行质量问题的调查和处理,并提供必要的协助。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、数量和质量要求接收货物。
2.甲方有权要求乙方按照合同约定支付货款。
3.乙方有权要求甲方提供符合质量要求的货物。
4.乙方有权要求甲方提供必要的售后服务和技术支持。
双方义务:
1.甲方有义务确保货物质量,并提供相应的质量保证。
2.甲方有义务在约定的时间内交付货物。
3.乙方有义务在约定的时间内支付货款。
4.乙方有义务妥善保管和使用货物。
5.双方有义务在发现质量问题后,及时沟通和处理。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同的总金额(以下简称“合同金额”)为人民币_______元整(大写:_______元整)。
二、支付方式
1.分期支付:合同金额分为_______期支付,具体支付如下:
-首付款:合同签订后_______个工作日内,乙方支付合同金额的_______%作为首付款,即人民币_______元整。
-第二期付款:货物交付并经乙方验收合格后_______个工作日内,乙方支付合同金额的_______%作为第二期付款,即人民币_______元整。
-第三期付款:自第二期付款支付之日起_______个月后,乙方支付合同金额的_______%作为第三期付款,即人民币_______元整。
-尾款:货物使用满_______个月后,乙方支付剩余的合同金额_______%作为尾款,即人民币_______元整。
2.付款条件:
-甲方应在每个付款期限内,向乙方提供相应的发票和收据。
-乙方应在收到甲方提供的发票和收据后_______个工作日内完成付款。
-乙方有权要求甲方提供符合合同约定的货物质量保证。
3.额外费用:
-若因乙方原因导致甲方产生额外费用,如运输、安装、调试等,乙方应承担相应费用。
-若因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决额外费用问题。
4.逾期付款:
-若乙方逾期付款,应向甲方支付逾期付款金额的_______%作为违约金。
-甲方有权采取法律手段追究乙方的违约责任。
5.付款方式:
-乙方应通过银行转账方式支付款项,具体账户信息如下:
账户名称:_______
账号:_______
开户行:_______
行号/账号:_______
双方应严格遵守上述支付条款,确保合同款项的顺利支付。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.违约行为:若甲方未能按照合同约定提供符合质量要求的货物,或乙方未能按照合同约定支付货款,均视为违约行为。
2.违约责任:
-甲方违约:甲方应向乙方支付合同金额的_______%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
-乙方违约:乙方应向甲方支付合同金额的_______%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金支付:违约金应在违约行为发生后的_______个工作日内支付。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可采取以下方式之一解决:
-诉讼:双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。
-仲裁:双方可选择向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方约定的其他仲裁机构提起仲裁。
2.争议解决程序:
-诉讼:一方应在争议发生后_______个工作日内向有管辖权的人民法院提起诉讼。
-仲裁:一方应在争议发生后_______个工作日内向约定的仲裁机构提交仲裁申请。
3.适用法律:本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:若双方选择诉讼解决争议,则约定_______市(县、区)人民法院为管辖法院。
三、保密条款
1.双方对本协议内容以及与合同履行相关的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密期限:自本协议签订之日起至合同终止后_______年。
四、其他
1.本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
3.本协议一式_______份,甲乙双方各执_______份,具有同等法律效力。
双方应严格遵守本协议的违约与争议解决机制,确保合同的顺利履行。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效,但以下条件满足后方可正式生效:
1.甲方已按照合同约定准备好货物,并通知乙方。
2.乙方已支付首付款,并确认收货准备条件。
3.双方已就合同条款达成一致,并签署本协议。
二、有效期
本协议的有效期为_______年,自协议生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可另行签订补充协议,以延续合同期限。
三、变更和终止条款
1.变更:
-本协议的任何变更均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
-任何变更不得影响本协议的原始意图和目的。
2.终止:
-本协议在以下情况下可提前终止:
a.双方协商一致;
b.因不可抗力导致合同无法履行;
c.一方严重违约,经另一方书面通知后_______个工作日内仍未纠正;
d.法律法规的变更导致合同无法继续履行。
3.终止后的处理:
-合同终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务。
-双方应按照合同约定处理剩余货物和未付款项。
-双方应相互提供已履行合同的证明,包括但不限于发票、收据等。
四、通知
1.除非另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。
2.通知应在发送后的_______个工作日内被视为送达。
五、不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明。
3.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行合同义务,但应尽力减轻损失。
4.不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行合同。
六、法律适用和争议解决
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向中国国际经济贸易仲裁委员会申请仲裁。
七、其他
本协议的附则与本协议正文具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.甲方需求说明书,详细描述所需货物的基本要求、性能指标、规格参数等。
2.乙方对甲方需求的反馈意见和修改建议。
二、设计方案
1.甲方提出的设计方案,包括货物结构图、功能描述、操作流程等。
2.乙方对设计方案的评价和建议。
三、技术规格
1.甲乙双方共同确认的技术规格书,包含货物的主要技术参数、质量标准、验收标准等。
2.相关的技术标准、行业规范和法规文件。
四、各类证件复印件
1.甲方营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。
2.乙方营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等。
3.双方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。
五、质量保证文件
1.甲方提供的产品质量保证书,包括质量承诺、保修期限、售后服务等。
2.产品合格证、检验报告等证明产品质量的文件。
六、其他相关文件
1.双方签订的补充协议或备忘录。
2.双方同意的其他与合同执行相关的文件。
附件作为合同或协议的补充,其内容与合同正文具有同等法律效力。在合同履行过程中,如附件内容与合同正文存在矛盾,以合同正文为准。甲方和乙方应妥善保管附件,并在合同履行过程中共同遵守附件中的规定。
双方签字、盖章及日期:
甲方(供应商):
签字:____________________
盖章:______________
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