活动策划采购协议

活动策划采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办__________活动，需要乙方提供活动策划相关服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在活动策划采购过程中的权利、义务和责任，确保活动策划工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办__________活动，为提高活动质量，特委托乙方提供活动策划相关服务。

三、合同期限：自本协议签订之日起至__________止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方提供活动策划所需的详细资料，包括但不限于活动主题、目标受众、预算范围、场地要求、活动时间等。

2.甲方应积极配合乙方进行市场调研、方案讨论和修改工作，确保乙方能够全面了解甲方的需求和期望。

3.甲方应在乙方提交活动策划方案后__________日内给予反馈，若对方案有异议，应及时通知乙方并说明理由，以便乙方进行修改。

4.甲方应按照约定的时间和金额支付乙方策划服务费用，并保证付款方式的合法性和安全性。

5.甲方应在本协议约定的活动策划期限内，负责协调相关部门和人员，确保活动策划方案的顺利实施。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方提供资料后__________日内，提交初步活动策划方案，并确保方案内容符合甲方需求。

2.乙方应根据甲方反馈，对活动策划方案进行修改和完善，直至甲方满意。

3.乙方应保证活动策划方案的质量，包括创意独特、方案可行、执行成本低等。

4.乙方应在活动策划过程中，提供必要的专业咨询和指导，协助甲方解决策划过程中遇到的问题。

5.乙方应在本协议约定的活动策划期限内，完成策划方案的实施，确保活动顺利进行。

6.乙方在执行过程中，如遇不可抗力因素导致活动策划无法按期完成，应及时通知甲方，并协商解决。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成活动策划工作。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，确保服务质量。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付策划服务费用。

5.乙方有权在活动中享有相应的宣传权益，但需经甲方同意。

6.乙方有权对活动策划过程中遇到的问题提出解决方案，甲方应予以考虑。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付活动策划服务费用共计人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为首付款。

2.进度款：乙方在完成活动策划方案的初步提交后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为进度款。

3.尾款：乙方在完成活动策划方案并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为尾款。

4.付款条件：甲方支付上述款项时，应确保款项已到达乙方指定的收款账户，并附上付款凭证。

三、额外费用：

1.如活动策划过程中产生超出原定预算的额外费用，双方应协商确定费用承担比例，并在实际发生额外费用后按照约定比例支付。

2.额外费用包括但不限于：特殊场地租赁费、特殊道具制作费、专业设备租赁费、活动保险费等。

四、付款时间：

1.首付款：自本协议签订之日起__________日内。

2.进度款：自乙方提交初步活动策划方案之日起__________日内。

3.尾款：自活动策划方案验收合格之日起__________日内。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付违约金，违约金按未付款项的__________%计算。

2.若乙方未按约定时间完成活动策划工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按约定支付款项，包括首付款、进度款和尾款，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金按未付款项的__________%计算。

2.若乙方未按约定时间完成活动策划工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算，并赔偿因此造成的损失。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密或未经授权使用对方信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.若双方均同意诉讼解决争议，可选择以下任一法院提起诉讼：

a.甲方所在地人民法院；

b.乙方所在地人民法院；

c.活动举办地人民法院。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，除非争议解决机构或法院另有裁定。

5.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至本协议签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守本协议的约定。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。如双方无特殊约定，本协议到期后自动终止。

三、变更与终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认，经双方确认的变更或补充与本协议具有同等法律效力。

2.以下情况可导致本协议的终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方严重违约，另一方有权解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致终止本协议；

d.本协议约定的其他终止条件成就。

3.本协议终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务，并按照法律规定或双方约定处理剩余款项。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，任何一方给予另一方的通知应以书面形式发出，并按照对方提供的地址进行送达。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________日书面通知对方。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方应协商解决，必要时可终止本协议。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，替代双方之前就同一事项签订的所有协议和谅解备忘录。

附件：

一、需求文档：包括但不限于活动策划需求说明书、活动目标、预算范围、场地要求、活动时间表、目标受众描述等。

二、设计方案：乙方提交的活动策划方案，包括活动流程、活动环节、活动内容、视觉设计、宣传物料等。

三、技术规格：如活动所需的设备、软件、网络等的技术参数和标准。

四、相关合同文件：包括场地租赁合同、设备租赁合同、供应商合同等。

五、各类证件复印件：如乙方营业执照、税务登记证、资质证书、法定代表人身份证明等。

六、其他辅助材料：

a.活动策划所需的市场调研报告；

b.活动策划所需的相关政策法规；

c.活动策划所需的其他专业文件和资料。

七、双方确认的任何其他与合同执行相关的文件和资料。

所有附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。双方应确保附件内容的真实性和合法性，并在合同执行过程中严格遵守附件中的规定。如有需要，双方可就附件内容进行补充或修改，并按本协议约定的程序进行确认。

双方签字、盖章及日期：

甲方代表