会议内容制作合同

会议内容制作合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议，需要乙方负责会议内容的制作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方制作会议内容的权利义务，确保会议内容的制作质量，达成双方共识。

二、合同背景

甲方举办会议，为提高会议效果，决定委托乙方负责会议内容的制作，包括会议纪要、演讲稿、宣传资料等。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方会议结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并确保会议的正常进行。

2.甲方应向乙方提供会议的相关资料，包括会议议程、演讲人名单、主题内容等，以保证乙方能够准确制作会议内容。

3.甲方应按时支付乙方制作会议内容的费用，并按照约定的付款方式和期限进行支付。

4.甲方应配合乙方在会议期间进行采访、录音、摄影等工作，确保乙方能够全面、真实地制作会议内容。

5.甲方应保证乙方在制作会议内容过程中所获取的信息和资料的安全，不得泄露给任何第三方。

6.甲方应在乙方完成会议内容制作后，及时对制作成果进行审核，如有异议，应在规定时间内提出，并给予乙方合理的修改时间。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议资料，按照甲方的要求，制作高质量的会议内容，包括但不限于会议纪要、演讲稿、宣传资料等。

2.乙方应保证会议内容的真实性、准确性、完整性和客观性，不得篡改、歪曲事实。

3.乙方应在甲方规定的期限内完成会议内容的制作，并提交甲方审核。

4.乙方在制作会议内容过程中，应遵守国家相关法律法规，尊重他人知识产权。

5.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

6.乙方在甲方提出修改意见后，应及时进行修改，并确保修改后的内容符合甲方要求。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成会议内容的制作，并对制作成果进行审核。

2.甲方有权要求乙方在规定期限内完成制作任务，并按照约定的付款方式支付费用。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供会议资料，并保证乙方在制作过程中所需的信息和资料的安全。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得无故违约。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

4.双方应按照约定的时间、地点进行会议内容的制作和交付。

5.双方应按照约定支付和收取费用。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），此金额包含乙方制作会议内容的全部费用，以及所有与制作相关的直接和间接费用。

二、支付方式

1.预付款：乙方开始制作会议内容前，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.进度付款：在乙方完成会议内容制作的__________阶段后，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为进度付款，即人民币__________元。

3.最终付款：乙方完成全部会议内容制作并经甲方审核无误后，甲方应在__________个工作日内支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元。

三、支付时间

1.预付款：甲方应在合同签订后的__________个工作日内支付预付款。

2.进度付款：乙方在每个进度节点完成后，甲方应在__________个工作日内支付相应的进度付款。

3.最终付款：乙方在完成制作并提交给甲方审核后的__________个工作日内，甲方应支付最终付款。

四、支付条件

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应的制作工作，并提交相应的制作成果。

2.甲方在支付款项时，应提供有效的付款凭证，如银行转账单据等。

3.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方提供相应的收款凭证。

五、额外费用

1.若因甲方原因导致乙方增加额外工作量或产生额外费用，甲方应承担相应的费用。

2.任何额外费用的具体金额和支付方式，双方应在合同附件中另行约定。

六、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

七、争议解决

双方因支付问题发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除应按合同约定支付违约金外，还应向乙方支付因延迟付款产生的利息，利率按_____%计算。

b.若甲方未按时提供会议资料或提供的信息不准确，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定完成会议内容制作，甲方有权要求乙方按合同约定支付违约金，并承担由此给甲方造成的经济损失。

b.若乙方在制作过程中泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商无法解决争议，任何一方均可将争议提交至合同签订地或争议发生地的仲裁委员会仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，并承担执行仲裁裁决的相关费用。

4.如果双方未就仲裁达成一致，或者仲裁委员会无法受理争议，任何一方均有权向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

5.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

三、适用法律和管辖法院

1.本合同的订立、效力、解释、履行、变更和终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

2.本合同签订地为__________，如发生争议，双方应提交至__________法院管辖。

四、通知和送达

1.双方之间的通知应以书面形式进行，通过邮寄、快递或专人送达等方式进行。

2.通知应以最后实际收到的时间为准，送达地址为合同中各自指定的地址。

五、合同变更与解除

1.任何一方不得擅自变更或解除本合同，除非双方书面同意。

2.如有变更或解除合同的情形，双方应立即书面通知对方，并按照本合同约定的方式处理相关事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议结束之日止。如需延长合同有效期，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.本合同因以下原因终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.任何一方违约，经对方催告后仍未纠正；

iv.由于不可抗力等原因导致合同无法履行。

b.合同终止后，双方应按照约定办理合同解除手续，并处理善后事宜。

c.合同终止不影响双方根据合同约定已发生的权利和义务。

四、通知与送达

1.除非法律另有规定，本合同项下的通知应以书面形式发送至双方指定的地址。

2.通知自发送之日起生效，如果发送通知的当日不是工作日，则通知的生效日期为下一个工作日。

五、合同份数

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相冲突之处，以法律法规为准。

3.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

七、争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.会议主题及议程

2.演讲人名单及演讲稿要求

3.会议纪要格式及内容要求

4.宣传资料内容要求及设计风格

5.乙方制作会议内容所需的其他具体要求

二、设计方案

1.会议现场布置方案

2.宣传资料设计稿

3.会议纪要模板

三、技术规格

1.会议设备清单及使用说明

2.会议内容制作所需软件及硬件配置要求

3.乙方制作会议内容的技术规范

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.乙方相关资质证明复印件（如有）