沟通制度协议

沟通制度协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方与乙方在业务往来中，为加强双方沟通协调，提高工作效率，特制定本沟通制度协议。

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在业务往来中的沟通方式、沟通流程以及沟通要求，确保双方信息传递及时、准确，促进双方合作关系的稳定发展。

二、合同背景

随着市场环境的不断变化，甲方与乙方在业务往来中，对沟通效率的要求日益提高。为适应这一需求，双方决定共同制定本沟通制度协议，以规范双方沟通行为。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.甲方应确保向乙方提供准确、完整的业务信息，包括但不限于产品规格、技术参数、项目进度等。

2.甲方应按照约定的时间节点，及时向乙方通报业务进展情况，确保乙方了解项目动态。

3.甲方应设立专门的沟通渠道，保障乙方在业务往来中的沟通需求得到及时响应。

4.甲方应对乙方提出的问题和意见给予重视，并在合理期限内予以答复。

5.甲方应遵守国家法律法规，确保业务往来中的沟通内容合法合规。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照甲方要求，提供必要的业务信息，包括但不限于项目需求、技术支持等。

2.乙方应积极配合甲方的工作，确保双方沟通顺畅，提高工作效率。

3.乙方应遵守甲方制定的沟通制度，不得擅自泄露甲方商业秘密。

4.乙方应在接到甲方通报的业务进展情况后，及时反馈意见或建议。

5.乙方应遵守国家法律法规，确保在业务往来中的沟通内容合法合规。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照约定提供业务信息，并有权对乙方提供的业务信息进行审核。

2.甲方有权要求乙方遵守沟通制度，并对乙方违反制度的行为进行纠正。

3.乙方有权要求甲方提供准确、完整的业务信息，并有权对甲方提供的业务信息进行核实。

4.乙方有权要求甲方在约定的时间内给予答复，并对甲方未履行答复义务的行为提出异议。

四、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本合同的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于服务费用、咨询费用、技术支持费用等。

二、支付方式

1.分期支付：本合同款项将按照以下分期支付计划进行支付：

-首期支付：合同签订后____个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-第二期支付：项目启动后____个月，乙方应向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-第三期支付：项目中期验收合格后____个月，乙方应向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

-尾款支付：项目最终验收合格并交付使用后____个月，乙方应向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

2.额外费用：在合同履行过程中，如因甲方原因导致项目延期、变更等，产生的额外费用由甲方承担。额外费用的计算和支付将按照双方另行签订的补充协议执行。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，并符合国家相关财务规定。

四、支付时间

1.甲方应在每个支付节点前____个工作日内，将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到款项后____个工作日内，向甲方提供相应的支付凭证。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时提供相应的服务或产品，应向甲方支付____%的违约金。

六、其他

1.本合同金额及支付方式为最终约定，双方不得擅自变更。

2.本合同金额不含税，如遇国家税收政策调整，双方应按实际税负进行调整。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方违约责任

-若甲方未按时支付款项，除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方未按约定提供业务信息或通报项目进展，导致乙方遭受损失，甲方应赔偿乙方实际损失，并支付____%的违约金。

2.乙方违约责任

-若乙方未按时提供相应的服务或产品，除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

-若乙方泄露甲方商业秘密或违反沟通制度，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿相应损失，支付____%的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式

-双方应首先通过友好协商解决争议。

-若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：争议双方可向合同签订地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：争议双方可同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。

2.适用法律

-本合同及其履行过程中发生的争议，均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院

-若选择诉讼解决争议，合同签订地或甲方所在地有管辖权的人民法院为管辖法院。

三、争议解决程序

1.争议发生后，双方应立即停止争议行为，并尽快进行协商。

2.协商不成的，任何一方均可根据上述争议解决方式，向相关机构或法院提出申请。

四、其他

1.本协议中的违约责任和争议解决机制为双方自愿约定，任何一方不得擅自变更。

2.本协议的违约责任和争议解决机制不影响双方的合法权益，任何一方均可依法维护自身权益。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方和乙方均签署了本协议；

2.双方已就本协议的条款达成一致意见；

3.甲方和乙方均已完成各自的内部审批程序。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，本协议到期后自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签署确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致决定终止；

b.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行违约责任；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规或政策变动导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务，并妥善处理未完成的事项。

五、通知

1.本协议项下的所有通知、文件和通讯均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的义务，但双方应尽力减轻不可抗力带来的影响。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响本协议的条款内容和解释。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细描述甲方业务需求，包括功能需求、性能要求、接口规范等。

2.设计方案：乙方根据需求文档提供的设计方案，包括系统架构、界面设计、数据库设计等。

3.技术规格：乙方提供的技术规格书，包括硬件要求、软件要求、网络要求等。

4.服务协议：详细说明乙方提供的服务内容、服务标准、服务期限等。

5.保密协议：双方签订的保密协议，约定双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。

6.知识产权归属协议：明确双方在合作过程中产生的知识产权的归属和使用方式。

7.付款凭证：双方在支付款项时的银行转账记录或现金支付凭证。

8.甲方授权委托书：若甲方授