2025年合同管理与审查操作范本

2025年合同管理与审查操作范本正文第一章总则第一条为规范本单位合同管理与审查工作，确保合同的合法性、合规性，防范法律风险，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及本单位规章制度，结合实际情况，制定本操作范本。第二条本范本适用于本单位及所属部门在2025年度内所涉及的各类合同的管理与审查工作，包括但不限于民事合同、经济合同、服务合同等。第三条合同管理与审查工作应当遵循合法性、平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容符合国家法律法规及本单位的管理要求。第二章合同管理操作规范第四条合同的制定与初稿审核（一）合同起草部门应当根据实际需求，明确合同内容，确保合同条款的完整性和准确性。合同内容应当包括但不限于合同双方的基本信息、权利义务、履行期限、违约责任等。（二）合同初稿完成后，起草部门应当对合同内容进行初步审核，确保合同文字表述清晰，无歧义，并对合同涉及的专业术语进行必要的解释和说明。第五条合同的送审与登记（一）合同初稿经起草部门审核后，应当填写《合同送审表》，并附合同文本及其他相关材料，送交合同审查部门进行审查。（二）合同审查部门应当对送审的合同进行登记，并建立专门的合同审查台账，记录合同的送审时间、审查意见及最终审定结果。第三章合同审查操作规范第六条合同的初审（一）合同审查部门收到送审的合同后，应当指定专人负责初审工作。初审人员应当对照相关法律法规及本单位规章制度，对合同的合法性、合规性进行审查，提出书面审查意见。（二）初审人员应当重点关注合同是否存在以下问题：违反法律法规或本单位规章制度的情形；合同条款是否完整、明确，是否存在重大遗漏或瑕疵；合同双方的权利义务是否公平合理；合同履行期限、方式是否符合实际需求；其他可能影响合同履行的法律风险。第七条合同的复核与审批（一）初审结束后，合同审查部门应当将合同及相关材料提交至复核人员进行复核。复核人员应当对初审意见进行审查，并提出进一步的修改建议或明确的复核意见。（二）复核无误后，合同审查部门应当将合同提交至最终审批人进行审批。审批人应当对合同的合法性、合规性及可行性进行综合判断，并签署明确的审批意见。第四章合同操作规范第八条合同的签订（一）合同经审批通过后，合同签订部门应当与合同相对方签订正式合同。签订合同前，应当核对合同相对方的主体资格、资质证明及其他相关材料，确保合同相对方具备履行合同的能力。（二）合同签订地点应当符合法律规定，原则上应当在本单位办公场所进行，如确需在其他地点签订，应当经本单位负责人批准，并采取必要的安全保障措施。第九条合同的履行与变更（一）合同签订后，合同履行部门应当严格按照合同约定履行合同义务，及时跟踪合同履行情况，确保合同按时、全面履行。（二）在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，可能影响合同履行的，合同履行部门应当及时向合同审查部门报告，并提出相应的解决方案。（三）合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应当按照本范本规定的程序重新履行合同审查审批手续。第十条合同的解除与终止（一）合同履行完毕或因故需要解除的，合同履行部门应当及时与合同相对方协商，并按照合同约定或法律规定办理合同解除手续。（二）合同解除后，合同履行部门应当将相关解除文件送交合同审查部门备案，并对已履行的合同进行总结和评估。第五章合同档案管理第十一条合同的归档（一）合同签订后，合同履行部门应当将合同文本及相关材料及时归档，确保合同档案的完整性和保密性。（二）合同档案应当包括但不限于合同文本、审查意见、审批记录、履行情况报告、解除文件等。第十二条合同档案的借阅与查阅（一）合同档案借阅应当经本单位负责人批准，并履行借阅登记手续。借阅人员应当妥善保管合同档案，不得损坏、涂改或遗失。（二）合同档案查阅应当在合同档案室进行，查阅人员不得将合同档案带离查阅场所，不得对合同档案进行拍照、扫描等操作。第十三条合同档案的销毁（一）合同履行完毕且超过保存期限的合同档案，应当按照本单位档案管理制度的规定进行销毁。（二）合同档案销毁应当经本单位负责人批准，并由两人以上共同监销，销毁记录应当存档备查。第六章合同管理与审查工作中的法律风险控制第十四条合同管理与审查工作中的法律风险识别（一）合同管理与审查人员应当定期对合同管理与审查工作中的法律风险进行识别和评估，及时发现潜在风险，并提出相应的控制措施。（二）合同管理与审查人员应当加强对合同相对方的资信调查，确保合同相对方具备履约能力，避免因合同相对方资信问题导致的法律风险。第十五条合同履行中的法律风险防范（一）合同履行部门应当加强合同履行的监控，及时发现并处理合同履行中的问题，避免因履行不力导致的法律风险。（二）合同履行部门应当定期对合同履行情况进行评估和总结，发现问题及时整改，并将相关情况报合同审查部门备案。第十六条合同争议的处理（一）在合同履行过程中发生争议的，合同履行部门应当及时与合同相对方进行协商，寻求和解方案。（二）协商不成的，合同履行部门应当及时向合同审查部门报告，并根据合同约定或法律规定，采取仲裁或诉讼等法律手段维护本单位合法权益。第七章附则第十七条本范本未尽事宜，按照国家相关法律法规及本单位规章制度执行。第十八条本范本自发布之日起施行。合同审查专用章：日期：合同编号：合同名称：合同相对方：