员工考勤管理系统用户手册

系统操作

L系统主窗口

正常启动考勒管理系统后会出现如下界面，如图1

茶鼓片时

熊改处理

e

是出沃或

升衩解为―卡迪

布动峰建侬能

-HEH?其干♦■中冰必II月g日M-般3：号：W000

图1系统主窗口

注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再

单击活动拉条即可恢复。

2.系统管理部分

2.1系统登录

操作流程；启动系统一系统登录一输入顾客名一输入密码一确定

当启动系统时会弹出系统登录窗I」，如图2.l-a。顾客首先需要设置数据库服务器，顾

客输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在顾客名的下

拉框中将会出现数据库中已保留的登录顾客名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一

种顾客名为“000()011密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库

系统将会提醒错误，如图2.1-c所示。若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登

录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的有关权限。

图2.1-a初始登录界面

图2.1-b选择服务器后的登录界面

图2.1-c连接错误提醒

2.2修改密码

操作流程：系统管理一修改密码一输入旧密码一输入新密码-确定

功能阐明：本功能重要是修改目前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密

码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口

2.3操作员管理

操作流程：系统管理一操作员权限管理一添加f输入登录号一输入初始密码

功能阐明：本功能重要是对本系统日勺操作员进行管理。点击”操作员管理菜单”后进入

界面如图2.3a,进入界面后可以看到已添加的操作员列衣，选中某•操作员后在右边的权

限列表可以看到该操作员的权限。

单击“添加”按钮弹出添加新操作员H勺界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确

定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右

边的“权限列表”选择对应的权限即可修改完毕。

单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操

作员时是同样H勺。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删

除”可把该操作员删除掉。

出操作品/权限管理13回区）

♦牛04Q

第一条上一条下一条城后一条清除密码添加电跺修改关闭

慢作员标

I创连日期用尸描述|全部选中||反选|

QOOOOOI|陈金唐|2009-11-0914:263(19810703

序号权限名称IA

1

□酸作员营理

2

考勤点设置

3

□□:考勘参数设置

4

□节隔日设置

5

班次设置

□1

叼6

吊楼济

□7T

加班设置

回8

员工资料查询

9

回

员工请核管理

□10

员工出差管理

□11

1员工密职者理

叼2

1手工签卡

。3

1考勤计篁

回4

1考勤汇总报表

回5

1考勤日报表

06

员工打卡明轴v

图2.3-a操作员权限管理窗口

图2.3-b添加操作员窗口

图2.3-c修改操作员信息窗口

3.考勤制度

3.1考勤点设置

操作流程：考勤制度一考勘点设置一添加考勤点一选择需添加的考勤点一保留

功能阐明：本功能重要是添加需要参与考勤的门禁机的机号。点击进入“考勤点设置”

界面如图3.1-a,假如已经添加过考勤点，则在本界面可以看到已经添加打勺门禁机号。在本

界面也可对所选中的门禁机号进行删除。选择需删除的H勺门禁机号有单个选择、所有选中和

区域选择三种措施。单击“区域选择”按钮可弹出范围选择界面如图3.l-c。

单击“添加考勤点”按钮，弹出添加门禁机界面如图3.l-b,在添加门禁机界面中有单

个添加和批次添加两种措施，根据需要添加完门禁机号后，保留即可添加成功。

步考勤点设置凶

考舞点设置

设置参与考勤的门禁机

请选择参与苦勤的门禁机□全部选中区域选篝

0118号门禁机：＜157号门禁'

01号门禁机040号门禁机V79号门禁机

72号门禁机回41号门禁机080号门禁机V119号门禁机7158号门禁_

a3号门禁机E42号门禁机v81号门禁机回120号门禁机g15g号门禁一

J4号门禁机E43号门禁机082号门禁机V；121号门禁机，160号门禁

；＜5号门禁机，44号门禁机”]83号门禁机，122号门禁机叼⑹号|'集

。6号门禁机国45号门禁机叵84号门禁机V123号门禁机g162号门禁

“7号门禁机“46号门禁机区8s号门禁机3124号门禁机0163号|'傣

p8号门禁机0灯号门禁机[，86号门禁机J125号门禁机,164号门禁

v9号门禁机回48号门禁机回87号门禁机3126号门禁机0165号门票

/izrg•门季m.。g普门3;1

in®门垂和.s49金门辇树丽金门室和.

添加考勤点删除选中的考勤点【：革二4I取消I

图3.l-a考勤点设置窗口

图3.l-b添加门禁机窗口

/范圉选择

范围选择面板、

设置预选中的区域范围V

、________________________________________

@选中o不选中

从I1：|到|323号门禁机

|确定I|取消

图3.1-c范围选择窗口

3.2考勤参数设置

操作流程：考勤制度一考勤参数设置分选择添加的参数类型-添加一输入类型名称一确定

功能阐明：本功能贵要是添加请假和出差H勺类型。打开考勤参数界面如图3.2-a。假如

已经添加了请假或出差类型，那在本界面就可看到所添加的类型。单击“添加”按钮弹出界

而如图3.2-b,输入请假或出差类型即可添加成功。选中某一请假或出差类型，单击“修改”

按钮弹出界面如图3.2-c,即可对该出差或请假类型进行修改。

图3.2-a考勤设置

图3.2-b添加窗口

图3.2-c修改窗口

3.3节假日设置

操作流程：考勤制度一节假日设置一添加一输入节假日名称一选择节假日名称一确定

功能阐明：本功能重要是用于添加节假日H勺日期。打开节假日设置界面如图3.3-a。假

如已经添加了节假日，那在本界面就可看到所添加的节假日。

单击“添加”按钮弹出界面如图3.3-b,输入节假日名称和选择节假日日期即可添加成

功。选中某一节假日，单击“修改”按钮弹出界面如图3.3-c,即可对该节假日进行修改。

选中某一节假日，单击“删除”按钮即可删除该条记录。

图3.3-a节假日设置窗口

图3.3-b添加节假日窗口

图3.3-c修改节假日窗口

3.4班类管理

操作流程：考勤制度一班类管理一添加一输入班次名称一选择上下班时间和打卡范围一确

定

功能阐明：木功能重要是要添加新的班次用于员工的排班。打开班类管理界面如图

3.4-a。假如己经添加了班次，那在本界面就可看到所添加的班次，可以看到所有班次日勺上

班时间。注：1.在木界面中H勺”班类管理阐明”页面有详细的班次名词解析，如对班次设定

的有关名词不理解可以查看。只有进行完设置班类后才可以进吁排班。

2.加班班次阐明：假如给某一位员工排了加班班次，他必须在加班班次所设定日勺上下班

时间里刷上才咒加班，如在加班班次不刷卜则不算.加班也不算耳.工。即在加班班次中必须准

时刷卡算加班，不刷卡不算加班也不算旷工。

图3.4-a班类管理窗口

单击“添加”按钮弹出添加新的班次界面如图3.4-b,输入班次名称，选择上下班时间，

选择打卡范围的时间，即可添加成功，每个班次可以有四个上班段。注：在添加时间时使用

了新的措施，详细添加措施在本界面中的“操作阐明”页面有怎样选择上班时间的操作阐明。

选中某一班次，单击“修改”按钮即可对该班次进行修改。选中某一班次，单击“删除”

按钮即可删除该条记录。

图3.4-b添加班类窗口

3.5员工排班管理

操作流程：考勤制度一员工排班管理一选用员工一对选中员工排班一选择需排班的班次一

保留

3.5.1员工排班管理主界面

功能阐明：本功能是对员工进行系统的排班。打开班类管理界面如图。假如已经有员工

排了班次，那在本窗口口勺左下脚选中某一员工，在窗口的右下脚可以看到所选员工口勺排班状

况。

水员工排班管理,1□Ix|

部门员工列表需排班的员工列君

姓名

S序号1卡号I.

工程

E3部

gl000041任强

品质

3部

王

062000006刘灵

E入事部

0£3

部

市场000015邓肯

:®1

部

♦5班发S4000011李秘

£5000036扬晓

£6000039吕方__

对选中的员工排班S7000037张程

Cannnnd?方作

@再二◎户量唱舁___________________

第一条上一条下一条最后一条查找修改班次管理

-&S.I处攵iSRl'l1▲1员工班次浏览

日期班次名称

00004]任强工程部

二

曾支出刘灵品质部2007-01-01

2007-01-02三

人事部

0000152007-01-03一

市

0000112007-01-04四

市场部

2007-01-05五

D00036

六

吕方

市场部2007-01-06

000039日

程

部

张

研发2007-01-07

0000372007-01-08二

伟

部

方

研发

砌7-ni-na

000042

序W：2从开始至今天的桃琲数据

图3.5.1员工排班管理窗口

3.5.2添加排班

排班环节：

1.在“员工排班管理”主窗口选中需排班的员工。

2.单击“员工排班管理”主窗口中的“对选中的员工排班”按钮弹出如右边窗口。

3.在“员工排班”窗口有正常每日排班和迅速排班两种排班措施。

4.正常每日排班是根据中选择“排班日期”，每一天都要在“班次列表”中选中所排班次。

也可对每日排班进行修改。

5.窗口中口勺”班次详细信息”页面可查看目前的班次。

员工持班

员工排班面姣

结指定的员工排定一个月的班次（卡号之间以“，”分割）

员丁卡号000003,000007,000006,000005,000004

排班日期从20K-9-1▼到2003-9-30▼

日期I星期班次名称

浴除接班

保存II取.

图3.5.2员工排班窗口

3.5.3迅速排班

迅速排班阐明：

1.迅速排班中有全月都排班、按周排班和其他方式（高级排班）三种方式。

2.全月都排班都排班就是根据在“员工排班”窗口所选的月份排月的班次，即该月每一天

都是同•种班次。

3.按周排班就是周一到周五为司一种班次，周日周六可以选择大一样的班次。

4.高级排班是比较灵活的排班措施，是从周一到周日都可以排不一样的班次，可以灵活配制,

界面如图。

5.修改每一天日勺排班班次的措施：在“员工排班”窗口H勺右边选中需要修改的日期，在左边

窗口的“班次列表”中选择班次，保留即可修改成功。

注意：

1.每一天的排班都可以在“员工排班”窗口进行修改。

2.所有排班方式所排班F、J日期都是根据“员工排班”窗口所选用的时间来决定口勺。

3.必须对员工进行排班后才能计算出该员工的考勤状况，不排班的员工不参与考勤。

图3.5.3-a迅速排班

图3.5.3-b高级排班

3.5.4查找排班

在“员工排班管理”窗口，单击查询按钮弹出条件查询窗口如图。选择需要查询员工排班的I

条件后，确定便可在“员工排班管理”窗口看到所需要查看的员工，选中某一员工工号后即

可在窗口右下脚查看该员工H勺排班状况。

图3.5.4查找排班窗口

3.6加班设置

操作流程：考勤制度一加班设置—选用选用计算加班的方式-选择加班计时单位一保留

功能阐明：加班设置重要是为了以便顾客选择计算加班的计算方式。打开加班设置的界

面如图3.6。先选择“考勤计算时自动计算加班”的复选框，接着选择选择计算加班的时段,

然后选择加班计时单位（有四种计时单位可选）。注意：必须遂行加班设置，计算考勤数据

时才能计算出员工加班的时间。

加班设置凶

加班设置面板心

通过配置加班计算参数可以满足不同的加班计算需求.

加班时峻一加班计时单位_

ly考勤计篁时自动计苴加班［此项未选则没有自动计篁加班功能】

反节假日刷卡记录参与考勤加班计篁

y休息日（周末）刷卡记录参与考勤加班讨邕

y正常上班日的下班届抹记录参与考勤加班计篁

CHZJIZEJJ

图3.6加班设置界而

4.考勤管理

4.1员工资料查询

操作流程：考勤管理一员工资料查询一选用查询条件一确定一员工资料列表

功能阐明：本功能重要是用于看员工的基本费料。单击员工资料资询按钮弹出“员工查

询”窗口如图如l-a,输入查询条件后“确定”弹出“员工资料列表”窗口如图如l-b。

图4.1-a员工查询窗口

1*员工资料列表-inlxi

e空-七p@一

第一条上一条下一条最后一条查询导出文件打印关闭|

踵作同列袤

姓名

卡号部门职位I身份证号电话I发行日期|状态I：

张

三

000001研发部项目经理36242518981120342307552671044912007-01-1217:28:071注销卡

四

李

000002生产部赈4567251898112034230755356104242007-01-1217:45:37注销卡

王

石

―000003工程部赈3333444555666770755317104482007-01-1218:07:06终止卡

邹

波

二000004研发部赈3604811986012S0032138236545122007-01-1509:40:21注销卡

扬

二晓

000005市场部项目经理37048116830082075568942132007-01-1509:55:09注销卡J

刘

灵

二000006品质部眼381486196905120031073242952362007-01-1509:58:55正常卡

刘

微

二000008研发部部庭理003265898956654423072342156892007-01-1510:03:06注销卡

李

秘

二000011市场部部庭理正簿卡

张361198665488521455075548956282007-01-1510:16:50

洪

二000013生产部包终止卡

藏

亮38945895211486662501048956232007-01-1510:21:14

J000014研发部钮助理365415589541266985075542698562007-01-1510:25:57注销卡

2J

山1T

总共有＜22＞条记录

图4.1-b员工资料列表窗口

在员工资料列表窗口单击“导出文献”按钮，弹出报表导出窗口如图4.l-c,一共可以

导出三种文献格式，有EXEEL文献、TXT文木文献和HTML文献。默认的保留途径为C：

\考勤系统报表'员工资料报表°且每导出一次文献名均有对应的时间记录。

图4.1-c报表输出导出窗口

在员工资料列表窗口单击“打印”按钮，弹出打印预览窗口如图4.1-d,在打印预览窗

口可以进行“打印比例”的调整，还可进行“选打”。

图4.1-d打印预览窗口

4.2员工请假管理

操作流程：考勤管理一员工请假管理一添加一添加请假记录一确定

功能阐明：本功能重要是用于管理员工口勺请假记录。打开员工请假管理界面如图4.2-a,

假如已经添加了请假记录，那么在本窗口可看到所添加H勺请假记录。本功能能添加、删除和

修改员工的请假记录。

图4.2-a员工请假管理窗口

单击“添加”按钮,弹出的“添加请假记录”窗口如图4.2-b,选择需要添加请假的员

工卡号、请假类型、开始和结束日期和输入对的口勺时长。即可添加成功。选中一条请假记录,

单击“删除”按钮可以删除该条记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。

图4.2-b添加请假记录窗口

4.3出差管理

操作流程：考勤管理一员工出差管理一添加一添加出差记录一确定

功能阐明：本功能重要是用于管理员工H勺出差记录。打开员，出差管理界面如图4.3-a,

假如已经添加了出差记录，那么在本窗口可看到所添加口勺出差记录。本功能能添加1、删除和

修改员工的出差记录。

图4.3-a员工出差管理界面

单击“添加”按钮，弹出H勺”添加出差记录”窗口如图4.3-b,选择需要添加出差的员

工卡号、出差类型、开始和结束日期和输入对的H勺时长。即可添加成功。选中一条出差记录,

单击“删除”按钮可以删除该条记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。

添加出差记录

员工出差、◎

请输入出差员工的工号和出差时间等信息，有的项必须输入

员工查询

出差时长0.0C小时*

|设置出差类型

时间▼*

时间▼*

出差事由

取消

图4.3-b添加出差记录窗口

4.4员工离职管理

操作流程：考勤管理一员工离职管理一添加一添加离职记录-确定

功能阐明：本功能重要是用于管理员工的离职记录。打开员工离职管理界面如图4.4-a,

假如已经添加了离职记录，那么在本窗口可看到所添加H勺离职记录。本功能能添加、删除和

修改员工的离职记录。

图4.4-a员工离职管理窗口

单击“添加”按钮，弹出H勺“添加离职记录”窗口如图4.4-b,选择需要添加离职的员

工卡号、离职口期。即可添加成功。选中一条离职记录，单击“删除”按钮可以删除该条

记录，单击“修改”按钮可以修改该条记录。

图4.4-b添加离职记录窗口

4.5手工签卡

操作流程：考勤管理一手工签卡一选择需手工签卡的员工一添加手工签卡记录一确定

功能阐明：本功能重要是用于管理员工的手工签卡。打开手工签卡管理界面如图4.5-a.

假如已经添加了手工签卡记录，那么在本窗口可看到所添加的手工签卡记录。本功能能添加、

查找、删除和修改员工的离职记录。注：手工签卡是为了给过了刷卡时等没有刷卡而来上班

的员工填写上班记录取的。

常于_L笑卞的贝工列表\

□J「

s序号1工号1姓名

程部

工

©g1030041

质

品

部

S2

争

入030006

守

部

场

市

部g3

咕030015

发

职

①部£4030011

g5030036

S6030039

£7030037

对选中的员工签卡g8030042

©虫虫Q\a0叁①

第一条上一条下一条最后一条查找—删唆修改关里

卡号।姓名嘟门।签卡时间।黑作员।备注।~

0000402007-01-1908:30:0(000001停电

0000062007-01-1808.30.0(000001停电

邓肯

0000152007-01-1908:30:0(000001停电

孙

兴

000038李2007-01-1908:30:0(000001停电

秘

扬停电

000011晓2007-01-1908:30:0(000001

000038一2007-01-1908:30:0(000001停电

0000392007-01-1908:30:0(000001停电

0000372007-01-1908:30:0(000001停电

zJ

图4.5-a手工签卡管理窗口

选中需要手工签卡的员工后，单击“对选中日勺员工手工签卡”按钮弹出“添加手工签卡

记录”界面如图4.5-b,愉入签卡时间和签卡原因即可添加成功。

单击“查询”按钮弹出“手工签卡查询”界面如图4.5-c,输入查询条件即可添加成

功。

图4.5-b添加手工签卡窗口

图4.5-c手丁签卡杳询窗口

5报表处理

5.1考勤数据计算

操作流程：报表处理一考勤数据计算一选择计算时间段一计算

功能阐明：本功能重要是用于计算考勤的数据。打开考勤数据计算界面如图5.1,选择

需要计算考勤数据的时间段，单击“计算”即可成功。注：必须通过考勤计算才能有对应口勺

员工考勤数据。每次计第都会把上一次计凫H勺成果覆盖掉。

图5.1考勤数据计算窗口

5.2考勤月汇总报表

操作流程：报表处理f考勤月汇总报表一选择需计算员工f下一步一选择计算时间f考勤

月汇总报表

功能阐明：本功能重要对员工的月汇总报表的记录。单击考勤月汇总报表界面如图

5.2-a,选择需要计算考勤的员工，单击''下一步"，选择记录考勤的时间段如图5.2-b,假

如直接点击“记录”按钮会默认记录上一种月份的考勤数据。注：考勤月汇总报表记录完毕

后，可以查看到该月的所有员工的考勤数据。

小考勤月汇总报表凶

।次

臼他3所有部门序号卡号I姓名

任强

回哈工程部g1000041

刘灵

E号品质部g2000006

选取邓肯

[£缗人事部g3000015

好市场部李秘

£g4000011

扬晓

E号研发部S5000036

吕方

取消选中S6000039

张程

g7000037

方伟

济空选中列表ft8000042

查询下一步取消

图5.2-a选择计算考勤员工窗口

出考勤统计时间选择2<J

统计时间选择面板

请选择您要转计的日期或时间段。

Lr计日期

，。本周o上一周

◎本月c上一个月

，其他时间

介于和

上一步||统计|I退出

图5.2-b选择计算:考勤时间段窗口

正在计第000005-X第存烧计数据・・・

剩余时间：烟

图5.2-c记录进度条

选择好记录的时间段后，单击记录按钮会弹出记录的进度条如图5.2-c,记录完毕后会

出现“考勤月汇总报表”界面如图5.2-d,在“考勤月汇总报表”中可以查看到该月的所有

员工的考勤数据，可以进行部门和卡号的“过滤查询”，并可以导出EXCEL、TXT、HTML

三种文献和进行打印。在“报表数听阐明”页面还可以看到有有关对报表中考勤