高校科研管理系统使用手册

高校科研管理系统使用手册

高校科研管理系统使用手册

本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事

项。通过阅读本手册，用户将能够全面了解该系统的功能和操作流

程，以提高科研管理效率。

目录

1.系统简介

1.1功能概述

1.2用户权限

1.3系统界面

2.注册与登录

2.1注册账号

2.2登录系统

3.项目管理

3.1创建项目

3.2编辑项目信息

3.3添加项目成员

3.4项目文件管理

4.经费管理

4.1预算申请

4.2经费使用记录

4.3经费审批

5.论文管理

5.1论文录入

5.2论文审稿

5.3论文发表

6.动态提醒

6.1系统通知

6.2项目发展提醒

6.3论文审稿通知

7.数据统计与报表

7.1项目发展统计

7.2经费使用报表

7.3论文发表统计

8.系统设置

8.1用户管理

8.2角色权限管理

8.3系统日志管理

9.常见问题解答

10.技术支持与联系方式

1.系统简介

1.1功能概述

高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系

统，包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块，旨在提高科

研管理效率和数据统计准确性。

1.2用户权限

系统设有不同的用户权限，包括管理员、项目负责人、成员等

角色，每一个角色拥有不同的操作权限，以保证科研信息的安全性

和机密性。

1.3系统界面

系统界面简洁明了，操作简单直观，用户可以轻松上手。主要

界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等，用户可

以根据需要进行操作。

2.注册与登录

2.1注册账号

用户需先注册账号才干使用系统。在登录页面“注册”按钮进

入注册页面，填写个人信息并提交注册申请，等待管理员审核通过

后即可登录系统。

2.2登录系统

在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可进入系统主界

面。

3.项目管理

3.1创建项目

登录系统后，在项目管理界面“创建项目”按钮，填写项目相

关信息包括名称、起止时间、负责人等，并提交创建申请。管理员

会审核申请并分配项目编号。

3.2编辑项目信息

项目负责人可以在项目管理界面对已创建的项目信息进行编辑,

包括项目名称、起止时间、负责人等。“保存”按钮后，修改将保

存到系统中。

3.3添加项目成员

项目负责人可以在项目管理界面添加项目成员，包括项目参预

人员、合作单位等，填写成员信息后，“添加”按钮即可添加成功。

3.4项目文件管理

项目负责人可以在项目管理界面、和删除项目文件，确保项目

相关文件的安全和方便查阅。

4.经费管理

4.1预算申请

项目负责人可以在经费管理界面提交预算申请，包括申请金额、

费用明细等。管理员会审核申请并分配预算金额给相应项目。

4.2经费使用记录

项目成员可以在经费管理界面记录项目经费的使用情况，包括

经费用途、具体金额等。确保经费使用的合理性和准确性。

4.3经费审批

管理员可以在经费管理界面对经费使用记录进行审批，包括审

核通过、驳回等操作。审批结果会及时通知给项目负责人和申请人

员。

5.论文管理

5.1论文录入

项目成员可以在论文管理界面录入论文相关信息，包括题目、

作者、摘要、关键词等。填写完成后，保存论文信息到系统中。

5.2论文审稿

系统会自动分派审稿人对论文进行评审，并在论文管理界面通

知相应的审稿人。审稿人可以在界面中对论文进行评审，并填写评

审意见和结果。

5.3论文发表

项目成员可以在论文管理界面将论文标记为“发表”，并填写

发表时间、发表期刊等相关信息，以便统计和归档。

6.动态提醒

6.1系统通知

管理员可以通过系统通知功能向所实用户发送系统相关的通知

信息，例如系统更新、维护公告等。用户可以在系统中及时查看和

回复。

6.2项目发展提醒

系统会自动向项目成员和项目负责人发送项目发展提醒，包括

项目里程碑时间、任务分配等信息。确保项目发展顺利和及时反馈。

6.3论文审稿通知

系统会自动向审稿人发送论文审稿的通知提醒，包括论文题目、

作者等信息。审稿人可以在系统中查看和评审论文。

7.数据统计与报表

7.1项目发展统计

管理员可以在数据统计界面查看和导出项目发展的统计报表，

包括项目数量、进度情况等。方便进行科研管理的分析和决策。

7.2经费使用报表

管理员可以在数据统计界面查看和导出经费使用的报表，包括

经费支出、余额等情况。确保经费的合理分配和使用。

7.3论文发表统计

管理员可以在数据统计界面查看和导出论文发表的统计报表，

包括发表数量、发表期刊等情况。方便科研成果的总结和评估。

8.系统设置

8.1用户管理

管理员可以在系统设置界面进行用户管理，包括添加用户、删

除用户、修改用户信息等操作。确保系统的安全和稳定运行。

8.2角色权限管理

管理员可以在系统设置界面设置用户角色和权限，包括管理员、

项目负责人、成员等角色，并控制其对系统功能的访问和操作权限。

8.3系统日志管理

管理员可以在系统设置界面查看和导出系统的日志信息，包括

用户登录记录、系统操作记录等。方便对系统和用户进行追踪和审

计。

9.常见问题解答

本手册尾页附有常见问题解答，包括系统使用中的常见问题和

解