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文档简介

做账实操1/18做账实操-健康产业有限公司全盘账务处理一、初始建账(一)设置账簿总账:依据公司业务涉及的会计科目,设置总账账簿。涵盖现金、银行存款、应收账款(按客户类型,如零售商、医疗机构、个人客户等区分)、原材料(健康食品原料、保健品原料、体检设备耗材等)、生产成本(核算产品生产与服务提供成本)、库存商品(健康食品、保健品成品)、固定资产(生产设备、体检设备、办公设备等)、无形资产(品牌、专利技术、非专利技术等)、应付账款(按供应商,如原料供应商、设备供应商等区分)、应付职工薪酬、应交税费、实收资本等科目。按资产、负债、所有者权益、收入、费用类别分页,用不同颜色口取纸标注,方便登记与查找。日记账:设立现金日记账和银行存款日记账,逐日逐笔登记现金和银行存款收支业务。若公司有多个银行账户,为每个账户分别设置银行存款日记账。明细账:往来明细账:按客户名称设置应收账款明细账,记录销售产品或提供服务后客户欠款情况;按供应商名称设置应付账款明细账,核算采购原材料、设备等产生的应付款项。同时,设置其他应收款明细账(如员工借款、保证金等)和其他应付款明细账(如暂收款项、押金等)。存货明细账:针对生产与服务涉及的原材料,如不同种类的健康食品原料(谷物、果蔬提取物等)、保健品原料(维生素、矿物质等)、体检设备耗材(试剂、试纸等),分别设置原材料明细账,详细记录各类原材料的收发存情况。设置库存商品明细账,按健康食品、保健品的品种、规格等细分,核算完工产品的入库、销售出库及库存余额。对于服务类业务,设置劳务成本明细账,核算健康体检、养生咨询等服务过程中的成本。成本费用明细账:设置生产成本明细账,按直接材料、直接人工、制造费用、服务成本等成本项目进行明细核算,准确计算产品生产与服务提供成本。设立制造费用明细账,记录生产车间的水电费、设备折旧费、车间管理人员工资等间接费用。设置销售费用明细账(如广告宣传费、业务招待费、销售人员差旅费等)、管理费用明细账(如管理人员工资、办公费等)和财务费用明细账(如利息支出、银行手续费等)。对于研发投入,设置研发支出明细账,区分费用化支出和资本化支出,核算健康产品研发过程中的各项费用。固定资产明细账:对公司的生产设备(食品加工设备、保健品生产设备等)、体检设备(检测仪、分析仪等)、办公设备(电脑、打印机等),按资产类别和名称设置明细账,记录固定资产的原值、累计折旧、净值等信息。无形资产明细账:对公司拥有的品牌价值、专利技术、非专利技术等无形资产,按无形资产项目设置明细账,记录无形资产的初始入账价值、累计摊销、减值准备等情况。(二)确定会计科目体系除通用会计科目外,结合健康产业特点,增设一些明细科目。例如,在“生产成本”科目下按健康食品生产线、保健品生产线、健康服务项目设置明细科目;在“主营业务收入”科目下按健康食品销售收入、保健品销售收入、健康服务收入设置明细科目;在“研发支出”科目下按具体研发项目(如新型保健品研发、健康食品配方改进等)设置明细科目,便于准确核算各项目成本和收入来源,满足财务核算与管理需求。二、日常账务处理(一)采购业务原材料采购:公司向供应商采购一批健康食品原料,收到增值税专用发票,发票上注明材料价款30,000元,增值税税额3,900元。材料已验收入库,款项通过银行转账支付。账务处理:借:原材料-健康食品原料30,000应交税费-应交增值税(进项税额)3,900贷:银行存款33,900设备采购:购买一台新型健康体检设备,取得增值税专用发票,价款80,000元,增值税税额10,400元,设备已验收投入使用,款项尚未支付。账务处理:借:固定资产-健康体检设备80,000应交税费-应交增值税(进项税额)10,400贷:应付账款-[供应商名称]90,400无形资产采购(品牌使用权):购买某知名健康品牌的使用权,支付价款500,000元,取得相关凭证,款项已通过银行支付。该品牌使用权期限为5年。账务处理:借:无形资产-品牌使用权500,000贷:银行存款500,000同时,当月开始对该品牌使用权进行摊销,每月摊销金额=500,000÷(5×12)≈8,333.33元借:销售费用-品牌摊销8,333.33贷:累计摊销-品牌使用权8,333.33(二)生产及服务业务领用原材料用于健康食品生产:生产车间领用健康食品原料价值20,000元。账务处理:借:生产成本-健康食品生产-直接材料20,000贷:原材料-健康食品原料20,000分配生产工人人工成本:计算本月生产车间工人工资共计35,000元,其中健康食品生产工人工资20,000元,保健品生产工人工资15,000元。账务处理:借:生产成本-健康食品生产-直接人工20,000生产成本-保健品生产-直接人工15,000贷:应付职工薪酬-工资35,000归集制造费用:本月生产车间发生水电费5,000元,设备折旧费10,000元,车间管理人员工资8,000元。账务处理:借:制造费用-水电费5,000制造费用-折旧费10,000制造费用-管理人员工资8,000贷:银行存款5,000累计折旧10,000应付职工薪酬-工资8,000分配制造费用:按照生产工时比例分配本月制造费用,假设健康食品生产工时为600小时,保健品生产工时为400小时,本月制造费用共计23,000元。制造费用分配率=23,000÷(600+400)=23(元/小时)健康食品应分配制造费用=600×23=13,800元保健品应分配制造费用=400×23=9,200元账务处理:借:生产成本-健康食品生产-制造费用13,800生产成本-保健品生产-制造费用9,200贷:制造费用23,000产品完工入库:本月健康食品生产完工500件,总成本为53,800元;保健品生产完工300件,总成本为39,200元,产品已验收入库。账务处理:借:库存商品-健康食品53,800库存商品-保健品39,200贷:生产成本-健康食品生产53,800生产成本-保健品生产39,200提供健康体检服务:为客户提供健康体检服务,收取费用15,000元,开具增值税专用发票,增值税税额900元,款项已收到存入银行。体检过程中消耗设备耗材价值3,000元,人工成本4,000元。账务处理:借:银行存款15,900贷:主营业务收入-健康服务收入-健康体检15,000应交税费-应交增值税(销项税额)900同时,确认成本:借:主营业务成本-健康服务成本-健康体检7,000贷:原材料-体检设备耗材3,000应付职工薪酬-工资4,000提供养生咨询服务:为某企业提供养生咨询服务,收取费用10,000元,开具增值税专用发票,增值税税额600元,款项尚未收到。咨询服务人工成本3,000元。账务处理:借:应收账款-[企业名称]10,600贷:主营业务收入-健康服务收入-养生咨询10,000应交税费-应交增值税(销项税额)600同时,确认成本:借:主营业务成本-健康服务成本-养生咨询3,000贷:应付职工薪酬-工资3,000(三)销售业务销售健康食品:公司向某零售商销售健康食品200件,每件售价200元,开具增值税专用发票,发票上注明价款40,000元,增值税税额5,200元。款项已收到存入银行。账务处理:借:银行存款45,200贷:主营业务收入-健康食品销售收入40,000应交税费-应交增值税(销项税额)5,200结转销售成本:假设健康食品单位成本为107.6元,结转上述销售的200件健康食品成本。账务处理:借:主营业务成本-健康食品销售成本21,520(107.6×200)贷:库存商品-健康食品21,520销售保健品:向医疗机构销售保健品100件,每件售价300元,开具增值税专用发票,发票上注明价款30,000元,增值税税额3,900元。款项尚未收到。账务处理:借:应收账款-[医疗机构名称]33,900贷:主营业务收入-保健品销售收入30,000应交税费-应交增值税(销项税额)3,900结转保健品销售成本:假设保健品单位成本为130.67元,结转上述销售的100件保健品成本。账务处理:借:主营业务成本-保健品销售成本13,067(130.67×100)贷:库存商品-保健品13,067(四)费用报销销售人员报销差旅费:销售人员因拓展业务出差,报销差旅费4,000元,其中住宿费发票3,000元(税率6%),餐饮费发票1,000元。账务处理:借:销售费用-差旅费3,830.19(3000+1000-3000÷(1+6%)×6%)应交税费-应交增值税(进项税额)169.81(3000÷(1+6%)×6%)贷:库存现金4,000研发人员报销实验费用:研发部门为研发新型保健品,报销实验材料费用5,000元,取得增值税专用发票,税额650元,报销设备租赁费3,000元,取得增值税专用发票,税额390元。账务处理:借:研发支出-费用化支出-直接材料5,000研发支出-费用化支出-设备租赁费3,000应交税费-应交增值税(进项税额)1,040(650+390)贷:银行存款9,040月末,将该研发支出费用化部分结转至管理费用:借:管理费用-研发费用8,000贷:研发支出-费用化支出-直接材料等8,000三、期末账务处理(一)计提折旧月末,计算本月固定资产折旧。假设生产设备本月折旧额为5,000元,办公设备本月折旧额为2,000元,健康体检设备本月折旧额为3,000元。账务处理:借:制造费用-折旧费5,000管理费用-折旧费2,000主营业务成本-健康服务成本-健康体检(设备折旧部分)3,000贷:累计折旧10,000(二)计提税金及附加本月应缴纳增值税为5,200+3,900+900+600-3,900-10,400-169.81-1,040=-4,909.81元(假设无其他影响增值税因素,本月留抵税额4,909.81元)。因无实际缴纳增值税,本月城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加无需计提(若有实际缴纳增值税,按相应税率计提)。(三)结转损益结转收入类科目:将本月主营业务收入(40,000+30,000+15,000+10,000)元转入本年利润。账务处理:借:主营业务收入-健康食品销售收入40,000主营业务收入-保健品销售收入30,000主营业务收入-健康服务收入-健康体检15,000主营业务收入-健康服务收入-养生咨询10,000贷:本年利润95,000结转成本费用类科目:将本月主营业务成本(21,520+13,067+7,000+3,000)元、销售费用(3,830.19+8,333.33)元、管理费用(2,000+8,000)元转入本年利润。账务处理:借:本年利润66,750.52贷:主营业务成本-健康食品销售成本21,520主营业务成本-保健品销售成本13,067主营业务成本-健康服务成本-健康体检7,000主营业务成本-健康服务成本-养生咨询3,000销售费用12,163.52管理费用10,000计算所得税:假设本月无纳税调整事项,企业所得税税率为25%。本月利润总额=95,000-66,750.52=28,249.48元,应缴纳企业所得税=28,249.48×25%=7,062.37元。账务处理:借:所得税费用7,062.37贷:应交税费-应交企业所得税7,062.37结转所得税费用:将所得税费用转入本年利润。账务处理:借:本年利润7,062.37贷:所得税费用7,062.37(四)编制财务报表资产负债表:根据总账和明细账的期末余额,编制资产负债表。资产方包括货币资金、应收账款、原材料、库存商品、固定资产、无形资产等项目;负债方包括应付账款、应付职工薪酬、应交税费(若有)等项目;所有者权益方包括实收资本、本年利润等项目。利润表:根据损益类科目的本月发生额,编制利润表。包括营业收入、营业成本、税金及附加(若有)、销售费用、管理费用、研发费用、所得税费用等项目,计算出本月净利润。现金流量表:通过分析本月现金及现金等价物的流入和流出情况,编制现金流量表。分别列示经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量,如销售商品、提供劳务收到的现金、购买原材料、设备支付的现金、支付给职工以及为职工支付的现金等。四、纳税申报增值税申报:在规定的纳税申报期内,登录电子税务局,填写增值税纳税申报表。由于本月有留抵税额,将相关进项会计做账流程一、原始凭证处理‌收集与审核‌:整理发票、收据、银行对账单等原始凭证,检查合规性(如签字、金额一致性、税务监制章等)‌。‌分类整理‌:按业务类型分类,作为做账凭证编制的依据‌。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证,记录业务日期、摘要、科目、金额等信息,需经财务负责人审核签字‌。三、登录账簿‌日记账‌:按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账‌。‌明细分类账‌:根据做账凭证逐笔登录明细账,反映各科目明细变动‌。‌总账‌:通过科目汇总表或直接逐笔登录总账,汇总所有经济业务‌。四、科目汇总与试算平衡定期(如每5天、15天或月末)汇总做账凭证,编制科目汇总表,确保借贷平衡后登录总账‌。五、期末处理‌计提与摊销‌:计提固定资产折旧(借:管理费用/制造费用,贷:累计折旧)‌。摊销待摊费用(如开办费)‌。‌税费处理‌:根据业务计提税金及附加(如城建税、教育费附加)‌。‌损益结转‌:将损益类科目发生额转入本年利润(借:收入类科目,贷:本年利润;借:本年利润,贷:成本费用类科目)‌。计算并计提企业所得税(借:所得税,贷:应交税费;借:本年利润,贷:所得税)‌。六、对账与结账‌对账‌:核对账实、账账、账证是否相符(如银行存款对账单与日记账比对)‌。‌结账‌:在会计期末结出各账户余额,标注“本月合计”或“本年累计”,划红线区分‌。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确完整‌。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种‌。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册,妥善保存备查‌。附注说明‌小企业简化处理‌:业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账,省略明细分类账‌。‌信息化管理‌:使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成‌。出纳工作流程一、‌资金收付管理‌‌现金收付‌‌收现‌:根据会计岗提供的收据或发票收款,核对金额、经手人签名后加盖财务结算章,登记现金流水账并传递凭证至会计‌。‌付现‌

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