做好合同样本管理

做好合同样本管理第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方在甲方处进行合同样本管理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同样本管理范围

1.乙方负责甲方所有合同样本的收集、整理、归档、保管、查询、更新等工作。

2.乙方应确保合同样本的完整性和准确性，不得遗漏、篡改或损毁。

二、合同样本管理内容

1.乙方应按照甲方要求，对合同样本进行分类、编号、登记，并建立合同样本档案。

2.乙方应定期对合同样本进行审查，确保合同样本符合国家法律法规、政策规定及甲方内部管理制度。

3.乙方应配合甲方进行合同样本的查询、复制、打印等工作。

4.乙方应定期向甲方汇报合同样本管理情况，包括但不限于合同样本数量、分类、保管状况等。

三、合同样本管理责任

1.乙方应严格遵守国家法律法规、政策规定及甲方内部管理制度，确保合同样本管理的合法、合规。

2.乙方应妥善保管合同样本，防止丢失、损毁或泄露。

3.乙方应定期对合同样本进行维护、更新，确保合同样本的时效性和准确性。

四、合同样本管理费用

1.乙方在合同样本管理过程中产生的合理费用，由甲方承担。

2.甲方应在每月初向乙方支付合同样本管理费用，具体金额由双方另行协商确定。

五、合同期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同期满前____个月，双方应就合同续签事宜进行协商。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为____元。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方合同样本清单

2.乙方合同样本管理职责说明

3.合同样本管理费用明细表

4.合同样本管理协议书

5.其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为了确保合同样本管理工作的专业性和高效性，特委托第三方专业机构（以下简称“第三方”）进行合同样本的管理工作。为明确各方的权利义务，经甲乙双方及第三方充分协商一致，达成如下协议：

一、合同样本管理范围

1.第三方负责甲方所有合同样本的收集、整理、归档、保管、查询、更新等工作。

2.第三方应确保合同样本的完整性和准确性，不得遗漏、篡改或损毁。

二、第三方责任与权利

1.第三方应按照甲方要求，对合同样本进行分类、编号、登记，并建立合同样本档案。

2.第三方有权获得甲方提供的必要信息，以便更好地履行合同样本管理职责。

3.第三方有权要求甲方提供合同样本相关资料，以维护合同样本管理的准确性。

4.第三方有权根据法律法规和甲方要求，对合同样本进行必要的审查和调整。

三、甲方权益与责任

1.甲方有权要求第三方定期提交合同样本管理报告，包括但不限于合同样本数量、分类、保管状况等。

2.甲方有权对第三方的工作进行监督和评估，并提出改进建议。

3.甲方有权要求第三方在规定时间内完成合同样本的更新和维护工作。

4.甲方有责任向第三方提供真实、完整的合同样本信息。

四、费用与支付

1.第三方在合同样本管理过程中产生的合理费用，由甲方承担。

2.甲方应在每月初向第三方支付合同样本管理费用，具体金额由双方另行协商确定。

五、违约责任与限制条款

1.如第三方违反本合同约定，导致甲方利益受损，第三方应承担相应的违约责任。

2.第三方在合同样本管理过程中，未经甲方同意，不得对外泄露甲方商业秘密。

3.第三方不得利用甲方提供的合同样本信息进行任何违法活动。

4.第三方因自身原因导致合同样本丢失、损毁或泄露，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

六、合同期限与续签

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同期满前____个月，甲方有权要求续签。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方合同样本清单

2.第三方合同样本管理职责说明

3.合同样本管理费用明细表

4.合同样本管理协议书

5.其他相关文件

第三方介入的意义和目的在于，通过引入专业机构，甲方可以更专注于核心业务，同时确保合同样本管理工作的专业性和高效性。甲方作为合同样本管理的主体，通过主导合同内容，能够有效保障自身权益，确保合同样本的完整性和准确性，降低潜在的法律风险。

甲方为主导的目的和意义在于，甲方作为合同样本管理的核心主体，有权对第三方的工作进行监督和评估，确保合同样本管理的质量。通过增加甲方的权利条款和利益条款，甲方能够更好地维护自身合法权益，确保合同样本管理工作符合法律法规和甲方内部管理制度的要求。同时，增加乙方的违约及限制条款，有助于约束乙方行为，保障甲方的利益不受损害。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为提升自身合同管理的专业性和效率，特委托第三方专业机构（以下简称“第三方”）提供合同样本管理服务。为明确各方的权利义务，经甲乙双方及第三方充分协商一致，达成如下协议：

一、合同样本管理范围

1.第三方负责乙方所有合同样本的收集、整理、归档、保管、查询、更新等工作。

2.第三方应确保合同样本的完整性和准确性，不得遗漏、篡改或损毁。

二、第三方责任与权利

1.第三方应按照乙方要求，对合同样本进行分类、编号、登记，并建立合同样本档案。

2.第三方有权获得乙方提供的必要信息，以便更好地履行合同样本管理职责。

3.第三方有权要求乙方提供合同样本相关资料，以维护合同样本管理的准确性。

4.第三方有权根据法律法规和乙方要求，对合同样本进行必要的审查和调整。

三、乙方权益与责任

1.乙方有权要求第三方定期提交合同样本管理报告，包括但不限于合同样本数量、分类、保管状况等。

2.乙方有权对第三方的工作进行监督和评估，并提出改进建议。

3.乙方有权要求第三方在规定时间内完成合同样本的更新和维护工作。

4.乙方有责任向第三方提供真实、完整的合同样本信息。

四、费用与支付

1.第三方在合同样本管理过程中产生的合理费用，由乙方承担。

2.乙方应在每月初向第三方支付合同样本管理费用，具体金额由双方另行协商确定。

五、违约责任与限制条款

1.如第三方违反本合同约定，导致乙方利益受损，第三方应承担相应的违约责任。

2.第三方在合同样本管理过程中，未经乙方同意，不得对外泄露乙方商业秘密。

3.第三方不得利用乙方提供的合同样本信息进行任何违法活动。

4.第三方因自身原因导致合同样本丢失、损毁或泄露，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

六、合同期限与续签

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同期满前____个月，乙方有权要求续签。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.乙方合同样本清单

2.第三方合同样本管理职责说明

3.合同样本管理费用明细表

4.合同样本管理协议书

5.其他相关文件

乙方为主导的目的和意义在于，乙方作为合同样本管理的主体，有权对第三方的工作进行监督和评估，确保合同样本管理的质量符合乙方的要求。通过增加乙方的权利条款和利益条款，乙方能够更好地维护自身合法权益，确保合同样本的完整性和准确性，