入职离职管理制度

入职离职管理制度一、总则1.目的为规范公司员工的入职与离职管理流程，确保公司人力资源管理工作的规范化、标准化，保障公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工的入职、离职管理。3.职责分工人力资源部门负责制定、修订和完善入职离职管理制度。组织实施员工的招聘、入职手续办理、离职手续审批等工作。建立员工入职离职档案，记录相关信息。用人部门提出人员需求计划，参与招聘面试工作。协助人力资源部门办理新员工入职手续，负责新员工的岗位培训和工作安排。审核员工离职申请，提供离职面谈意见。

二、入职管理

（一）招聘与录用1.招聘需求各用人部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位的名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息，经部门负责人审核后提交至人力资源部门。2.招聘流程人力资源部门根据用人部门提交的需求，制定招聘计划，通过公司官网、招聘平台、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息。筛选简历：对收到的简历进行初步筛选，选取符合基本条件的候选人进入面试环节。面试：组织用人部门对候选人进行面试，面试可分为初试、复试等环节。面试过程中，应全面了解候选人的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力、职业素养等方面的情况，并做好面试记录。背景调查：对于拟录用的候选人，人力资源部门进行背景调查，核实其学历、工作经历、职业资格证书等信息的真实性。录用决策：根据面试结果和背景调查情况，人力资源部门提出录用建议，报公司领导审批。经审批同意后，向拟录用人员发放《录用通知书》，明确告知其岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息。3.录用条件基本条件：候选人应具备符合岗位要求的学历、专业、工作经验等基本条件。岗位技能要求：熟悉并掌握岗位所需的专业知识和技能，能够独立完成工作任务。职业素养要求：具备良好的职业道德、沟通能力、团队协作能力、责任心和敬业精神。其他要求：根据岗位特点和公司实际情况，明确其他录用条件，如身体健康、无不良记录等。

（二）入职手续办理1.报到准备拟录用人员应在《录用通知书》规定的报到时间内，携带以下材料到公司人力资源部门办理入职手续：身份证原件及复印件（身份证正反两面复印在一张A4纸上）。学历证书、学位证书原件及复印件。职业资格证书原件及复印件（如有）。离职证明（如有工作经验）。一寸免冠照片若干张。其他相关材料（如个人简历、获奖证书等）。2.入职手续办理流程人力资源部门审核拟录用人员提交的材料，确认无误后，收取相关材料复印件，并为其开具《入职材料接收清单》。签订劳动合同：与拟录用人员签订《劳动合同》，明确双方的权利和义务。劳动合同期限按照公司规定执行，试用期根据劳动合同期限确定，最长不超过六个月。入职培训：组织新员工参加入职培训，培训内容包括公司概况、组织架构、企业文化、规章制度、安全知识等。培训结束后，新员工需参加培训考核，考核合格后方可正式上岗。发放工作用品：为新员工发放工作牌、办公用品等，安排办公座位。介绍同事与工作环境：由人力资源部门或用人部门负责人带领新员工熟悉公司同事和工作环境，介绍各部门的职责和工作流程。建立员工档案：人力资源部门为新员工建立个人档案，将其入职材料、劳动合同、培训记录、考核结果等资料归档保存。

（三）试用期管理1.试用期期限试用期期限按照劳动合同期限确定，具体如下：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月。劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月。劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.试用期考核考核内容：试用期考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。用人部门应根据岗位说明书和工作任务要求，制定具体的考核指标和标准。考核方式：试用期考核采用月度考核与试用期结束综合考核相结合的方式。月度考核由用人部门负责人负责，每月对试用期员工进行评价；试用期结束时，用人部门负责人根据月度考核结果和试用期员工的整体表现，填写《试用期员工考核表》，提出考核意见。考核结果应用：考核合格：试用期员工考核合格的，予以转正，按照公司薪酬制度调整薪资待遇。考核不合格：试用期员工考核不合格的，公司解除劳动合同，按照相关法律法规办理离职手续。

三、离职管理

（一）离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出离职申请，经公司批准后办理离职手续。2.辞退公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.劳动合同期满终止劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同，劳动合同自然终止。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。5.其他因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等原因，导致劳动合同无法继续履行，公司与员工协商一致解除劳动合同；或者员工因丧失劳动能力、死亡等原因，与公司终止劳动关系。

（二）离职申请与审批1.辞职申请员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交《辞职申请表》，说明辞职原因和预计离职时间。部门负责人收到申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并在申请表上签署意见。2.辞退申请用人部门如因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，决定辞退员工的，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退理由，并提供相关证据材料。《辞退申请表》经部门负责人审核后，提交至人力资源部门。3.劳动合同期满终止劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应通知用人部门和员工劳动合同即将到期，并询问是否续签。如双方不再续签，人力资源部门应在劳动合同期满前办理终止手续。4.退休员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，人力资源部门应通知员工办理退休手续，并协助员工准备相关材料。员工办理退休手续后，人力资源部门办理终止劳动关系手续。5.其他离职因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等原因导致劳动合同无法继续履行，公司与员工协商一致解除劳动合同的，由人力资源部门填写《解除劳动合同申请表》，经公司领导审批后办理相关手续；员工因丧失劳动能力、死亡等原因与公司终止劳动关系的，由人力资源部门根据相关证明材料办理离职手续。

（三）离职面谈1.面谈安排员工提出离职申请后，人力资源部门应安排离职面谈。面谈一般由人力资源部门负责人或其指定人员与离职员工进行，用人部门负责人可根据情况参与面谈。2.面谈内容离职面谈主要了解离职员工的离职原因、对公司的意见和建议、工作交接情况等。面谈过程中，应注意倾听离职员工的想法和感受，解答其疑问，并做好面谈记录。3.面谈结果反馈人力资源部门应及时整理离职面谈记录，将面谈结果反馈给相关部门和领导。对于离职员工提出的合理意见和建议，应认真研究并采取相应措施加以改进。

（四）工作交接1.交接内容离职员工应在离职前完成工作交接，交接内容包括但不限于：工作任务：将未完成的工作任务、工作进度、工作要求等详细告知接手人员。文件资料：整理并移交工作中涉及的文件、资料、档案、报表等，确保资料的完整性和准确性。办公用品：归还领用的办公用品、设备、工具等。电子数据：将工作中使用的电子数据备份并移交给接手人员，包括但不限于文件、表格、数据库等。客户信息：将客户名单、联系方式、业务往来情况等客户信息告知接手人员。2.交接流程离职员工填写《工作交接清单》，详细列出交接内容，并提交给所在部门负责人审核。部门负责人指定专人作为接手人，并组织离职员工与接手人进行工作交接。交接过程中，部门负责人应进行监督，确保交接工作顺利完成。接手人在《工作交接清单》上签字确认，证明已接收相关工作和资料。工作交接完成后，离职员工将《工作交接清单》提交至人力资源部门备案。

（五）离职手续办理1.离职审批离职员工的离职申请经公司领导审批同意后，人力资源部门方可为其办理离职手续。2.离职手续办理流程归还物品：离职员工到人力资源部门归还工作牌、办公用品等物品，人力资源部门核实后开具物品归还证明。结算工资：人力资源部门根据公司薪酬制度和考勤记录，核算离职员工的工资、奖金、补贴等收入，并在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内发放至员工工资账户。社保与公积金减员：人力资源部门在离职员工离职当月办理社保和公积金减员手续，确保公司不再为其缴纳相关费用。解除劳动合同：人力资源部门与离职员工签订《解除劳动合同协议》，明确双方的权利和义务，并按照法律法规规定办理相关手续。档案与离职证明：人力资源部门为离职员工办理档案转移手续，并开具《离职证明》。《离职证明》应注明员工姓名、身份证号码、工作岗位、入职时间、离职时间等信息。其他手续：根据公司实际情况，离职员工可能还需要办理其他手续，如财务借款结清、门禁卡注销等。人力资源部门应协助离职员工完成相关手续的办理。

四、保密与竞业限制1.保密义务员工在入职期间及离职后，均应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限按照双方签订的保密协议执行。2.竞业限制对于涉及公司商业秘密、技术秘密等重要信息的岗位，公司可与员工签订竞业限制协议，约定员工在离