绿化公司内部竞标管理制度

绿化公司内部竞标管理制度一、总则（一）目的为规范公司内部绿化项目竞标管理，确保项目公平、公正、公开竞争，提高公司资源利用效率，保证项目质量和效益，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司内部所有绿化工程项目、养护项目及相关物资采购项目的竞标活动。

（三）基本原则1.公平原则：竞标机会均等，所有符合条件的部门或团队均可参与竞标，不受歧视。2.公正原则：竞标评审过程严格按照既定标准和程序进行，确保结果公正。3.公开原则：竞标信息、评审标准、竞标结果等向相关部门和人员公开。

二、职责分工（一）竞标管理委员会1.由公司高层管理人员组成，负责审议和决策重大竞标事项，如竞标规则的制定与修订、重大项目竞标结果的审定等。2.协调解决竞标过程中的争议和问题，确保竞标活动顺利进行。

（二）项目管理部门1.负责提出绿化项目需求，明确项目目标、技术要求、质量标准、工期要求等关键要素。2.组织编制项目竞标文件，包括项目概述、技术规格、商务条款、评标标准等内容。3.负责接收竞标文件，组织开标、评标等活动，并记录相关过程。

（三）财务部门1.参与项目预算编制，提供成本核算和财务分析数据，为评标提供财务依据。2.审核竞标文件中的商务报价条款，确保报价合理合规。3.负责对中标项目的财务结算和成本控制进行监督。

（四）技术部门1.对绿化项目的技术方案进行审核和评估，提供技术支持和专业意见。2.参与评标过程，对竞标方的技术实力、施工方案可行性等进行评审。

（五）法务部门1.审核竞标文件、合同等相关法律文件，确保符合法律法规要求。2.为竞标活动提供法律咨询服务，处理可能出现的法律纠纷。

（六）监督部门1.对竞标活动全过程进行监督，确保竞标程序合法、公正、透明。2.受理有关竞标活动的投诉和举报，及时调查处理违规行为。

三、竞标流程

（一）项目立项与文件准备1.项目管理部门根据公司业务需求或客户要求，提出绿化项目立项申请，经相关领导审批后确定项目实施。2.项目管理部门组织相关人员编制项目竞标文件，明确项目概况、技术规格、质量要求、工期要求、商务条款、评标标准等内容。文件编制应充分考虑项目实际情况和公司利益，确保文件的完整性和准确性。

（二）发布竞标公告1.项目管理部门通过公司内部办公系统、公告栏等渠道发布竞标公告，公告内容包括项目名称、项目概况、竞标文件获取方式、递交截止时间、开标时间和地点等信息。2.公告应确保足够的发布时间，以便符合条件的部门或团队有充分的时间准备竞标文件。

（三）竞标文件获取与编制1.有意参与竞标的部门或团队在规定时间内按照公告要求获取竞标文件。2.竞标方应仔细研究竞标文件，根据自身实力和项目要求编制竞标文件。竞标文件应包括商务部分（如公司资质、业绩、报价等）、技术部分（如绿化方案、施工组织设计、养护计划等）和服务部分（如售后服务承诺等）。3.竞标文件应按照规定格式和要求编制，内容应真实、准确、完整，不得弄虚作假。

（四）竞标文件递交1.竞标方应在规定的递交截止时间前，将密封完好的竞标文件送达指定地点。2.项目管理部门负责接收竞标文件，并进行登记和编号。对逾期送达或未按要求密封的竞标文件，不予受理。

（五）开标1.在规定的开标时间和地点，由项目管理部门组织开标会议。开标会议应邀请监督部门、竞标方代表等参加。2.开标时，当众开启竞标文件，宣读竞标方名称、报价、工期等主要内容，并进行记录。开标过程应全程录像或记录，以备查询。

（六）评标1.开标结束后，由项目管理部门组织评标委员会进行评标。评标委员会由项目管理部门、技术部门、财务部门、法务部门等相关人员组成，人数一般为奇数。2.评标委员会按照评标标准对竞标文件进行评审，评审内容包括商务条款响应情况、技术方案可行性、报价合理性、公司信誉及业绩等方面。3.评标委员会成员应独立评审，认真填写评标记录，对竞标文件的优劣进行评价，并给出评标意见。在评标过程中，如有需要，可要求竞标方进行澄清或答辩。

（七）定标1.评标委员会根据评标结果，推荐中标候选人，并出具评标报告。2.竞标管理委员会根据评标报告和项目实际情况，审定中标候选人，确定中标方。中标方应在接到中标通知后的规定时间内与项目管理部门签订合同。

（八）结果公示1.中标结果确定后，项目管理部门通过公司内部办公系统、公告栏等渠道进行公示，公示期一般为[X]个工作日。2.在公示期内，如有任何部门或个人对中标结果有异议，可向监督部门提出书面质疑。监督部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给质疑方。

四、评标标准

（一）商务部分（[X]分）1.公司资质（[X]分）：根据竞标方具备的相关绿化资质等级进行评分，资质等级越高得分越高。2.业绩（[X]分）：提供近[X]年内类似绿化项目业绩证明材料，业绩数量越多、规模越大得分越高。3.信誉（[X]分）：根据竞标方在行业内的信誉评价、是否有不良记录等情况进行评分。

（二）技术部分（[X]分）1.绿化方案合理性（[X]分）：包括植物选择、种植布局、景观设计等方面，方案应符合项目要求且具有创新性和可行性。2.施工组织设计（[X]分）：施工进度计划合理、施工方法科学、质量保证措施得力、安全管理方案完善等方面进行评分。3.养护计划（[X]分）：养护方案详细、养护措施具体、养护人员配备合理、养护设备齐全等方面进行评分。

（三）报价部分（[X]分）1.以所有有效竞标报价的算术平均值为基准价，竞标报价等于基准价的得满分。2.竞标报价高于基准价的，每高出[X]%扣[X]分；竞标报价低于基准价的，每低出[X]%扣[X]分。

（四）服务部分（[X]分）1.售后服务承诺（[X]分）：包括质保期、售后服务响应时间、维修保养措施等方面，承诺越完善得分越高。2.其他服务优势（[X]分）：如提供免费技术培训、增值服务等方面，有突出优势的酌情加分。

五、监督与管理（一）监督机制1.监督部门对竞标活动全过程进行实时监督，确保竞标程序符合规定、评审过程公正透明。2.建立投诉举报渠道，接受公司内部员工对竞标活动中违规行为的投诉和举报。监督部门应及时受理并进行调查处理，将处理结果向公司内部通报。

（二）违规处理1.对于在竞标活动中违反本制度规定的部门或个人，视情节轻重给予警告、罚款、限制参与竞标等处罚。2.如发现竞标方存在弄虚作假、围标串标等严重违规行为，取消其竞标资格，并依法追究其法律责任。3.对评标委员会成员在评标过程中的违规行为，将视情节给予批评教育、取消评标资格等处理。

（三）档案管理1.项目管理部门负责收集、整理和归档竞标活动相关文件资料，包括竞标公告、竞标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同等。2.档案资料应妥善保管，保存期限按照公司档案管理规定执行，以备查阅和审计。

六、附