工程招标类会议纪要

工程招标类会议纪要一、会议基本信息1.会议主题：关于[具体工程名称]招标工作的讨论与安排2.会议时间：[年/月/日/时年/月/日/时]3.会议地点：[详细地点]4.参会人员：招标人代表：[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]......招标代理机构代表：[姓名4]、[姓名5]、[姓名6]......相关技术专家：[姓名7]、[姓名8]、[姓名9]......法务人员：[姓名10]其他相关人员：[姓名11]、[姓名12]......

二、会议议程1.招标项目概述招标人代表介绍工程基本情况、招标范围、要求及工期等。招标代理机构说明招标工作总体安排及流程。2.技术规格与要求讨论技术专家就工程技术细节、质量标准等提出意见和建议。参会各方共同研讨技术规格与要求的合理性及可操作性。3.招标文件编制要点招标代理机构阐述招标文件编制内容、格式及注意事项。法务人员强调招标文件中的法律条款及合规性要求。4.评标办法确定讨论并确定本次招标的评标标准、方法及评分细则。明确评标过程中的关键环节及相关要求。5.时间节点与工作安排确定招标工作各阶段的时间节点和主要工作任务。明确各参会人员的职责和分工。6.问题讨论与答疑参会人员提出关于招标工作的疑问和问题。共同协商解决方案，确保招标工作顺利推进。

三、会议讨论内容及结果

（一）招标项目概述1.工程基本情况招标人代表[姓名1]介绍，本次招标的工程为[具体工程名称]，位于[详细地址]。该工程总建筑面积为[X]平方米，包括[具体建筑功能区域，如主楼、裙楼、地下室等]。工程旨在满足[项目用途，如商业办公、居住等]需求，提升区域[相关功能，如城市形象、生活品质等]。工程招标范围涵盖[详细列举招标范围，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程、设备采购等具体内容]。2.工期要求计划工期为[开始日期结束日期]，共计[工期天数]日历天。要求中标单位在合同签订后[具体天数]天内进场施工，并按照施工进度计划有序推进工程建设，确保按时竣工交付使用。3.质量要求工程质量须符合国家及地方现行的工程施工质量验收规范和标准，达到[具体质量等级，如合格、优良等]标准。在施工过程中，招标人将严格监督工程质量，确保每一个环节都符合质量要求。

（二）技术规格与要求讨论1.技术专家意见技术专家[姓名7]指出，对于建筑结构部分，应明确采用[具体结构形式，如框架结构、剪力墙结构等]，并对结构设计的关键参数，如混凝土强度等级、钢筋规格型号等提出了详细的要求。在建筑外立面装饰方面，建议采用[推荐的装饰材料或工艺，如石材幕墙、真石漆等]，以确保建筑外观的美观性和耐久性。针对设备安装工程，强调了各系统设备的技术参数和性能指标，如电气系统的供电容量、消防系统的灭火能力等，必须满足工程实际需求，并符合相关行业标准。2.研讨结果参会各方经过充分讨论，一致认为技术专家提出的意见和建议具有重要的参考价值。招标人代表表示将与设计单位沟通，对技术规格与要求进行进一步细化和完善，确保其准确性和完整性。明确要求招标代理机构在编制招标文件时，要将经过确定的技术规格与要求准确无误地表述清楚，避免出现模糊或歧义的条款，为投标人提供明确的投标依据。

（三）招标文件编制要点1.编制内容与格式招标代理机构代表[姓名4]介绍，招标文件将包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、技术规格与要求、投标文件格式等主要内容。在格式方面，将严格按照相关法律法规和行业规范的要求进行设计，确保招标文件的规范性和一致性，便于投标人阅读和理解。2.注意事项强调招标文件中的条款应清晰明确，避免使用过于专业或生僻的术语。对于关键的技术要求、评标标准等内容，要进行详细的解释和说明，以便投标人能够准确把握招标意图。要求招标文件中关于投标报价、工期、质量等实质性条款，不得擅自修改或调整，确保招标活动的公平性和公正性。3.法律条款及合规性要求法务人员[姓名10]指出，招标文件中的法律条款必须符合国家法律法规的规定，特别是关于招投标程序、合同签订与履行等方面的条款，要确保合法有效。强调在编制招标文件时，要对潜在的法律风险进行充分评估，并采取相应的防范措施。例如，对于合同条款中的权利义务约定、违约责任等内容，要明确合理，避免出现法律纠纷。

（四）评标办法确定1.评标标准讨论经过参会人员的深入讨论，确定本次招标的评标标准主要包括技术部分、商务部分和价格部分。技术部分主要评审投标人的施工组织设计、技术方案、项目管理班子配备等方面，重点考察其对工程技术要求的响应程度和技术实力。商务部分评审投标人的企业资质、业绩、信誉等内容，以评估其履约能力和商业信誉。价格部分则以投标人的投标报价作为评审依据，在满足招标文件实质性要求的前提下，选择投标报价合理最低的投标人作为中标候选人。2.评标方法及评分细则采用综合评估法进行评标，根据评标标准对各投标人的投标文件进行量化打分。评分细则如下：技术部分（50分）：施工组织设计（20分）：包括工程进度计划、施工技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容，根据合理性、可行性和完整性进行评分。技术方案（15分）：针对工程的关键技术问题提出的解决方案，具有创新性和可靠性的给予高分。项目管理班子配备（15分）：项目经理及主要技术人员的资质、经验、业绩等情况进行综合评分。商务部分（30分）：企业资质（10分）：具备相关工程资质等级，满足招标文件要求的得810分，资质等级较低的酌情扣分。业绩（10分）：近[X]年内承担过类似工程业绩，根据业绩数量和规模进行评分。信誉（10分）：通过信用中国等平台查询企业信用记录，信用良好的得810分，存在不良记录的酌情扣分。价格部分（20分）：以有效投标报价的最低价为评标基准价，投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×20。

（五）时间节点与工作安排1.招标工作阶段划分及时间节点本次招标工作分为招标公告发布、报名及资格预审、招标文件发售、投标文件递交与开标、评标及定标、合同签订等阶段。招标公告计划于[公告发布日期]在[指定媒体]发布，报名及资格预审时间为[报名开始日期报名截止日期]。招标文件发售时间为[发售开始日期发售截止日期]，投标文件递交截止时间及开标时间为[开标日期/时间]。评标工作预计在开标后[评标天数]天内完成，定标后[定标公示天数]天内进行中标候选人公示，公示无异议后[合同签订天数]天内签订合同。2.各参会人员职责分工招标人代表负责与招标代理机构、设计单位等相关各方沟通协调，提供工程相关资料和信息，对招标文件进行审核把关，并参与评标工作。招标代理机构负责招标工作的具体组织实施，包括编制招标文件、发布招标公告、组织报名及资格预审、开标评标等工作，确保招标活动的顺利进行。技术专家参与招标文件中技术规格与要求的研讨和评标工作，对投标人的技术方案进行评审，提供专业技术意见。法务人员负责审核招标文件中的法律条款，确保招标活动的合法性和合规性，处理招投标过程中的法律事务。其他相关人员按照各自职责，配合完成招标工作的各项任务，如协助收集整理资料、组织开标评标会议等。

（六）问题讨论与答疑1.疑问提出参会人员[姓名11]提出，对于招标文件中要求的业绩证明材料，是否需要提供合同原件及竣工验收报告原件。[姓名12]询问，在投标报价中，如果包含暂估价项目，应如何填报。[姓名13]指出，招标文件中关于工期延误的违约责任条款，是否可以根据实际情况进行适当调整。2.答疑与解决方案针对业绩证明材料问题，招标代理机构代表[姓名4]回复，要求提供合同原件及竣工验收报告原件作为业绩证明的主要依据，以确保业绩的真实性和有效性。对于特殊情况无法提供原件的，可提供经公证的复印件，但需在投标文件中注明原因。关于暂估价项目的投标报价填报，招标人代表[姓名1]解释，投标人应按照招标文件给定的暂估价金额计入投标总价，并在其他项目清单中单独列出暂估价项目名称、金额等信息。结算时按照合同约定的调整方式进行计算。对于工期延误违约责任条款的调整问题，法务人员[姓名10]表示，招标文件中的合同条款是经过充分考虑和法律审核的，一般情况下不得擅自调整。如确有特殊情况需要调整，必须经过严格的法律程序和审批，并在招标文件中进行明确说明和公示，确保所有投标人都知晓相关调整内容及其影响。

四、会议总结本次工程招标类会议对[具体工程名称]的招标工作进行了全面深入的讨论和安排。通过各方的充分交流和协商，明确了招标项目的基本情况、技术规格与要求、招标文件编制要点、评标办法以及时间节点和工作安排等重要内容。针对