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文档简介

啤酒文化节合作协议甲方:公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________

乙方:公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________

鉴于甲方计划举办啤酒文化节活动,乙方具备相关活动策划、执行及资源整合能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就合作举办啤酒文化节事宜达成如下协议:

一、合作背景与目标(一)合作背景随着人们生活水平的提高,对文化娱乐活动的需求日益增长。啤酒文化节作为一种集啤酒品尝、美食体验、文艺表演、互动娱乐等多种元素于一体的大型综合性活动,受到广大市民和游客的喜爱。甲方拥有举办活动的场地及一定的资源,乙方在活动策划、组织和推广方面具有丰富经验和专业团队,双方合作举办啤酒文化节,旨在打造一场具有影响力和吸引力的文化盛宴,丰富当地居民的精神文化生活,促进地方文化与经济的交流与发展。

(二)合作目标1.成功举办一届规模盛大、精彩纷呈的啤酒文化节,吸引不少于[X]人次的观众参与。2.通过活动的举办,提升甲方品牌知名度和社会影响力,树立良好的企业形象。3.借助啤酒文化节的平台,促进乙方相关业务的拓展,增加乙方的市场份额和经济效益。4.加强双方在活动策划、执行、宣传推广等方面的合作,积累合作经验,为今后开展更多合作项目奠定基础。

二、合作内容(一)活动策划与组织1.乙方负责制定啤酒文化节的整体策划方案,包括活动主题、活动内容、活动流程、场地布置、舞台设计、表演节目安排等,确保活动内容丰富多样、形式新颖独特,符合目标受众的需求和喜好。策划方案应在本协议签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核,甲方应在收到后的[X]个工作日内给予反馈意见,乙方根据甲方意见进行修改完善,直至策划方案获得甲方认可。2.乙方负责活动的具体组织实施工作,包括活动现场的搭建、布置、设备调试、人员安排、安全保障等。乙方应确保活动现场的各项设施设备符合安全标准,活动的组织实施过程有序、高效,避免出现任何安全事故和质量问题。在活动举办期间,乙方应安排专人负责现场的协调和管理工作,及时处理各种突发情况,确保活动的顺利进行。3.甲方负责为乙方的活动策划与组织工作提供必要的支持和协助,包括提供活动场地及相关设施设备的使用权限,协助乙方办理活动所需的相关审批手续,配合乙方进行活动宣传推广等工作。甲方应确保提供的场地及设施设备符合活动要求,能够满足活动的正常开展需要。同时,甲方应积极配合乙方与相关政府部门、社区组织等进行沟通协调,为活动的顺利举办创造良好的外部环境。

(二)宣传推广1.双方共同制定啤酒文化节的宣传推广方案,明确宣传目标、宣传渠道、宣传内容、宣传时间安排等。宣传推广方案应充分利用双方的资源优势,采取线上线下相结合的宣传方式,提高活动的知晓度和影响力。线上宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、官方网站、新闻媒体网站、短信平台等;线下宣传渠道包括但不限于海报张贴、宣传单页发放、户外广告投放、合作商家宣传等。2.乙方负责制作活动宣传资料,包括海报、宣传单页、活动手册、视频宣传片等,并确保宣传资料的内容准确、生动、富有吸引力。宣传资料应在活动举办前[X]天制作完成,并提交给甲方审核。甲方应在收到后的[X]个工作日内给予反馈意见,乙方根据甲方意见进行修改完善。宣传资料经甲方审核通过后,由乙方负责组织发放和投放。3.甲方负责利用自身的宣传渠道和资源,为啤酒文化节进行宣传推广。甲方应在其官方网站、社交媒体账号、线下门店等显著位置发布活动信息,并配合乙方进行宣传活动的组织实施。例如,甲方可以组织员工参与活动宣传推广工作,在员工朋友圈转发活动信息;在甲方线下门店摆放活动宣传资料,引导顾客关注活动;协助乙方邀请甲方的合作伙伴、客户等参加活动,并向他们宣传推广活动。4.双方共同邀请新闻媒体对啤酒文化节进行报道,扩大活动的社会影响力。乙方负责与新闻媒体进行沟通协调,制定媒体邀请计划,撰写新闻通稿,并组织媒体记者参与活动的采访报道。甲方应积极配合乙方的媒体邀请工作,为媒体记者提供必要的采访便利和支持。在活动举办期间,双方应安排专人负责与媒体记者保持沟通,及时了解媒体报道情况,并根据媒体反馈意见,对活动进行调整和改进。

(三)啤酒及相关产品供应1.甲方负责提供活动所需的啤酒及相关产品的供应渠道和资源支持,确保啤酒及相关产品的质量和供应稳定性。甲方应与啤酒供应商、食品供应商等建立合作关系,并要求供应商按照乙方提供的产品清单和质量标准进行供货。在活动举办前,甲方应确保啤酒及相关产品的库存充足,能够满足活动期间的需求。2.乙方负责根据活动的实际需求,制定啤酒及相关产品的采购计划,并与甲方共同确定采购价格、采购数量、交货时间等具体条款。乙方应在采购计划确定后的[X]个工作日内与供应商签订采购合同,并确保采购合同的条款符合本协议的约定。在采购过程中,乙方应严格把控产品质量,对采购的啤酒及相关产品进行验收,如发现产品质量问题,应及时与供应商协商解决,并采取相应的补救措施。3.双方共同负责啤酒及相关产品在活动现场的销售管理工作。乙方负责制定销售方案,包括销售价格、销售方式、促销活动等,并组织销售人员进行现场销售。甲方应协助乙方进行销售管理工作,提供必要的销售场地和设备支持,确保销售工作的顺利进行。在销售过程中,双方应遵守相关法律法规和市场规则,不得进行不正当竞争行为,维护市场秩序。

(四)活动收益分配1.啤酒文化节的活动收益主要来源于门票收入、啤酒及相关产品销售收入、赞助商赞助收入、广告收入等。双方同意按照以下方式对活动收益进行分配:门票收入:扣除活动门票销售过程中产生的必要成本(如门票印刷费、售票手续费等)后,剩余门票收入由双方按照[甲方分配比例]:[乙方分配比例]的比例进行分配。啤酒及相关产品销售收入:扣除啤酒及相关产品采购成本、销售过程中产生的必要费用(如运输费、仓储费、销售人员提成等)后,剩余销售收入由双方按照[甲方分配比例]:[乙方分配比例]的比例进行分配。赞助商赞助收入:扣除赞助商赞助费用支付过程中产生的必要成本(如赞助合同签订费、赞助回报执行费等)后,剩余赞助收入由双方按照[甲方分配比例]:[乙方分配比例]的比例进行分配。广告收入:扣除广告制作成本、广告投放费用等必要成本后,剩余广告收入由双方按照[甲方分配比例]:[乙方分配比例]的比例进行分配。2.双方应在每月的[X]日前对上一个月的活动收益进行核算,并制作收益分配报表。收益分配报表应详细列出各项收入、成本、费用及分配金额等信息。经双方核对无误后,按照本协议约定的分配比例进行收益分配。甲方应在收到收益分配报表后的[X]个工作日内将应分配给乙方的收益款项支付至乙方指定的银行账户。3.如活动收益不足以覆盖活动成本,双方应按照本协议约定的分配比例共同承担亏损部分。双方应在亏损情况发生后的[X]个工作日内对亏损金额进行核算,并确定各自应承担的亏损份额。双方应在确定亏损份额后的[X]个工作日内将应承担的亏损款项支付至对方指定的银行账户。

三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、宣传推广方案、销售方案等进行审核,并提出修改意见。有权按照本协议约定的分配比例获得啤酒文化节的活动收益。有权监督乙方在活动策划、组织、实施过程中的工作,确保活动符合本协议的约定和相关法律法规的要求。2.义务按照本协议约定为乙方提供活动场地及相关设施设备的使用权限,并确保场地及设施设备符合活动要求。协助乙方办理活动所需的相关审批手续,如场地使用许可证、营业执照、食品经营许可证、消防许可证等。配合乙方进行活动宣传推广工作,利用自身的宣传渠道和资源为活动进行宣传。按照本协议约定的时间和方式支付应分配给乙方的活动收益款项。负责活动现场的安全保卫工作,制定安全保卫方案,安排专人负责安全巡逻和秩序维护,确保活动现场的人员和财产安全。

(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定的分配比例获得啤酒文化节的活动收益。有权根据本协议约定自主进行活动策划、组织、宣传推广、销售管理等工作,但应确保活动内容和方式符合本协议的约定和相关法律法规的要求。有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持和协助,如场地使用、审批手续办理、宣传推广等。2.义务按照本协议约定制定活动策划方案、宣传推广方案、销售方案等,并提交给甲方审核通过后组织实施。负责活动的具体组织实施工作,包括活动现场的搭建、布置、设备调试、人员安排、安全保障等,确保活动的顺利进行。制作活动宣传资料,并按照本协议约定进行发放和投放,提高活动的知晓度和影响力。负责啤酒及相关产品的采购、销售管理等工作,确保产品质量和供应稳定性,遵守相关法律法规和市场规则。按照本协议约定的时间和方式向甲方提供活动收益分配报表,并配合甲方进行收益核算工作。负责活动现场的环境卫生管理工作,制定环境卫生管理制度,安排专人负责场地清洁和垃圾处理,确保活动现场环境整洁卫生。

四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

五、违约责任1.若一方违反本协议的任何条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如因不可抗力或政府政策调整等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力或政府政策调整等原因消除后,双方应协商继续履行本协议或变更协议内容。

六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,应提前[X]天书面通知对方。经双方协商一致后,可以解除本协议。解除协议后,双方应按照本协议约定进行清算和结算,结清各自的债权债务。3.若因一方严重违反本协议约定,导致另一方无法实现协议目的,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。

七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1.本协议自双方

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