会务公司会议合同

会务公司会议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供专业会务服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日至____年__月__日3.会议地点：____________________4.参会人数：预计____人，实际人数以会议当天签到为准。

二、服务内容及要求1.会议策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议议程、活动安排、场地布置方案等，并提交甲方审核。按照确定的策划方案，精心组织会议各项活动，确保会议流程顺畅、有序进行。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合会议要求的场地，并确保场地设施设备完好、正常运行。根据会议主题和风格，进行专业的场地布置，包括舞台搭建、音响灯光设备调试、背景板制作、桌椅摆放、绿植装饰等，营造出舒适、美观的会议环境。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准为每人每餐____元，具体菜品根据甲方要求和实际情况进行安排。保证餐饮质量，食材新鲜、卫生，符合食品安全标准。提供个性化的餐饮服务，如特殊饮食需求的安排等。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方负责协助安排会议期间的住宿事宜。根据参会人员数量，预订合适的酒店，并争取优惠的住宿价格。与酒店沟通协调，确保住宿安排的顺利进行，包括办理入住、退房手续，提供叫醒服务等。5.交通接送服务根据会议安排和参会人员的交通需求，提供往返机场、车站与会议场地之间的交通接送服务。安排专业、安全的车辆，确保车辆整洁、舒适，司机具备良好的驾驶技能和服务态度。6.会议设备与技术支持配备会议所需的各类设备，如投影仪、音响系统、麦克风、电脑、打印机、复印机等，并提前进行调试和测试，确保设备正常运行。安排专业的技术人员在会议期间提供技术支持，及时解决设备故障和技术问题，保障会议的顺利进行。7.会议资料准备根据甲方提供的资料和会议需求，设计、制作并印刷会议所需的各类资料，如会议手册、资料袋、胸牌、议程表、发言稿等。确保会议资料内容准确、排版精美，按时交付甲方审核，并根据甲方意见进行修改完善。8.会议签到与证件管理设立专门的会议签到台，安排工作人员负责会议签到工作，收集参会人员的签到信息。制作并发放会议证件，如代表证、嘉宾证、工作证等，对证件的发放和使用进行规范管理。9.会议摄影与摄像服务安排专业的摄影、摄像人员，对会议的重要环节、精彩瞬间进行拍摄和录制，包括领导讲话、嘉宾发言、分组讨论、文艺表演等。会议结束后，及时整理并交付甲方摄影和摄像资料，如照片、视频等，方便甲方留存和宣传使用。10.会议安保与医疗保障制定会议安保方案，安排专业安保人员负责会议场地的安全保卫工作，确保会议期间的人员和财产安全。配备基本的医疗急救设备和药品，安排医护人员在会议现场值班，提供必要的医疗保障服务，应对突发医疗情况。

三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.向乙方提供与会议相关的详细信息和资料，包括会议主题、议程、参会人员名单、特殊要求等，并对所提供信息的真实性、准确性负责。4.在会议举办前，对乙方提交的会议策划方案、场地布置方案、餐饮菜单等进行审核，并及时反馈审核意见。5.协助乙方做好会议期间的各项协调工作，如与参会人员的沟通、与其他相关部门或单位的联络等。6.在会议举办过程中，遵守会议现场的各项规定和秩序，配合乙方工作人员的安排。

（二）乙方权利与义务1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.根据甲方的需求和要求，制定专业、合理的会议策划方案，并在实施过程中根据实际情况进行灵活调整。3.按照国家相关法律法规和行业标准，提供高质量的会务服务，确保会议的顺利进行。4.对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。5.负责会议期间各类服务人员的管理和培训，确保服务人员具备良好的服务意识和专业技能。6.在会议举办前，提前做好各项准备工作，如场地预订、设备调试、资料制作等，并确保准备工作充分、到位。7.会议期间，安排专人负责现场的协调和管理，及时处理各类突发情况和问题，确保会议的正常秩序和服务质量。8.会议结束后，向甲方提供会议服务总结报告，包括会议效果评估、客户反馈意见等。

四、服务费用及支付方式1.服务费用总额：人民币____元（大写：____________________元整）。此费用为固定总价，包含本合同约定的各项服务内容及费用，除因甲方提出的重大变更导致服务内容增加外，不再另行收取其他费用。2.支付方式预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币____元（大写：____________________元整）。中期款：会议举办前____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币____元（大写：____________________元整）。尾款：会议结束后____个工作日内，甲方根据乙方提供的服务情况进行验收，如无异议，向乙方支付剩余服务费用，即人民币____元（大写：____________________元整）。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或因乙方原因导致会议出现重大失误或事故，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以本合同服务费用总额为限。同时，乙方应采取积极措施进行补救，确保会议能够顺利进行或达到甲方预期效果。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少损失。

六、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.在会议举办前，如因甲方原因需要解除本合同，乙方已完成的准备工作所产生的费用由甲方承担，乙方应将已收取的预付款扣除相应费用后退还甲方。如因乙方原因需要解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同服务费用总额的____%向甲方支付违约金。3.在会议举办过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免、不可克服的原因导致合同无法继续履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。

七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_____________________