建筑施工有限公司合同管理流程

建筑施工有限公司合同管理流程一、引言合同管理是建筑施工有限公司项目管理的重要组成部分，贯穿于项目的全过程。有效的合同管理能够保障公司的合法权益，降低风险，确保项目顺利实施。本流程详细阐述了公司合同管理的各个环节和操作规范。

二、合同管理目标1.确保合同的签订符合法律法规和公司利益。2.对合同执行过程进行有效监控，及时发现并解决问题。3.保证合同款项的收付准确、及时，避免经济损失。4.维护公司良好的商业信誉，促进与合作伙伴的长期合作关系。

三、合同管理原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等必须遵守国家法律法规。2.风险防控原则：对合同风险进行全面评估和防控。3.全面管理原则：涵盖合同从起草到终止的全过程。4.动态跟踪原则：实时掌握合同执行情况并及时调整。

四、合同管理流程合同立项1.项目启动：项目部门根据公司业务计划和市场需求，发起项目立项申请，明确项目的基本信息、目标、范围、工期、预算等。2.需求分析：对项目需求进行详细分析，确定所需的服务、产品或工程内容，为合同起草提供依据。3.立项审批：立项申请提交至公司管理层进行审批，批准后进入合同起草阶段。

合同起草1.起草人员：由法务部门、项目部门及相关专业人员共同组成起草小组，负责合同文本的起草。2.合同条款拟定：基本条款：包括合同双方的名称、地址、联系方式等。标的条款：明确合同的具体标的，如工程项目、货物、服务等的详细描述。价格条款：约定合同价款及支付方式、时间、条件等。质量条款：规定标的应达到的质量标准。履行期限、地点和方式条款：确定合同履行的时间、地点和具体方式。违约责任条款：明确双方违约应承担的责任。争议解决条款：选择合适的争议解决方式，如仲裁或诉讼。3.初稿审核：起草小组完成初稿后，提交至法务部门进行初步审核，重点审核合同条款的合法性、完整性和准确性。

合同评审1.评审人员：组织项目部门、法务部门、财务部门、技术部门等相关人员进行合同评审。2.评审内容：合法性评审：检查合同是否符合法律法规要求。商务条款评审：评估价格、支付方式、违约责任等商务条款的合理性。技术条款评审：针对涉及技术内容的合同，审核技术要求和标准的可行性。风险评审：分析合同可能存在的风险，并提出应对措施。3.评审意见反馈：各评审部门将评审意见反馈给起草小组，起草小组根据意见对合同初稿进行修改完善。

合同签订1.授权代表：确定合同双方的授权代表，授权代表应具备相应的权限和资格。2.合同签署：双方授权代表在合同文本上签字并加盖公章，合同正式生效。3.合同存档：签订后的合同副本由公司档案室进行存档，同时将合同相关信息录入公司合同管理系统。

合同履行1.任务分解：项目部门根据合同要求，将合同任务分解为具体的工作任务，并分配给相应的责任人。2.进度跟踪：定期对合同履行进度进行跟踪检查，及时掌握合同执行情况，发现问题及时解决。3.沟通协调：合同履行过程中，如与对方发生争议或需要变更合同条款，应及时进行沟通协调，按照合同约定的程序处理。

合同变更1.变更申请：合同履行过程中，如需变更合同条款，由合同执行部门提出变更申请，说明变更的原因、内容及对合同履行的影响。2.变更评审：组织相关部门对变更申请进行评审，评估变更的必要性、可行性和风险。3.变更签订：经评审通过后，双方签订合同变更协议，作为原合同的补充文件。

合同付款1.付款申请：合同执行部门根据合同约定和实际履行情况，提出付款申请，附上相关证明材料，如发票、验收报告等。2.审核审批：付款申请提交至财务部门进行审核，审核通过后报公司管理层审批。3.款项支付：财务部门根据审批结果，按照合同约定的支付方式和时间进行款项支付。

合同验收1.验收准备：合同执行部门在合同履行完毕后，提前通知相关部门和人员做好验收准备工作。2.验收实施：组织项目部门、技术部门、质量部门等相关人员对合同标的进行验收，按照合同约定的质量标准进行检查和评估。3.验收报告：验收完成后，出具验收报告，明确验收结果。如验收合格，办理相关手续；如验收不合格，根据合同约定要求对方整改或承担违约责任。

合同终止1.终止条件：合同履行完毕、双方协商一致解除合同、一方违约导致合同无法继续履行等情况下，合同终止。2.终止手续：合同终止时，双方应办理相关的结算、清理等手续，确保双方权利义务的清晰。3.资料归档：合同终止后，将合同履行过程中的相关资料进行整理归档，作为公司项目管理的重要资料保存。

五、合同管理的风险防控1.法律风险防控：加强法务人员对合同的审核把关，定期组织法律培训，提高员工的法律意识。2.信用风险防控：对合作方进行信用评估，建立信用档案，在合同中约定明确的违约责任和担保条款。3.经济风险防控：严格合同付款审核流程，加强对合同款项收付的监控，防范资金风险。4.操作风险防控：规范合同管理流程，明确各部门职责，加强内部沟通协调，避免因操作失误导致的风险。

六、合同管理的监督与考核1.监督机制：建立合同管理监督小组，定期对合同管理情况进行检查，及时发现问题并督促整改。2.考核指标：设定合同签订及时率、合同履行准确率、合同付款及时率、合同纠纷发生率等考核指标。3.考核结果应用：将考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对合同管理工作表现优秀的部门和个人进行奖励，对存在问题的进行处罚。

七、合同管理信息化1.建立合同管理系统：利用信息技术建立合同管理系统，实现合同信息的集中存储、查询、统计和分析。2.系统功能模块：包括合同起草、评审、签订、履行、变更、付款、验收、终止等各个环节的功能模块，提高合同管理的效率和准确性。3.数据安全管理：加强合同管理系统的数据安全保护，设置不同的用户权限