投资有限公司合同管理办法

投资有限公司合同管理办法第一章总则第一条目的为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司及所属各部门、子公司在经营管理活动中签订的各类合同，包括但不限于投资合同、借款合同、租赁合同、采购合同、销售合同、服务合同等。

第三条基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行应遵守国家法律法规及政策规定。2.审慎签订原则：签订合同前应进行充分的调查、评估，确保合同条款合法、合理、公平。3.全面履行原则：合同各方应按照合同约定全面履行各自的义务。4.风险防控原则：加强合同风险识别、评估和防控，避免或减少合同纠纷的发生。

第二章合同管理机构及职责第四条合同管理委员会公司设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。合同管理委员会由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。其主要职责包括：1.审议合同管理制度、流程和重大合同文本。2.对重大合同的签订、变更、解除等事项进行决策。3.协调解决合同管理中的重大问题。

第五条合同管理部门公司[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同管理的日常工作。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度、流程，并组织实施。2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档和保管。4.定期对合同履行情况进行检查和统计分析，及时发现和解决合同履行中存在的问题。5.参与合同纠纷的处理，负责收集、整理相关证据材料，提出处理建议。

第六条业务部门各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，并配合合同管理部门做好合同管理的相关工作。其主要职责包括：1.负责本部门业务合同的前期调研、风险评估等工作。2.按照合同管理流程，起草合同文本，并提交合同管理部门审核。3.负责与合同对方进行谈判、协商，签订合同。4.组织实施合同的履行，及时解决合同履行中出现的问题。5.向合同管理部门报送合同履行情况等相关信息。

第七条法务部门法务部门负责对合同进行法律审核，提供法律意见和建议，参与合同纠纷的处理等工作。其主要职责包括：1.对合同文本的合法性、合规性进行审核。2.协助业务部门和合同管理部门处理合同纠纷，提供法律支持。3.开展法律培训，提高公司员工的法律意识和合同管理水平。

第三章合同的签订第八条合同签订流程1.业务部门根据业务需求，进行前期调研和风险评估，起草合同文本。2.合同文本初稿完成后，提交给合同管理部门进行格式审查。3.合同管理部门将格式审查通过的合同文本提交给法务部门进行法律审核。4.法务部门对合同文本进行法律审核，提出法律意见和建议。如审核通过，业务部门根据法律意见对合同文本进行修改完善；如审核不通过，业务部门应根据法务部门的意见进行修改，直至审核通过。5.修改后的合同文本经业务部门负责人、合同管理部门负责人、法务部门负责人审核签字后，提交给合同管理委员会审议。6.合同管理委员会对重大合同进行审议，如审议通过，由公司法定代表人或其授权代表签字并加盖公司公章；如审议不通过，业务部门应根据审议意见进行修改，重新履行审核和审议程序。7.合同签订后，业务部门应将合同副本及时提交给合同管理部门进行编号、归档，并按照合同约定组织实施。

第九条合同文本要求1.合同文本应内容完整、条款清晰、权利义务明确，符合法律法规及公司实际情况。2.合同应采用书面形式，使用公司统一制定的合同模板。如因特殊情况需要使用非公司统一模板的，应经合同管理部门和法务部门同意。3.合同中的各项条款应具体、明确，避免使用模糊、歧义的语言。对于重要条款，应进行详细约定，确保双方的权利义务得到充分保障。

第十条合同授权委托1.公司法定代表人可以直接签订合同，也可以授权他人签订合同。授权他人签订合同的，应签署授权委托书。2.授权委托书应明确授权范围、授权期限、被授权人的姓名、职务等内容，并由公司法定代表人签字并加盖公司公章。3.被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围行事。如因特殊情况需要变更授权范围的，应重新办理授权委托手续。

第四章合同的履行第十一条履行原则合同各方应按照合同约定全面履行各自的义务，遵循诚实信用原则，及时通知对方有关合同履行中的重大事项，积极协助对方履行合同。

第十二条履行跟踪1.业务部门负责合同履行的具体组织和实施，并定期向合同管理部门报送合同履行情况。2.合同管理部门应建立合同履行跟踪台账，对合同履行情况进行实时监控，及时发现和解决合同履行中存在的问题。3.如发现合同履行过程中出现异常情况，业务部门应及时与合同对方沟通协调，并采取相应的措施，避免或减少损失的发生。同时，应将情况及时报告给合同管理部门和公司领导。

第十三条变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应及时与合同对方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.如需解除合同，业务部门应按照合同约定或法律法规规定的程序，与合同对方协商一致，并签订书面的解除协议。解除协议应明确解除的原因、时间、双方的权利义务等内容。3.合同的变更或解除应及时通知合同管理部门，并按照合同管理流程进行审核和审批。

第五章合同的归档与保管第十四条归档要求1.合同签订后，业务部门应在规定时间内将合同副本提交给合同管理部门进行编号、归档。2.合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类归档，建立合同台账，详细记录合同的签订日期、合同名称、合同编号、合同对方、合同金额、履行期限等信息。3.合同归档应做到资料齐全、内容完整、分类清晰、便于查询。

第十五条保管期限合同档案的保管期限应根据国家法律法规及公司实际情况确定。一般情况下，合同档案的保管期限为自合同履行完毕或终止之日起[X]年。对于涉及重要资产、重大权益等的合同，保管期限应适当延长。

第十六条保管责任1.合同管理部门应指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案的安全、完整。2.保管人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自查阅、复制、出借合同档案。如因工作需要查阅合同档案的，应按照规定办理审批手续。3.如发现合同档案有损坏、遗失等情况，保管人员应及时报告合同管理部门，并采取相应的措施进行补救。

第六章合同纠纷的处理第十七条纠纷预防1.加强合同签订前的调查、评估工作，确保合同对方的主体资格合法、信用状况良好、履约能力可靠。2.严格按照合同管理流程签订合同，确保合同条款合法、合理、公平，避免合同漏洞和风险。3.在合同履行过程中，加强与合同对方的沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题，避免矛盾激化。

第十八条纠纷处理流程1.合同履行过程中如发生纠纷，业务部门应及时收集、整理相关证据材料，并向合同管理部门报告。2.合同管理部门会同法务部门对纠纷情况进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，业务部门与合同对方进行协商解决。如协商不成，可根据合同约定或法律法规规定，通过仲裁或诉讼等方式解决。4.在纠纷处理过程中，应积极维护公司的合法权益，及时向公司领导汇报纠纷处理进展情况。

第十九条证据管理1.业务部门和合同管理部门应在合同签订、履行过程中，及时收集、整理与合同有关的各种证据材料，包括合同文本、往来函件、会议纪要、发票、送货单、验收报告等。2.证据材料应妥善保管，确保其真实性、完整性和合法性。如因保管不善导致证据材料丢失或损坏的，应承担相应的责任。3.在纠纷处理过程中，应按照法律法规规定的举证责任和证据规则，及时向仲裁机构或法院提交相关证据材料。

第七章监督与检查第二十条监督机制1.公司建立合同管理监督机制，定期对合同管理情况进行检查和评估。2.合同管理委员会负责对合同管理制度的执行情况、重大合同的签订和履行情况等进行监督检查。3.合同管理部门负责对合同签订、履行、变更、解除等环节的管理情况进行日常监督检查。

第二十一条检查内容1.合同管理制度的执行情况，包括合同签订流程、审核审批程序、授权委托制度等是否得到严格执行。2.合同文本的合法性、合规性和完整性，合同条款是否明确、具体，权利义务是否对等。3.合同的履行情况，是否按照合同约定全面履行各自的义务，是否存在违约行为。4.合同纠纷的处理情况，是否及时、妥善地处理合同纠纷，是否维护了公司的合法权益。5.合同档案的管理情况，是否按照规定进行归档、保管，档案资料是否齐全、完整。

第二十二条检查结果处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对检查中发现的问题，制定具体的整改措施，并将整改