办公密码管理制度

办公密码管理制度一、总则（一）目的为规范公司办公密码的管理，确保公司信息资产的安全性和保密性，防止因密码管理不善导致信息泄露、系统被非法入侵等安全事件的发生，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要访问公司办公系统和信息资源的外部人员（如合作伙伴、供应商等）。

（三）基本原则1.保密性原则：办公密码必须严格保密，禁止将密码透露给无关人员。2.复杂性原则：密码应具备足够的复杂性，包含字母（大小写）、数字和特殊字符，长度符合公司规定要求。3.定期更换原则：定期更换办公密码，以降低密码被破解的风险。4.专人专用原则：每位员工对自己的办公密码负责，不得使用他人密码进行操作。

二、密码管理职责分工（一）信息技术部门1.负责制定和完善办公密码管理制度，确保制度符合国家法律法规和公司安全管理要求。2.负责办公系统密码策略的设置和调整，包括密码长度、复杂性要求、更换周期等。3.对公司员工进行密码安全培训，提高员工的密码安全意识。4.协助处理因密码问题导致的安全事件，如密码找回、重置等。5.定期检查办公系统的密码安全状况，对发现的安全隐患及时进行整改。

（二）各部门负责人1.负责本部门员工办公密码管理的监督和指导，确保员工遵守密码管理制度。2.对本部门员工进行密码安全意识教育，提醒员工注意密码保护。3.如发现本部门员工存在密码管理不当的情况，及时督促其整改，并向信息技术部门报告。

（三）员工个人1.严格遵守公司办公密码管理制度，妥善保管自己的办公密码。2.按照规定的密码策略设置和更换密码，确保密码的安全性。3.如发现密码可能存在泄露风险，及时通知信息技术部门进行处理。4.不得将密码告知他人，不得使用简单易猜或与个人信息相关的密码。

三、办公密码的设置与要求（一）初始密码设置1.新员工入职后，由信息技术部门为其分配初始办公系统账号和临时密码。2.初始密码应包含字母（大小写）、数字和特殊字符，长度不少于[X]位。3.新员工首次登录办公系统后，必须立即按照要求修改初始密码。

（二）日常密码设置要求1.密码长度不得少于[X]位，应包含以下四类字符中的至少三类：大写字母：AZ小写字母：az数字：09特殊字符：如@、、$、%、^、&、*、(、)、_、+、、=、{、}、[、]、|、;、:、'、"、<、>、,、.、?、/等2.避免使用与个人信息相关的内容作为密码，如姓名、生日、电话号码、身份证号码等。3.不得使用简单易猜的单词、连续数字或重复字符组合作为密码，如"123456"、"abcdef"、"password"等。

（三）密码设置示例1.推荐的密码设置方式："Abc@123456""Pwd$20230808%""Test@12$User"2.不建议的密码设置方式："123456789""abcdefg""password123""JohnDoe123"

四、办公密码的更换（一）定期更换1.员工应按照公司规定的周期更换办公密码，周期最长不得超过[X]个月。2.信息技术部门可通过办公系统提醒员工密码即将到期，员工应在密码到期前及时更换密码。

（二）不定期更换1.当出现以下情况时，员工应立即更换办公密码：怀疑密码已泄露。办公系统提示密码存在安全风险。工作岗位变动涉及系统权限调整。接到信息技术部门或上级领导关于密码更换的通知。2.更换后的密码应符合本制度规定的密码设置要求。

五、办公密码的保管（一）员工个人保管1.员工应妥善保管自己的办公密码，不得将密码记录在易被他人获取的地方，如桌面、笔记本、便签纸等。2.禁止在公共场所（如网吧、图书馆、咖啡馆等）使用办公系统时输入密码，如需使用，应确保环境安全，避免他人窥视。3.离开办公区域时，应及时锁定办公系统或关闭相关应用程序，防止他人未经授权访问。

（二）密码存储介质保管1.若员工因工作需要使用密码存储介质（如U盘、移动硬盘等）记录密码相关信息，必须对存储介质进行加密处理，并妥善保管。2.加密存储介质的密码应与办公密码分开保管，且具备足够的复杂性和保密性。3.存储介质丢失或被盗后，员工应立即向信息技术部门报告，并及时更换相关密码。

六、密码的使用与操作规范（一）登录操作1.员工在登录办公系统时，应使用自己的账号和密码，不得使用他人账号代登录。2.输入密码时应注意遮挡，防止他人窥视密码内容。3.如连续多次输入错误密码导致账号被锁定，应按照公司规定的流程进行密码找回或重置操作，不得自行尝试破解密码。

（二）系统权限操作1.员工应仅使用自己被授权的账号和密码访问办公系统及相关信息资源，不得越权操作。2.如需临时获取更高权限进行系统维护、数据处理等操作，应按照公司的审批流程申请权限，并在操作完成后及时归还权限。3.严禁利用系统权限进行非法活动，如窃取公司机密信息、篡改数据等。

（三）共享密码禁止1.禁止员工之间共享办公密码，不得将密码告知他人使用。2.如有工作需要多人协作使用同一系统或信息资源，应通过正规的权限申请流程进行授权，而不是共享密码。

七、密码找回与重置（一）找回方式1.公司提供多种密码找回方式，如通过注册的手机号码、电子邮箱接收验证码进行验证找回。2.员工应确保在办公系统中预留的手机号码和电子邮箱准确无误，以便在需要找回密码时能够顺利接收验证信息。

（二）重置流程1.当员工忘记密码或无法通过找回方式获取密码时，应向信息技术部门提交密码重置申请。2.申请应包含员工姓名、所在部门、员工编号、注册手机号码或电子邮箱等信息。3.信息技术部门收到申请后，将对申请人身份进行核实，核实通过后为其重置密码，并通知申请人新的密码。4.申请人收到新密码后，应立即登录办公系统按照要求修改密码，以确保密码的安全性。

八、密码安全审计与监督（一）信息技术部门审计1.信息技术部门定期对办公系统的密码使用情况进行审计，检查密码是否符合公司规定的设置要求、更换周期等。2.审计内容包括密码长度、复杂性、是否存在弱密码、密码更换记录等。3.对审计中发现的问题及时进行记录，并通知相关部门和员工进行整改。

（二）部门自查1.各部门负责人应定期组织本部门员工进行密码安全自查，检查员工是否遵守密码管理制度。2.自查内容包括员工密码设置是否合规、是否存在共享密码现象、密码保管是否妥善等。3.部门自查情况应形成报告，上报信息技术部门。

（三）监督与处罚1.公司将对办公密码管理情况进行监督，对于违反密码管理制度的行为进行严肃处理。2.如发现员工密码设置不符合要求、未按时更换密码、共享密码等情况，第一次给予警告，责令限期整改；第二次及以上违规行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，如罚款、降职、辞退等。3.对于因密码管理不善导致公司信息泄露、系统被非法入侵等安全事件的责任人，将依法追究其法律责任。

九、附则（一）制度解释本制度由公司信息技术部门负责解释。