武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度

武汉理工大学学生会各部门月度工作汇报制度一、制度目的为加强武汉理工大学学生会各部门之间的沟通与协作，提高工作效率，确保学生会各项工作的顺利开展，及时总结工作经验与不足，特制定本月度工作汇报制度。

二、汇报主体武汉理工大学学生会各部门

三、汇报周期每月[具体日期]前提交上月度工作汇报

四、汇报内容及要求

（一）工作进展1.重点活动详细描述本月部门负责组织或参与的重点活动，包括活动名称、时间、地点、参与人数等基本信息。阐述活动策划、筹备、执行过程中的关键环节及采取的措施，如活动宣传推广方式、场地布置、人员安排等。说明活动取得的成果，如活动的影响力、参与度、达成的预期目标等，可附上相关数据、图片、视频等资料作为支撑。2.日常工作列举本月部门开展的日常工作内容，如常规会议组织、文件整理、信息收集与发布等。总结日常工作中遇到的问题及解决方法，分析工作效率和质量情况，提出改进措施或建议。

（二）经验与不足1.经验总结回顾本月工作，梳理出成功的经验和做法，包括有效的工作方法、团队协作模式、创新举措等。分享在活动策划与执行过程中，如何提高活动效果、吸引更多同学参与、增强与其他部门或组织合作的经验。2.不足之处客观分析本月工作中存在的不足之处，如活动组织过程中的漏洞、沟通协调不畅导致的问题、工作效率低下等方面。深入剖析问题产生的原因，从工作流程、人员安排、资源配置等角度进行思考。

（三）下月工作计划1.工作目标明确下月部门的主要工作目标，目标应具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。阐述工作目标与学生会整体工作方向的契合点，以及对学校和同学的积极影响。2.工作安排制定下月详细的工作计划，包括工作任务、责任人、时间节点、预期成果等。对重点工作进行详细规划，说明工作步骤、采取的措施和资源需求，确保计划具有可操作性。

（四）其他事项1.突发事件及处理情况如本月部门工作中遇到突发事件（如活动现场突发状况、重要文件丢失等），需详细报告事件经过、造成的影响。说明针对突发事件采取的应急处理措施及处理结果，总结应对突发事件的经验教训。2.与其他部门协作情况汇报本月与其他部门协作开展工作的情况，包括协作的项目、协作方式、取得的成效等。反馈在协作过程中存在的问题或困难，提出改进协作机制、加强沟通协调的建议。

五、汇报格式

（一）文档格式统一使用A4纸，标题采用三号黑体，正文采用小四号宋体，行距为1.5倍，页边距上下左右均为2.5厘米。

（二）内容结构1.封面注明部门名称、汇报月份、汇报日期。2.目录列出汇报内容的各部分标题及页码。3.正文按照"工作进展经验与不足下月工作计划其他事项"的顺序依次撰写。4.附件如有相关数据、图片、视频等资料，可作为附件附在正文后面，并在正文中相应位置注明附件名称及页码。

六、汇报流程

（一）部门撰写汇报材料各部门按照汇报内容及要求，认真总结上月工作，撰写月度工作汇报材料。材料应确保内容真实、准确、完整，语言简洁明了。

（二）部门负责人审核部门负责人对汇报材料进行审核，检查内容是否符合要求，数据是否准确，逻辑是否清晰，确保汇报材料质量。

（三）提交汇报材料经部门负责人审核通过后，各部门于每月[具体日期]前将月度工作汇报材料电子版发送至学生会指定邮箱[邮箱地址]，同时提交一份纸质版材料至学生会办公室。

（四）汇总与整理学生会办公室负责收集各部门的汇报材料，进行汇总与整理，并将材料分类存档，以便查阅和分析。

（五）汇报会议1.每月定期召开学生会月度工作汇报会议，由各部门负责人依次进行汇报。2.汇报人应使用PPT等形式，在规定时间内（如[X]分钟）清晰、简洁地汇报部门月度工作情况，重点突出工作成果、问题分析及下月计划。3.参会人员认真听取汇报，并做好记录，可在汇报结束后进行提问、交流和讨论。

七、监督与考核1.学生会主席团负责对各部门月度工作汇报情况进行监督，确保汇报制度的有效执行。2.将各部门月度工作汇报质量纳入部门考核体系，作为评选优秀部门和个人的重要依据之一。考核内容包括汇报材料的完整性、准确性、深度以及汇报过程中的表现等。3.对于认真落实汇报制度、工作汇报质量高、工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于未按时提交汇报材料或汇报内容不符合要求的部门，进行督促整改，并视情况予以相应处罚。

八、附则1.本制度自发布之日起生效实施。2.本制度由武汉理工大学学生会负责解释和修订，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和