《信息技术》课件-单元3 Excel 2016电子表

授课教师：1.电子表格的基本操作目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接Excel2016是目前广泛应用于各领域办公自动化方面的电子表格处理软件，主要用于创建、编辑、排版、打印各类用途的电子表格1电子表格的基本概念工作表工作簿单元格工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，与一般意义的表格类似，能够存储文本、数值、公式、图表等信息。工作表由单元格组成。在新建的Excel工作簿中，默认工作表有3个。工作簿是用来处理和存储数据的文件，默认情况下扩展名为xlsx，数据以工作表的形式存储在工作簿文件中，一个Excel工作簿最多可存放255个工作表，默认工作簿名为“工作薄1”工作表中行与列交叉形成单元格，单元格是Excel工作表的最小单位。单元格根据其所处的列号和行号来命名，命名方式为列号在前、行号在后，比如E5。Excel2016的工作界面创建新工作簿新建空白工作簿使用模板新建工作簿打开、保存工作簿“文件”选项卡→“打开”命令“文件”选项卡→“另存为”命令重命名工作表第一种方法，Sheet1上双击鼠标左键，输入新表名第二种方法，Sheet1上单击鼠标右键，选择“重命名”命令，输入新表名即可。隐藏/显示工作表01隐藏工作表工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“隐藏”，当前的工作表已经隐藏起来02显示工作表工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“取消隐藏”，弹出“取消隐藏”对话框，所有隐藏的工作表都罗列在内，选中需要显示的工作表，单击“确定”按钮显示当前工作表任务实施使用Excel2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存2任务实施任务实施使用Excel2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存授课教师：2.输

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知识链接2任务实施知识链接建立好销售数据表这个工作簿后，要对数据进行处理，首先必须有数据1输入数据01单元格输入首先确定在哪个单元格输入数据，然后单击选中该单元格，输入数据，最后按回车键即可确认输入数据02编辑栏输入首先确定在哪个单元格输入数据，然后单击选中该单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后单击编辑栏旁边的“√”即可确认输入数据修改、删除单元格数据修改单元格数据删除单元格数据修改数据先选中需要修改的单元格，然后在编辑栏对单元格的数据进行修改即可完成；也可以双击要修改的单元格，直接在单元格中对单元格的数据进行修改选中单元格，直接按Delete键或者Backspace键就可以删除当前单元格的数据。如果需要删除多个单元格的数据，需要同时选中多个单元格，然后再删除。删除单元格单击确定选择删除单击右键选中删除单元格复制和移动数据选择删除单击右键选中删除单元格复制数据在单元格上直接单击鼠标右键，然后选择复制，或者可以使用快捷键“Ctrl+C”进行复制粘贴数据确定需要粘贴的单元格，选中单元格，单击剪贴板中粘贴按钮；或者可以使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴任务实施完成“销售数据表”工作簿中“销售记录原始表”的数据输入2任务实施任务实施完成“销售数据表”工作簿中“销售记录原始表”的数据输入授课教师：3.修

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数

据

表目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接在输入数据的过程中，为了达到清晰、美观的效果，通常需要对数据表进行基本美化修饰1单元格选择34521选择一列单元格

“↓”选择一行单元格

“→”选择不相邻的多个单元格

Ctrl键选择相邻的多个单元格

Shift键选择全部单元格“◢”“Ctrl+A”插入行或者列插入空白行插入空白列确定插入行的位置，在左侧行标数字上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“插入”命令可以插入一个空白行确定位置后，在工作区的顶端列标字母上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可在当前列前面插入一个空白列字体设置单击“开始”选项卡，功能区就展现出字体设置的命令通过单击“开始”→“字体”→“字体功能组对话框启动器”，在弹出的“字体”对话框中设置字体合并单元格设置单击“开始”选项卡，功能区就展现出对齐方式的命令。在其命令中选择“”可以对多个单元格进行合并单元格操作。反之如果多个合并后的单元格不行合并了，可以再次选择该图标取消合并单元格任务实施对“销售记录原始表”进行修饰2任务实施任务实施使用Excel2016对“销售记录原始表”进行修饰授课教师：4.设置对齐方式目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接在建立一个新的工作表并输入数据后，除了设置字体格式，还需要对文字的对齐方式进行设置1文本对齐方式设置水平对齐方式常规靠左居中靠右填充两端对齐跨列对齐分散对齐文本对齐方式设置垂直对齐靠上分散对齐两端对齐靠下居中0102030405要完善国家工作人员学法用法制度，把宪法法律列入党委(党组)中心组学习内容，列为（）必修课文本控制自动换行单元格宽度不够时，内容自动形成多行显示缩小字体填充合并单元格多个单元格水平或者垂直合并为一个单元格单元格宽度不够时，内容字体会自动缩小到能够全部显示在单元格中为止文字方向单元格中的文字根据内容确定对齐方式01总是从左到右02总是从右到左03单元格中的文字始终从左到右对齐单元格中的文字始终从右到左对齐根据内容任务实施创建一个文件名为“产品销售表”的新工作簿，然后将当前Sheet1工作表改名为“产品销售表”。在表中输入相应的数据，并对其字体进行设置2任务实施任务实施创建一个文件名为“产品销售表”的新工作簿，然后将当前Sheet1工作表改名为“产品销售表”。在表中输入相应的数据，并对其字体进行设置授课教师：5.设置数字格式目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接使用Excel2016对表格内容进行处理时，经常会处理一些数字，利用Excel2016中的数字格式设置可以设置出想用的数字格式1数据类型数值型数据字符型数据日期时间型数据包括数字（0-9）组成的字符串，以及＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据可以参与基本的算术运算、关系运算等包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其他符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算。日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”数字格式设置主要就是对单元格内容进行对应的格式设置。打开“开始”选项卡→“数字”→“数字格式对话框启动器”，可以看到数字格式设置有常规、数值、货币、会计专用等各种数据类型1-常规2-数值3-货币4-会计专用5-日期6-时间7-百分比8-分数9-科学记数10-文本11-特殊12-自定义任务实施对“产品销售表”中的数字进行格式设置2任务实施任务实施对“产品销售表”中的数字进行格式设置授课教师：6.样

式

的

使

用目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接Excel2016预先设置好了多种表格样式，可以套用这些表格样式快速美化表格1应用样式格式化电子表格条件格式套用表格样式单元格样式将符合条件的单元格或区域以不同的格式或样式突显出来将预先设置好的表格样式应用到当前表格中，可以实现快速美化表格的效果通过对单元格的样式预设，创建指定的单元格样式后，再将其应用到指定的单元格，可以极大的提高工作效率套用表格样式在“开始”选项卡的“样式”组中选择“套用表格样式”，单击下方的按钮，即可打开Excel2016内置的各类表格样式，找到最适合的样式后，单击样式即可将其应用到所选内容中创建新样式任务实施在“产品销售表”中使用样式修饰表格2任务实施任务实施使用Excel2016在“产品销售表”中使用样式修饰表格授课教师：7.调整行高和列宽目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接在电子表格中的使用中，当单元格的宽度或者高度不足时，会导致当前单元格数据显示不完整，影响用户使用，此时就需要对数据表的行高或者列宽进行适当的调整，从而使电子表格的布局更加合理1设置行高设置列宽任务实施对“产品销售数据表”的行高和列宽进行设置2任务实施任务实施对“产品销售数据表”的行高和列宽进行设置授课教师：8.主

题

设

定目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接Excel2016中主题是一组格式集合，能够改变电子表格的外观，应用主题可以快速设定电子表格的格式基调并使其看起来更加美观、专业1插入内置主题打开“页面布局”选项卡中的“主题”组，单击“主题”可以打开Excel2016内置的主题自定义主题设置主题颜色主题字体主题效果任务实施为“产品销售表”设置“回顾”主题2任务实施任务实施使用Excel2016为“产品销售表”设置“回顾”主题授课教师：9.公式与函数应用目录CONTENTS1单元格的引用2运算符3公式与函数4公式与函数的使用单元格的引用通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表中不同单元格包含的数据。1单元格的引用相对引用绝对引用混合引用相对引用就是引用单元格的相对地址，即被引用的单元格与引用的单元格之间的位置关系是相对的绝对引用指的是某一个确定的单元格位置，即被引用的单元格与引用的单元格之间的位置关系是绝对的混合引用是指公式中引用的单元格地址具有绝对引用和相对引用。运算符在Excel2016中，为了计算方便提供了多种运算符。2运算符算术使用算术运算符可以完成基本的数学运算（如加法运算、减法运算、乘法运算和除法运算）、合并数字及生成数值结果等，是所有运算符中使用效率最高的运算符当需要对两个值进行比较时，可使用比较运算符，使用比较运算符返回的结果为逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”(假）Excel2016中文本连接运算符是“&”，使用它可以连接两个或者多个字符串，形成一个新的字符串引用运算符是与单元格引用一起使用的运算符，用于对单元格进行操作，从而确定公式或函数中进行计算的单元格的区域运算符比较当需要对两个值进行比较时，可使用比较运算符，使用比较运算符返回的结果为逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”(假）运算符使用算术运算符可以完成基本的数学运算（如加法运算、减法运算、乘法运算和除法运算）、合并数字及生成数值结果等，是所有运算符中使用效率最高的运算符当需要对两个值进行比较时，可使用比较运算符，使用比较运算符返回的结果为逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”(假）文本连接Excel2016中文本连接运算符是“&”，使用它可以连接两个或者多个字符串，形成一个新的字符串引用运算符是与单元格引用一起使用的运算符，用于对单元格进行操作，从而确定公式或函数中进行计算的单元格的区域运算符使用算术运算符可以完成基本的数学运算（如加法运算、减法运算、乘法运算和除法运算）、合并数字及生成数值结果等，是所有运算符中使用效率最高的运算符当需要对两个值进行比较时，可使用比较运算符，使用比较运算符返回的结果为逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”(假）引用引用运算符是与单元格引用一起使用的运算符，用于对单元格进行操作，从而确定公式或函数中进行计算的单元格的区域公式与函数在Excel2016中，为了计算方便提供了多种运算符。3公式与函数“Excel中的公式必须以等号“=”开头，相当于公式的标记，等号后面是参与运算的元素和运算符。运算的元素可以是常量数值、单元格引用、标识名称或工作表函数。公式与函数函数是Excel2016自带的，是office内部预先定义的公式，Excel2016内置了300多个函数（数学、日期、文字等）函数形式：函数名(参数表)功能格式参数SUM（Number1,Number2……）计算所有参数数值的和。Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等Sum公式与函数功能格式参数AVERAGE(number1,number2,……)求出所有参数的算术平均值。number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）Average公式与函数功能格式参数COUNT(value1，value2，…)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数。value1，value2，…为可以包含或引用各种不同类型数据的参数，但只对数字型数据进行统计Count公式与函数功能格式参数COUNTIF(Range,Criteria)统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式CountIF公式与函数功能格式参数MAX(number1，number2，…)求数据集中的最大值。number1，number2，…区域内求最大值的参数。Max公式与函数功能格式参数MIN(number1,number2……)求出一组数中的最小值。number1,number2……区域内求最小值的参数Min公式与函数功能格式参数IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。IF公式与函数功能格式参数RANK（Number,ref,order）返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名；如果为非“0”值，则按升序排名）Rank公式与函数使用在Excel2016中，为了计算方便提供了多种运算符。4公式与函数的使用打开“公式”选项卡，该选项卡中是公式计算相关的操作，“公式”选项卡中的“函数库”组有多种函数使用的方法授课教师：10.公式与函数任务实施目录CONTENTS1

任务要求2任务实施任务要求1任务要求步骤一步骤二步骤三计算每个人的总销售额，数据显示在J3:J20区域计算每个人销售额在所有数据中的排名，数据显示在K3:K20区域计算每个人销售额在所有数据中的百分比排名，数据显示在L3:L20区域任务实施2任务实施任务实施创建一个新工作簿，然后将当前Sheet1工作表改名为“销售业绩表”，在表中输入相应的数据，并调整格式。使用公示与函数进行计算授课教师：11.排序的应用目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接Excel2016提供了多种方法对数据列表进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序进行排序1排序方法打开“数据”选项卡打开“开始”选项卡排序方法升序降序自定义排序就是让所选数据从低到高、从小到大排列，选中需要排序的数据，直接单击“排序”中的“升序”就可以实现升序排序就是让所选数据从高到低、从大到小排列，选中需要排序的数据，直接单击“排序”中的“降序”就可以实现降序排序就是让所选数据按照某一个字段的值进行升序或者降序排列，这可以由用户指定；同时还可以设定多次排序，这需要用户设定任务实施对“销售业绩表”的数据进行排序，要求按照排名升序排序2任务实施授课教师：12.工作表的保护与撤销目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接在日常办公中，很多数据表的信息具有保密性，若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据，可以利用Excel2016中的保护功能对当前工作表加密1工作表的保护保护工作表确认密码提示警告信息工作表保护撤销“保护”组撤销保护任务实施对“销售业绩表”执行“保护工作表”操作，设置密码为“123”；再撤销对“销售业绩表”的保护2任务实施任务实施对“销售业绩表”执行“保护工作表”操作，设置密码为“123”；再撤销对“销售业绩表”的保护授课教师：13.筛选的应用目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法，就是把满足自己要求的数据挑选出来，不满足条件的数据隐藏不显示1自动筛选自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据高级筛选高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，筛选的结果可以显示的原数据表格中，不符合条件的数据被隐藏起来；也可以在其他新的位置显示筛选的结果，这时候原始数据表不变，所有数据均显示，筛选后符合条件的数据在新的位置显示，可以进行数据对比高级筛选条件设置“并且”关系“或者”关系任务实施对“销售业绩表”的数据进行筛选，要求显示销售1部人员的业绩数据2任务实施任务实施使用Excel2016对“销售业绩表”的数据进行筛选，再对“销售业绩表”的数据进行高级筛选授课教师：14.分类汇总的应用目录CONTENTS1

知识链接2任务实施知识链接Excel2016中分类汇总是按照指定的字段对数据进行分组，然后在每个组内进行数据统计计算。1分类汇总分类字段汇总方式选定汇总项分类完成后，每个类中汇总什么数据，一般有：求和、求平均数、最大值、最小值等需要对数据表中的哪些列进行汇总计算，可以选择多列根据哪个字段进行分类的，一般是排序时指定的列名删除分类汇总任务实施对“销售业绩表”的数据进行分类汇总2任务实施任务实施对“销售业绩表”的数据进行分类汇总，显示3个部门的销售总额授课教师：15.制

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图

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知识链接2任务实施知识链接Excel2016中的图表功能是可以将工作表中的抽象数据以图形的形式表现出来，极大的增强了数据的直观效果，便于查看数据的差异、分布并进行趋势预测。1图表属性图表类型数据源数据源是指作图的数据来源于工作表中的哪个数据区域图表的创建图表的编辑图表的格式化阴影、发光、柔化边缘等图例有阴影、发光、柔化边缘和三位格式等绘图区有坐标轴选项、刻度、标签、数字等坐标轴设置图表区的边框、填充颜色、阴影和三维格式等图表区任务实施对“销售业绩表”的数据进行统计，要求统计出每个月各销售段的人数，并插入柱状图2任务实施任务实施对“销售业绩表”的数据进行统计，要求统计出每个月各销售段的人数，并插入柱状图授课教师：16.数据透视表（图）的应用知识链接Excel数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法，它能够快速汇总、分析、浏览和显示数据1新建数据透视表使用“推荐的数据透视表”使用“数据透视表”修改数据透视表“数据透视表分析”组：对当前数据透视表的内容进行设计“设计”组：对当前数据透视表的外观进行设计删除数据透视表数据透视表创建好之后，在功能区中选择“数据透视表分析”组“操作”组中的“清除”按钮，接着选择“全部清除”，现在的数据透视表就变为一张空白的数据透视表了数据透视图的创建、修改和删除数据透视图是在数据透视表的基础上对数据透视表中显示的汇总数据实行图解的一种表示方法。其实就是在数据透视表的基础上把Excel图表功能整合在一起的一种表示方法。它的创建、修改和删除方法和数据透视表的方法基本一致，主要区别就在于创建时的选择组不一样任务实施对“销售业绩表”的数据制作数据透视表2任务实施任务实施对“销售业绩表”的数据制作数据透视表和数据透视图授课教师：17