校园建设临时水、电申请流程指南

校园建设临时水、电申请流程指南一、制定目的及范围为确保校园建设过程中临时水、电的申请、使用及管理规范化，特制定本流程指南。该流程适用于校园内所有临时水、电的申请，包括但不限于新建工程、维修工程及其他临时性作业，旨在提高申请效率，保障校园安全和资源合理利用。二、申请原则1.临时水、电的申请应遵循“安全、高效、节约”的原则，合理规划，减少资源浪费。2.申请单位需具备相应的施工资质，确保施工过程中严格遵循校园安全管理规定。3.所有申请需提前报备，确保校园水、电资源的合理调配。三、申请流程1.申请准备1.1申请单位需明确临时水、电的使用需求，包括使用地点、使用时间、使用数量及用途。1.2在确保需求明确的基础上，申请单位需准备相关的支持材料，如施工方案、工程预算及安全措施等。2.填写申请表2.2在申请表中详细填写申请单位信息、施工单位信息、使用时间及其他必要信息，确保信息准确无误。3.提交申请3.1提交申请表及相关支持材料至校园建设管理部门。3.2提交申请时，建议申请单位保留申请材料的复印件，以备后续查询。4.审核环节4.1校园建设管理部门收到申请后，将对申请材料进行初步审核，主要检查材料是否齐全、信息是否真实。4.2初审通过后，校园建设管理部门将组织相关人员进行现场勘查，评估临时水、电的实际需求及安全性。5.审批流程5.1经现场勘查后，校园建设管理部门将形成审核意见，并提交至校园管理委员会进行审批。5.2校园管理委员会根据实际情况及审核意见，做出是否批准的决定。6.通知申请单位6.1审批通过后，校园建设管理部门将以书面形式通知申请单位，告知其临时水、电的使用时间、地点及相关注意事项。6.2若申请未获批准，校园建设管理部门将向申请单位反馈未批准的原因，并提供合理的解决方案。7.使用与管理7.1批准后，申请单位应按照约定的时间、地点，合理使用临时水、电，确保不影响校园内其他单位的正常使用。7.2在使用过程中，申请单位需指派专人负责临时水、电的使用及管理，确保安全。8.使用结束与归还8.1使用结束后，申请单位需及时向校园建设管理部门报备，并进行水、电的归还。8.2校园建设管理部门将对归还情况进行确认，并进行现场检查，确保设施完好。9.费用结算9.1临时水、电的使用费用由申请单位承担，校园建设管理部门将在使用结束后出具费用结算单。9.2申请单位需在接到费用结算单后的规定时间内完成费用支付，逾期将按照校园相关财务规定进行处理。四、备案与档案管理所有临时水、电申请及使用情况需进行备案。校园建设管理部门应将申请表、审批文件、费用结算单等资料进行整理归档，以备后续查询及审计。档案管理应做到完整、规范，确保信息的可追溯性。五、申请纪律1.申请单位在申请过程中应诚实守信，不得提供虚假信息，违者将受到相应的处罚。2.使用临时水、电的工作人员需遵守校园安全管理规定，确保施工安全，杜绝安全隐患。3.对于故意损坏校园水、电设施的行为，校园建设管理部门将追究相关责任，依法处理。六、反馈与改进机制在流程实施过程中，鼓励申请单位及相关人员提出意见和建议，以便不断优化流程。校园建设管理部门应定期收集反馈信息，对申请流程进行评估和改进，确保其适应校园建设的实际需求。七、总结建立科学、规范的临时水