2025合同管理规程（修订版）

2025合同管理规程（修订版）第一章总则第一条为规范本单位合同管理流程，防范合同风险，确保合同合法、合规、有效履行，维护本单位合法权益，特制定本合同管理规程。第二条本规程适用于本单位与自然人、法人或其他组织之间签订的各类合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下简称"合同"）。第三条合同管理遵循"统一管理、分级负责、全程监控、防范风险"的原则，实行合同归口管理部门与其他相关部门协同管理的机制。第四条本单位合同管理归口部门为，负责合同的制定、审核、备案及监督执行。各业务部门及经办人员应当协助配合。第二章合同的起草与审查第五条合同的起草应当依据相关法律法规及本单位的规章制度，结合实际需求，确保合同内容完整、条款清晰、权利义务明确。第六条合同起草前，经办部门应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行调查核实，并留存相关证明材料。必要时可邀请法律顾问或专业人士参与。第七条合同文本应包括以下基本内容：合同当事人的名称或姓名及其住所；合同标的；数量与质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；权利与义务；违约责任；解决争议的方法；签订日期及地点；其他根据实际需要约定的条款。第八条合同文本应当使用本单位统一的合同范本。非范本合同需经归口管理部门审核后方可使用。第九条合同签订前，须经本单位合同审查部门对合同文本进行法律审查。审查内容包括：合同内容是否符合国家法律法规；合同条款是否完整、明确；权利义务是否对等；是否存在潜在法律风险；是否符合本单位的利益和管理要求。第十条审查意见应当以书面形式反馈，审查通过后方可进入审批程序。第三章合同的审批与签署第十一条合同审批实行分级审批制。根据合同金额、重要性及风险程度，明确不同层级的审批权限。第十二条合同审批流程如下：经办部门提交合同文本及相关材料；归口管理部门进行初审；财务、法律等相关部门会签；审批权限人签署。第十三条以下情况需报本单位最高决策机构审批：涉及本单位重大利益的合同；金额超过元的合同；涉及国有资产处置的合同；其他需要特别审批的合同。第十四条合同签署时，应当由本单位法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章。授权代表人签署合同应当出具书面授权委托书。第十五条签订合同应当一式份，本单位留存份，合同相对方留存份。合同文本应当编号存档。第四章合同的履行与管理第十六条合同签订后，经办部门负责合同的具体履行，并及时跟踪合同履行进度。第十七条在合同履行过程中，若发现合同相对方存在违约行为，经办部门应当及时收集证据，并向归口管理部门报告，必要时采取法律手段维护权益。第十八条合同履行过程中需变更合同内容的，应当签订书面补充协议，补充协议的签订程序与原合同一致。第十九条合同履行完毕后，经办部门应当及时办理验收、结算手续，并将相关资料移交归口管理部门存档。第二十条合同履行中发生争议的，经办部门应当及时与合同相对方协商解决。协商不成的，应当按照合同约定的争议解决方式提起诉讼或仲裁。第五章合同档案管理第二十一条合同档案管理实行统一归档、专人负责的原则。归口管理部门应当指定专人负责合同档案的保管工作。第二十二条合同档案应当包括以下内容：合同文本及附件；合同相对方资质证明；合同审查意见；审批文件；履行过程中形成的文件资料；其他相关材料。第二十三条合同档案应当在合同签订后日内整理完毕并归档。档案保存期限不得少于年，涉及长期合作或特殊约定的合同档案应当长期保存。第二十四条合同档案借阅应当履行审批手续，未经批准不得擅自借阅或复印。第六章责任追究第二十五条违反本规程规定，有下列行为之一的，应当追究责任：未按规定程序签订合同的；擅自变更或解除合同的；未尽职调查导致合同相对方资质不符或履约能力不足的；合同档案管理不善导致资料缺失的；其他违反本规程的行为。第二十六条责任追究方式包括：通报批评；扣减绩效；纪律处分；赔偿损失；构成犯罪的，依法追究法律责任。第七章附则第二十七条本规程自年月日起施行。第二十八条本规程解释权归单位所有。第二十九条本规程未尽事宜，参照国家相关法律法规