2025年华润合同管理规程

2025年华润-合同管理规程第一章总则第一条为规范华润集团及其下属单位（以下简称“公司”）的合同管理，提高合同管理的规范性和效率，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规程。第二条本规程适用于华润集团及其下属单位的所有合同（包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、投资合同等）的管理活动，涵盖合同的起草、审核、签署、履行、变更、终止及档案管理等全过程。第三条合同管理应当遵循合法合规、权责明确、风险可控、效率优先的原则，确保合同的合法性、规范性和可操作性。第二章合同的起草与审核第四条合同的起草应当由合同承办部门负责。承办部门应当根据公司业务需求，选择合适的合同模板或拟定合同文本，并确保合同内容符合国家法律法规和公司内部管理规定。第五条合同_draft_应当包括以下主要条款：合同主体：明确合同双方的名称、地址、法定代表人等基本信息。合同标的：明确合同标的的名称、数量、质量、规格等。合同价款及支付方式：明确合同价款的数额、支付方式、支付时间及相关费用的承担。履行期限：明确合同履行的时间、地点及方式。权利与义务：明确合同双方的权利和义务。违约责任：明确违约金的数额、计算方式以及违约方应承担的其他责任。争议解决：明确争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。其他条款：包括合同的生效条件、合同份数、合同变更与解除、不可抗力条款等。第六条合同_draft_拟定后，承办部门应当提交法律事务部门进行法律审查。法律事务部门应当对合同的合法性、完整性、可行性和风险性进行审核，并提出审核意见。第七条承办部门应当根据法律事务部门的审核意见对合同_draft_进行修改和完善。对于重大合同或复杂合同，法律事务部门应当参与谈判，提出法律建议。第八条重大合同或涉及公司核心利益的合同，应当提交公司高层管理人员或董事会审议批准。第三章合同的签署与备案第九条合同的签署应当由公司法定代表人或其授权代表签署。授权代表签署合同的，应当出具书面授权委托书。第十条合同签署后，承办部门应当将合同正本及相关附件、审批文件等资料提交档案管理部门备案，并办理交接手续。第十一条档案管理部门应当建立合同管理档案，对合同的签署、履行、变更、终止等全过程进行记录和归档，确保合同资料的完整性和安全性。第四章合同的履行与变更第十二条合同履行过程中，承办部门应当对合同的履行情况进行跟踪监控，确保合同双方按照约定的条款履行义务。第十三条如合同履行过程中发生变更或补充，承办部门应当与对方协商一致后，签署书面的补充协议或变更协议，并按照本规程的相关规定进行审核和备案。第十四条合同履行过程中发生纠纷的，承办部门应当及时向法律事务部门求助，并在法律事务部门的指导下，采取妥善措施处理纠纷，维护公司权益。第十五条合同履行完毕后，承办部门应当对合同履行情况进行总结和评价，并将相关资料提交档案管理部门归档。第五章合同的风险管理第十六条公司应当建立合同风险管理机制，定期对合同管理中存在的风险进行评估，并制定相应的风险应对措施。第十七条在合同起草和审核过程中，法律事务部门应当对合同中存在的法律风险进行识别和评估，并提出风险防控建议。第十八条合同履行过程中，承办部门应当对合同履行中的潜在风险进行monitoring和预警，及时采取措施化解风险。第十九条对于重大合同或高风险合同，应当建立专门的风险管理小组，对合同履行中的风险进行实时监控和应对。第六章合同的档案管理第二十条档案管理部门应当建立合同管理档案，对合同的签署、履行、变更、终止等全过程进行记录和归档。第二十一条合同档案应当包括以下主要内容：合同草案及审核意见；合同签署的授权委托书；合同正本、副本及相关附件；合同履行过程中的补充协议、变更协议及相关文件；合同履行情况的记录和总结报告；合同纠纷处理的相关文件。第二十二条合同档案应当按照公司档案管理制度进行管理，确保档案的安全性和保密性。合同档案的借阅、复印应当经过审批程序。第七章监督与责任追究第二十三条公司应当建立合同管理的监督机制，定期对合同管理活动进行检查和评估，发现问题及时整改。第二十四条对于合同管理中出现的违法违规行为，公司将依法依规进行责任追究，追究相关责任人的责任。第二十五条合同管理相关人员应当严格履行合同管理职责，遵守职业道德，保守公司商业秘密，不得利用