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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1影响提前备货通知函

尊敬的合作伙伴：

您好！

我代表我司向您致以诚挚的问候和深深的敬意。在过去的岁月里，我们因为您的信任与支持，业务得以顺利开展，感谢您一直以来的合作与陪伴。今天，我们特此致函，就近期可能影响提前备货的相关事宜向您作出通知。

近期，受到国内外多种因素的影响，我司在原材料采购、生产加工及物流配送等环节出现了一定的波动。为了保障贵我双方的权益，避免因备货问题给您的业务带来不便，现就有关事项通知如下：

一、备货周期调整

根据目前的市场情况和内部生产状况，我司决定自【通知发出日期】起，对提前备货的周期进行调整。具体调整如下：

1.原本提前【具体天数】进行备货的订单，现调整为提前【新的具体天数】进行备货。

2.对于紧急订单，请提前与我司销售代表沟通，我们将竭力配合以满足您的需求。

二、原材料供应紧张

受全球疫情影响，部分原材料供应出现紧张。我司正积极与供应商沟通，争取更多的资源支持，但短期内仍可能出现原材料供应不足的情况。为确保订单顺利生产，请您在提交订单时，尽量提前预留出充足的时间。

三、物流配送延迟

受到国内外物流行业整体运营压力的影响，我们注意到部分地区物流配送可能出现延迟。为了确保货物安全、准时地送达，我司将加强物流跟踪服务，并及时与您沟通物流状况。同时，建议您在制定采购计划时，考虑可能的物流延迟因素。

四、保障措施

1.我司将加大对供应链的管理力度，努力确保生产计划的顺利进行。

2.加强与供应商的沟通，实时掌握原材料供应情况，确保及时调整生产计划。

3.增强与物流公司的协作，优化物流配送方案，降低物流风险。

五、温馨提示

1.请您在提交订单时，务必确认订单信息无误，以避免因信息错误导致的备货问题。

2.针对紧急订单，请提前与我们的销售代表沟通，我们将竭诚为您服务。

3.如有疑问或需求，请随时与我司联系，我们将第一时间为您提供支持。

我们深知这次调整可能会给您带来一定的不便，对此我们表示诚挚的歉意。同时，我们也衷心感谢您的理解和支持。我们坚信，在双方的共同努力下，我们一定能够克服困难，共创美好未来。

敬请关注我司后续通知，如有变动，我们将第一时间告知。再次感谢您的支持与信任！

祝商祺

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