深圳铁塔PMS系统项目流程操作指引

PMS系统项目流程操作指引

目录

一、PMS系统项目流程概括、基本展示.............................................2

PMS项目流程概括、操作责任人...............................................2

项目表格导出................................................................3

二、PMS系统环节推进演示......................................................5

设计批复.....................................................................5

开工准备.....................................................................6

施工工序.....................................................................8

1、工序照片审核要求.....................................................8

设计单位文件...............................................................10

施工单位文件...............................................................10

监理单位文件...............................................................12

完工审批...................................................................13

1、关于下单、发货、收货................................................13

2、关于仓储系统物资出库...............................................20

3、关于物资退库入库...................................................20

资源录入...................................................................21

资源确认...................................................................25

内部验收...................................................................26

资产装配...................................................................27

决算........................................................................29

项目关闭...................................................................29

三、设计变更流程介绍.........................................................29

四、其他相关问题解决思路.....................................................43

商合下单无法搜索出对应单位的问题.........................................43

完工审批下一步提示XX模块未采购或未出库问题...........................44

关于XX模块商务平台查询不到采购任务问题................................44

五、关于加快系统推进，提高数据准确率的措施.................................45

一、PMS系统项目流程概括、基本展示

铁塔0A系统网址：http://4/uacoa。该网址供铁塔自有员工账号登录

使用。

4A门户网址:https:〃4/uac/index。该网址供合作单位账号登录使用（设

计、监理、施工卜

造价管理岗：徐少波（新X胡彦（旧）

项目管理岗：

王绍鹏：南山、福田

汪辉翔：宝安

陈志俊：龙华、光明

林金河：罗湖、大鬲、盐田、坪山

李若愚：龙岗

林学腾（新、赖巍（旧）：深汕合作区

维护部：张帆

PMS项目流程概括、操作责任人：

项目阶段系统环节责任单位环节主要工作

1.将选择无误的模块推送商合，并签署采购单提交至商合岗进行商合采购

设计设计批贪造价管理岗2.采购完成后核实商合采购反价是否准确,是否有多采，漏采及厂家不一致

3.采购完成的项目进行设计批复，推送下一步开工

1.指派涉及的相关监理、设计、土建、市电、配套、铁塔等施工单位

开工准备项目管理岗

2.确保相关单位4A账号可以正常登陆

施工工序监理单位根据施工工序，按照要求整理审核符合要求的关犍工序照片，并上传

设计单位文件设计单位设计文件按要求编辑保存

实施

施工单位文件施工单位各专业施工单位编辑保存开工报告、安全技术交底文档

监理单位文件监理单位按要求编辑保存各专业验收证书文档

1.确认建设项目已全部完工

完工审核项目管理岗2根.据现场对商合全部订单核对无误后进行收货

3仓.储系统全部物资完成出库

1.根据现场施工内容，录入完整的资源信息

资源录入项目管理岗

2.拍摄整理符合维护资管系统要求的相关照片，进行上传

1.新建项目基研和物业资料通过维护验收

资源确认维护部2签.订交维验收当、备忘录等交维验收文件

3核.直资管信息、资管照片完整准确

验收

1.确认项目订单、上传系统工程资料无误

内部验收项目管理岗2,组织监理设计对现场实际建设内容与线上内容再次确认一致

3.完成内验，推送决算

1.确认商合全部订单已完成收货并成功推送财务系统

资产装配项目管理岗

2.迸行资产装配操作.推送财务系统，形成固定资产

1.核实送审资料是否完整、准确

决算项目管理岗

2对.存在问题的项目沟通审计单位与相关施工单位进行处理

决算1.向财务提供关闭百签单，确保财务侧完成关闭

项目关闭项目管理岗2.上传竣工决算表，核实并填写相关竣工决算信息，审计信息

3.关闭项目

表格导出

OA系统首页，点击进入运营管理：

进入资产形成——项目管理（PMS）

CHINATOWERA综合运营管理系统

中国铁塔八八COMS

搜索

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进入PMS系统，在全视图数据导出页面，按图设定好查询条件（项目类型、年份范围），点

击导出报表，即可导出铁塔类项目信息表，此表代表最新已立项站点总清单，可在表中查询

或匹配重要信息，如：项目编码、造价管理岗、项目管理岗、立项区域等。

还可选择导出项目状态信息表，查询或批量匹配项目所处的当前环节及当前办理人。

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PMS全视图查询页面，可通过项目编码、项目名称查询单个项目当前环节，当前办理人员，

还可点击项目名称进入查看项目详情及相关附件。

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二、PMS系统环节推进演示

1、设计批复：

登录造价管理岗账号，进入PMS系统——我的待办——项目编码查询——点击项目名称进

入

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进入项目详情页面，重点审核项目甲供物资模块、服务模块清单与图纸是否一致；金额是否

齐全、有误，如有错误，则点击返回设计院修改，无误则点击推送并勾选清单，点击后会弹

出成功推送的设计清单窗口，可直接关闭。

按F5刷新页面，会多出“生成表一表五”按键，点击生成成功后，点击下一步指派给到项目

管理岗账号，对应开工准备环节。

2、开工准备（此环节已生成项目批复时间）：

到达此环节后，商合系统才会生成采购待办任务并可以操作下单,且PMS系统可以推送物

资出库需求。

推送物资出库需求：

项目操作管理一物资申领/退库一搜索项目编码一点击物资领用

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输入本次申领数量（不可超过可领取数量，保持一致即可），点击确认领用，即成功推送到

仓储系统。

登录项目管理岗账号,进入PMS系统——我的待办——项目编码查询一点击项目名称进

入。凡是处理任务流程均是从对应账号项目管理系统，我的待办进入处理，此步骤接下来不

再重复描述。

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已默认有设计单位（立项环节已勾选确认），本次需点击编辑增加施工、监理单位。

添加行一点击选择对应施工、监理单位一选择施工专业（一般是配套）——选择账号姓

名（不能选错，否则接下来流程就点到其他地市监理、施工账号了b完成后点击保存自动

跳出。

往下拉，点击刷新按键生成电子档文件（施工组织设计、开工报告）,点击下一步流转到监

理单位账号，对应施工工序环节。

3、施工工序：

1、工序照片审核要求：

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工序照片审核要求.

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上传照片操作：

打开4A门户网址：http:〃4:20000/uac/login

登录监理单位账号，点击字母进入项目管理系统。

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中IS铁塔AA4A系统

一点击字母进入项目管理系统

待办查询项目进入后，点击工序选择

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本次传照片演示举例一个改造项目，该项目现场施工新增机柜'抱杆、开关电源。

根据现场施工内容，选择对应专业改造项大类，点击工序预览，再进一步找到细分工序环节

并勾选。如：1、室外机柜扩容；2、屋面抱杆、支撑杆改造；3、电源改造。选好后点击确

认工序。

选好工序环节后，点击操作上传照片，其中施工前准备属于非必传项，点击操作后尢需传照

片，直接点击确认即可。

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4、设计单位文件:

4A门户网址，登录设计单位账号，项目管理系统待办查询进入，直接点击下一步流转到施

工单位账号，对应施工单位文件环节。

5、施工单位文件：

4A门户网址，登录施工单位账号，项目管理系统待办查询进入，分别点击编辑开工报告、

开工技术交底封面两个文件。

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编辑开工报告，输入意见，保存。

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编辑安全技术交底封面，输入施工单位交底人、被交底人姓名，保存。

完成后下一步流转到监理单位账号，对应监理单位文件环节。

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6、监理单位文件：

4A门户网址，登录监理单位账号，项目管理系统待办查询进入，点击编辑工程验收表。

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