行政管理专科毕业论文-中小企业信息化管理问题与对策探究

摘要在我国经济社会信息化进程中，人类物质生活方式发生了巨大变化，市场竞争日趋激烈。信息管理的应用已成为我国中小企业提高市场经济能力的关键因素。信息化管理不仅促进了中小企业的经济发展，也满足了中小企业经济发展的要求。本文主要研究中小企业信息化的内涵和信息化管理面临的问题，重点探讨信息化管理模式在我国的创新应用，以期为相关研究者提供参考。关键词：中小企业；信息化管理；创新问题；对策

前言在社会信息化进程中，中国也取得了进步和增长。主要原因是全球信息化管理已经渗透到公司的管理中。在全球信息化管理的推动下，我国的发展规模逐步扩大。为了稳定公司在国际市场上的竞争地位，我国大多数国家也将企业文化建设提到了议事日程上。然而，中国的建设应该从公司的实际出发。在发展环境和理念与大公司之间存在着很长的差距。我们往往缺乏长期合作伙伴或长期稳定的客户群。因此，中国未来的发展趋势受国际市场环境的影响很大。虽然信息化管理模式在中国已经得到了有效的应用，但它仅限于一级城市，二、三级城市中小企业的发展跟不上互联网信息化的步伐。因此，为了使互联网信息化管理模式在中国得到广泛应用，我们应该仔细分析互联网信息化管理模式对中小企业发展的影响，找出中国在互联网信息管理模式中面临的一些问题，并针对新问题对互联网信息管理模式进行创新性探讨。企业信息化概述企业信息化是指利用计算机等现代信息技术促进中小企业管理的重要技术手段。它在一定程度上实现了计算机信息技术、计算机和互联网信息技术的融合，计算机软件技术和数据库技术，帮助中小企业通过综合利用外部资源，有效地管理、生产和运营各种信息，进一步提高效率和竞争力，从而进一步提高经济技术水平，中小企业的发展能力和经营水平。企业信息化的过程是一个过程，信息化水平也是一个规范。信息化对企业发展的影响随着市场经济的日益发展，中小企业也得到了长足的发展。当小企业发展壮大到一定阶段时，传统的经营管理模式已经不能满足现实经济发展的要求，必须通过规范化、标准化的经营管理模式来提高小企业的经营效率。互联网信息化的到来为中小企业应对各种挑战提供了无限的活力。公司运用信息管理手段，搭建平台、服务平台、信息系统和大数据分析，创新业务流程、规章制度、团队结构和考核，快速形成便捷、规范、优化的办公环境，提高公司管理水平和互联网信息应用技术。公司的信息化可以提高公司的运营水平，充分了解公司的需求，提高客户的满意度，使公司能够应对来自各方的挑战。中小企业信息化管理中存在的问题思想和技术有待更新许多中小企业的管理者仍然采用传统的手工方式传递信息，因为他们的思维方式不能跟上时代发展的步伐，不能在管理上进行重大的理性创新。因此，他们的工作效率很低，内部工作沟通不顺畅，部门之间和部门之间的合作很差，人际关系相对冷漠，整个公司的工作氛围不强，对公司的发展壮大也有一定的制约意义。然而，在当前的信息社会中，主要的竞争是工作效率。企业管理者应培养全体员工使用信息化的意识，公司内部人员应使用各种沟通软件进行沟通，使每位员工都能掌握公司的发展趋势。文化建设重视不够许多中小企业的管理者把全部精力都放在提高效益上，忽视了公司的文化建设，甚至认为中小企业根本不需要重视公司的文化建设。事实上，虽然系统管理可以解决公司的大部分实际问题，但它不能解决所有问题，因为员工的想法和价值观往往决定员工的行为，而行动往往决定公司的发展。因此，如果公司不重视企业文化建设，也会对公司的可持续发展产生不利影响。缺乏科学的人力资源投资战略目前，由于中小企业的用工机制不完善，在许多家族企业中，由于管理层安排了直系亲属的关系，不能完全根据员工的实际能力来选择合适的员工，这完全背离了精英管理的人力资源管理战略，对公司的长远发展有很大影响。此外，员工的工资标准也非常不明确。大多数公司的薪酬低于社会平均水平，这使得公司长期员工、短期员工或临时工的流动性较大，不利于公司发展的长期稳定。缺乏严格的员工绩效管理制度。多做和少做是一样的。如果没有奖金，你就无法升职，这对积极思考和认真工作的人的能力极为不利。这不仅影响到几个人的能力，也影响到整个公司的发展。因此，企业管理层和员工应该及时意识到人才战略的必要性。内部资金不足公司管理体系的建立不仅需要配置硬件技术设备，还需要配置软件系统设备，还需要维护成本、人才培养成本等相关成本。然而，一般来说，信息工程建设的成本不是一小一值，因为许多发展中国家缺乏技术实力的基础，而信息化工程建设是一项长期的巨额投资。因此，目前我国资金短缺对公司的运营效率和效益产生了一定的负面影响，这也是我国信息工程建设赶不上时代进步的一个主要因素。信息工程不是一次性的，而是随着我国的发展而逐步完善的。因此，中小企业信息化项目必须制定更详细的项目建设计划，并根据企业流程的重要性逐步实施投资。激励机制比较单一在我国的管理工作中，对企业经营者的激励制度没有得到完善，也没有得到企业管理层应有的重视。其激励方式相对简单，主要是薪酬激励机制和绩效激励制度，忽视了我国经理人激励制度的多元化，注重经理人的长期绩效激励。人力资本是企业发展壮大的灵魂。如果没有良好的人力资源机制，就会导致大量人才培训流失，员工流动性大，不利于企业的发展壮大。中小企业的规模一般较小。为了稳定发展，扩大规模，人力资源储备是关键。企业应通过各种激励机制和方法，充分发挥管理者的潜力。我国中小企业信息化管理模式创新策略建设适合中小企业的网络平台在现代社会，我们应该有效地利用网络平台来提高工作效率和企业经济效益。信息管理系统是我们经营管理的关键工具。它不仅可以合理利用和整合企业人力资源，而且可以实现科学管理。目前，国内外已有相当多的中小企业信息管理平台。根据公司实际情况选择合适的平台，培养公司信息管理专业人才，为公司进一步增强实力和可持续发展能力做好基础准备。一个合适的信息管理平台不仅可以节省人力和财力，还可以提高公司的速度和竞争力。在网络信息时代，如果我们想生存和停留更长时间，我们需要建立一个信息管理平台。建立科学的人力资源管理战略人力资源战略是指企业为实现企业目标，在员工关系、选拔、招聘、培训、绩效、待遇、激励机制和职业生涯管理等几个重要方面做出的决策的总称。预测未来人才，制定企业人才培养与发展管理战略，是企业发展决策中不可或缺的关键环节。中小企业如果想对企业未来的人才培养和发展做出长远规划，可以通过多种形式制定人才培养计划，如引入人才发展管理战略、招聘人才发展管理战略、，积极的人才培养发展管理策略，有针对性的人才培养发展管理策略，鼓励自学、孜孜不倦的发展管理策略。企业根据员工的职业、技术、业绩、资质、市场地位等实际情况制定合适的薪酬水平，避免因薪酬过低导致员工集体辞职。对于公司现有人员，中小企业应采取任人唯贤、岗位轮换、阶梯式晋升和使用、岗位资格双轨使用和特级晋升和使用的人才培养政策，合理安排岗位，充分发挥企业和个人的最大优势，为公司增加效益。对于中小企业来说，人力资源战略是公司的核心理念，它能有效提高公司的经济效益，建立公司的整体竞争优势，对公司的经营管理具有指导性影响。充分认识企业文化建设的重要性企业文化建设是企业在特定历史条件下，在生产经营管理活动中创造的具有企业特色的精神财富和物化形式。中小民营企业要想在信息化社会中稳步发展，企业文化建设是一个不容忽视的关键环节。企业文化建设不仅是公司发展壮大的根本动力，也是公司区别于竞争对手的根本标志。通过企业文化建设，可以调动员工的群体使命感，凝聚员工的群体归属感，增强员工的群体使命感，给员工一种自豪感，从而实现员工的群体成就感。成功的企业文化建设也能为员工形成巨大的群体向心力和凝聚力。将公司的文化建设有机地融入公司的经营管理体系中，从而确立公司所有员工认可和共享的核心价值观。在企业文化建设与企业管理体制相结合的同时，还要进一步加强对企业管理人员的技术培训。通过培训，可以提高企业管理者的信息管理意识，从而更好地激发他们的创造力，促进企业员工的个性，与公司的发展相互融合。建立科学的企业管理激励机制激励机制是利用一定的技术和管理来最大化员工对团队目标和工作的承诺的过程。中小企业可以充分利用这一机制对中小企业员工进行激励和管理，充分利用中小企业的共同努力。机制的形式也多种多样，包括物质激励、目标激励、信用激励、情感激励、行动激励、奖惩激励等。物质激励机制一般采用物质激励的方式，激励员工正常工作。一般形式包括基本工资、奖金、补贴等；目标激励是通过不同群体和个人的共同努力实现的。总体目标具有激励、引导和激励功能。企业管理者还可以根据每个阶段将组织的总体目标分解为若干个子总体目标，从而充分调动人事管理的主动性。信任和忠诚是能够激励人们创造价值的最重要的东西。经理们的每一个希望的表情、信任的话语或真诚的帮助都能让员工充满信心。情感激励可以在人与人之间建立和谐美好的思想情感交流关系，充分调动人员的主观积极性。行动激励：通过宣传先进模范人员的言行，可以激发其他人员的情绪，引起人员的“反省”和共鸣，进而产生强烈的示范作用，从而带动其他人员的行动。奖金激励机制将奖金作为激励机制的一种手段，进一步调动人们的劳动积极性和员工自我提高的积极性。奖励包括物品和精神。有时物体和精神是一体的。持续创新构建学习型企业学习中国企业是基于公司员工共同发展的理念，以企业团队教学为特点，以人为本，以公司和个人的全面发展为中心。中小企业要想稳定、蓬勃发展，就需要不断更新员工的认知框架。如果大公司想要持续创新，他们需要仔细研究。只有认真学习，才能跟上时代变化的步伐，增强公司在同类产品中的综合竞争力。公司应最大限度地积累现有人力资源，与时俱进，派遣关键人员外出学习，或回国开展内部沟通活动，使公司内部人员能够及时掌握外部信息，使公司能够及时响应外部需求，利用最新知识开展技术创新活动，使公司走在同行业的前列，从而赢得市场竞争。中小企业必须确保员工知识和技术的不断更新，不断开展有效的技术培训，鼓励员工积极开展技术创新活动，这是我公司保持企业发展动力和优势的有效手段。结束语随着市场经济的蓬勃发展，中小企业需要越来越重视信息化建设管理，信息化建设管理涉及硬件、软件和人员。更重要的是，我们要培养现代管理人才，与同行业和全球企业沟通，优化利用现代信息研究成果，学习国外领先企业的成功经验，为公司的发展壮大创造合理的捷径，也使公司赢得了持续的竞争优势。参考文献[1]赵云跃.企业信息化建设与企业管理创新分析[J].中小企业管理与科技，2019(7).[2]吴红艳.基于大数据的企业信息化管理策略探讨[J].中国商论，2019(16).[3]李惠