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文档简介

学校实验室用品采购流程简述一、制定目的及范围随着学校科研和教学活动的不断发展，实验室的各类用品需求日益增加。为了确保实验室用品的采购过程规范、高效，特制定本流程。本流程涵盖实验室日常用品的采购，包括但不限于化学试剂、仪器设备、实验耗材及安全防护用品等。二、采购原则1.采购应遵循“质量第一、价格合理、服务至上”的原则，以确保所购物品满足实验需求。2.所有采购物品必须来自合法商家，确保质量及售后服务，并要求供应商提供相关资质证明。3.采购过程应保持透明，各部门应指定专人负责，申购人和采购人不得为同一人，以防止利益冲突。三、采购流程1.需求确认各实验室应根据学期教学计划、科研项目需求及实际库存情况，提前制定实验室用品的采购清单。实验室负责人需对清单内容进行审核，确保所需物品的必要性及合理性。确认需求后，实验室应填写《实验室用品采购申请表》，提供所需物品的名称、规格、数量及预估预算。2.审批流程采购申请表需经实验室负责人、系主任及财务部门审核。审核过程中，需对采购的必要性、预算合规性进行评估。审批通过后，采购申请表将转交到采购部门，作为正式的采购依据。3.询价与供应商选择采购部门需根据申请表中的需求，进行市场调研，至少联系三家合格的供应商，获取报价及相关资质资料。在询价过程中，应重点关注供应商的信誉、供货能力及售后服务。询价结果需形成《询价报告》，并附上各供应商的报价单。4.核价与审批采购部门将询价结果与预算进行对比，进行核价，并填写《采购审批表》。核价后，审批表需再次提交给实验室负责人及财务部门进行最终审核，确保采购计划的合规与合理。5.采购实施审批通过后，采购部门根据审批结果向选定的供应商发出采购订单，明确交货时间、地点及付款方式。在物品到货时，相关人员需进行验收，确保物品符合采购要求。验收合格后，需填写《验收单》，记录物品的数量及质量，并进行入库。6.付款流程采购物品验收合格后，采购部门应及时向财务部门提交相关付款申请，包括采购订单、验收单及发票。财务部门需在审核无误后按合同约定进行付款，确保资金使用的高效与透明。7.记录与档案管理所有采购相关文件需进行整理归档，包括采购申请表、询价报告、采购订单、验收单及付款凭证。采购部门应建立采购档案，便于日后的查询与审计，确保采购过程可追溯。四、特殊采购情况处理在特定情况下，如紧急需求或临时采购，实验室可直接向采购部门提交《紧急采购申请表》。采购部门可根据实际情况简化流程，快速实施采购。此类采购应在事后及时补充相关文件，并进行备案。五、反馈与改进机制为确保采购流程的有效性，定期对采购流程进行评估与反馈，收集实验室使用者的意见与建议。采购部门应组织定期会议，分析采购过程中的问题，针对性地进行改进，以提高整体采购效率。同时，鼓励各实验室在实际操作中提出优化建议，形成良好的反馈机制。结语通过建立科学、合理的实验室用品采购流程，确保采购工作高效、有序进行，为学校的科研和教学活动提供有力保障。各部门须积极配合，严格按照流程执行，共

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