房地产集团组织管理手册范文

海南颐和房地产集团本部

组织手册

XX管理管控咨询有限公司

二0二四年四月

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目录

第一部分设计概述................................................................2

第一章设计原则..........................................................3

第二章设计方法..........................................................4

第二部分部门职责..............................................................5

第一章集团本部组织架构.................................................6

第二章工程管理管控部...................................................II

第三章设计部...........................................................13

第四章成本管理管控部...................................................15

第五章财务稽核部.......................................................17

第六章营销策划部.......................................................19

第七章人力行政部.......................................................21

第八章前期管理管控部..................................................23

第九章战略投资部.......................................................24

第三部分岗位说明书.............................................................25

第一章集团高管层.......................................................26

第二章工程管理管控部..................................................42

第三章设计部...........................................................62

第四章成本管理管控部...................................................69

第五章前期管理管控部..................................................76

第六章财务稽核部.......................................................83

第七章营销策划部.......................................................94

第八章人力行政部......................................................104

第九章战略投资部......................................................124

第十章其它............................................................127

编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共129页

A.设计概述

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共129页

设计原则

因事设岗。设置岗位既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范羽划定岗

位，而不因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。

扁平化管理管控。部门内部岗位设置以扁平化管理管控提高效率为原则，减少部门内部行政层级。

岗位职责明确。从流程、结构以及行业的角度规范岗位名称、岗位编制以及岗位分工，明晰岗位职

责，合理平衡岗位工作量。

岗位编制确定。岗位定编体现的是合适的人员与合理的岗位职责之间的匹配关系。本合适的方案以

本地开展两到三个相关项目工作量所需适岗人员为基础，企业实际用人可根据当前相关项目具

体情况进行调整。

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共129页

设计方法

在本次合适的方案的设计过程中，原策相关项目组综合使用了多种方法：组织分

析法、流程优化法、工作分析法、专家访谈法（德尔菲法），从多个维度对弘辉地产集

团本部的职责、岗位及编制情况进行分析，进而完成职责梳理与定岗定编工作。

组织分析法：从整个组织的远景和使命出发，设计基本的组织模型，按着根据业务及管理管控方面的流程分析现有组织，

对部门赋予相应的职贡，再根据部门职贡，确定部门内部关键岗位，然后确定辅助岗位，从而完成部门的定岗工作：

流程优化法：根据组织目前的运行流程提出优化合适的方案，并在优化合适的方案的基础上•梳理各个部门的岗位，体现

岗位职责之间的接口，并对岗位之间的制衡机制进行考虑，同时根据岗位工作合适的内容的要求核定岗位编制，从而

完成部门岗位及编制的确定工作；

工作分析法：对组织目前所有员位的工作通过访谈调研等形式收集其相关合适的内容和贡任等资料•并组织对相关资料的

分析研究,以核定岗位之间职责是否交义•岗位工作量是否饱满■从而完成部门定岗定编工作：

专家访谈法（德尔菲法）：通过时相关部门的负责人或者业务直管领导进行访谈，了解下届岗位工作量的大小、以及员工

编制调整的建议，在此基诩上根据相关项目组的讨论分析确定部门的岗位编制情况。

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时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共129页

B.部门职责

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时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共129页

集团本部组织架构

集团本部组织结构图

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时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共129页

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共129页

岗位编制

部门名称岗位名称岗位编制总计

总经理1

财务副总经理1

运营总监1

高管层运营副总监（工程）17

运营副总监（营销）1

总经理助理（人力行政）1

总经理助理（前期）1

工程管理管控部经理兼

相关项目经理1

土建主管3

给排水主管1

工程管理管控部8

电气主管1

材料主管1

土建工程师1

维修员1

设计部经理1

设计部设计主管13

设计助理1

成本管理管控部成本管理管控部经理13

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共129页

部门名称岗位名称岗位编制总计

预决算员1

成本管理管控员1

财务梧核部经理1

财务主管1

财务稽核部资金主管15

会计1

出纳1

营销策划部经理1

营销经理1

营销策划部销售主管17

案场专员3

客服专员1

人力行政部经理1

行政经理1

行政主管2

人力资源主管1

人力行政部13

董事长秘书兼

信息主管1

行政文员2

驾驶员4

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共129页

部门名称岗位名称岗位编制总计

保洁员1

前期管理管控部经理1

3

前期管理管控部前期经理1

前期主管1

战略投资部战略投资部经理11

其它相关项目协调人兼

总计50

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共129页

工程管理管控部

部门职责

工程进度相关计划管理管控

负责制定整体工程进度相关计划并组织实施和防调各施工单位的施工随序：

负责制定材料设备采购相关计划及资金需求相关计划；

负贡编制工程月度进度表，定期汇报工程进度的执行情况；

工程质量和安全管理管控

负贡监督和指导现场施工单位内施工质量，并对竣工的工程组织各级验收：

负贡现场协调与各施工单位和监理单位的关系；

负灾施工安全管理管控工作，督促监理单位的安全检查工作；

材料供应管理管控

负贡定期编制材料设备供应相关计划并组织实施；

负贡组织对材料设备的进场验攻工作；

负贡材料设备的保管和领用管理管控工作；

工程成本控制和现场签证管理管控

负货现场签证的合适的内容以及工作量的审核；

协助成本管理管控部进行施工过程中的成本控制。

建议部门组织结构图

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共129页

在岗人数

岗位名称岗位编制

工程管理管控部经理兼

相关项目经理1

土建主管1

土建工程师2

给排水主管1

电气主管1

材料主管1

维修员1

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共129页

设计部

部门职责

图纸设计

负贡组织对设计单位的选择工作：

总体上负责相关项目合适的方案设计、初步设计、施工图设计等设计过程中的协调管理管控工作，包括编制设计任务书和

设计中与设计院的沟通协周工作：

负贡组织对设计合适的方案和图纸的评审，加强设计造价控制；

负责对设计单位的评价：

负贯集团技术图纸资料的统一管理管控；

设计变更管理管控

负贡从技术上审核设计变更申请•并根据实际情况组织对图纸进行必耍的修改：

负贵协助工程管理管控部和相关项目公司工程管理管控部监督和指导设计变更的执行；

技术支持和创新

负贡组织并实施施工前的图纸技术交底工作；

负交协助工程部门处理现场出现的重大工程技术问题;

负责进行工程技术的创新研究并组织指导新技术的应用。

建议部门组织结构图

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共129页

在岗人数

岗位名称岗位编制

设计部经理1

设计主管1

设计助理1

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页共129页

成本管理管控部

部门职责

招标采购管理管控

负责材料设备供应商和工程承包商的招标管理管控工作；

负贡招标文件的编制，并组织相关招标各项工作；

负贡材料设备供应商和工程承包商的资格评审和现场考察以及合作评价：

负贡根据招标的结果组织合同合约的拟定与签约；

负责工程相关的付款报批工作：

业务合同合约管理管控

负贡对业务合同合约或协议的经济合理性审核；

负贲建立业务合同合约库，归档整理各类合同合约并监督合同合约的执行：

配合其他部门或相关项目公司参与招标采购过程中的审议与会签；

，程预算管理管控

负贡组织编制相关项目的工程预算并指导相关项目公司进行预算的编制工作：

负贵相关项目设计过程中的成本测算，为图纸优化提供建议：

工程决算审计

负贡组织工程验收后的结算工作并指导相关项目公司的结算工作：

负贡选择外部审计机构对集团；T发相关项目决算报告进行审计：

成本控制管理管控

负贲组织制定集团开发相关项目的目标成本以及相关控制要点；

负贯相关项目动态成本的监督控制并指导相关项目公司的成本动态控制工作：

相关项目结束后组织分析成本超支的原因，制定降低成本的控制措施：

参与工程设计变更和现场签证的经济性审核工作。

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页共129页

建议部门组织结构图

在岗人数

岗位名称岗位编制

成本管理管控部经理1

预决算员1

成本管理管控员1

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编号:

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共129页

财务稽核部

部门职责

会计核算

负贡集团财务费用的报销工作并指导相关项目公司的钳用报销工作：

负责负责填制集团本部的各类日记账、总账和分类账：

负贡汇总审核相关项目公司的各类报表，并指导相关项目公司的账务管理管控：

负贡汇总整理集团本部的各种会计凭证，保证其真实完整；

财务分析

负贡定期对集团经营业绩、预算执行、现金流量等进行财务分析，并组织各项成本费用的核算分析工作及收支平衡分析工

作；

定期编制财务预测分析及决算报告等财务报告给集团领导审阅，并定期组织召开集团经营状况分析会、进行成本、收入、

利润的考核和评价：

参与对集团重大相关项目的专项投资分析，并迸行风险评估、指导和控制：

融资管理管控

负交根据集团经营相关计划和预算，编制融资相关计划并组织具体实施：

负责关注金融政策并研究行业内的融资手段，创新和拓展集团砸资渠道：

协调与政府部门、金融机构的美系，并加强与其他经济往来客户的关系：

负责具体办理筹措资金的相关手续：

资金管理管控

监督集团现金存款、发票和支票管理管控，并监督相关项目公司的出纳管理管控；

负责对集团各银行账户进行统一•管理管控，并监控集团资金的收支情况；

税务筹划

负觉税收筹划方面的研究，合理开展集团各项税务管理管控工作：

协调与国家税务部门的关系，掌握国家税收政策；

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编号:

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页共129页

指导相关项目公司的税务管理管控工作。

建议部门组织结构图

财务稽核部经

财务主管资金主管会计

在岗人数

岗位名称岗位编制

财务稽核部经理1

财务主管1

资金主管1

会计1

出纳1

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页共129页

营销策划部

部门职责

市场调研和相关项目可研

负责利用各种渠道开展对目标市场的信息收集工作；

负责对所收集到的信息进行分析并形成调研报告；

负贡房地产开发类相关项目可行性研究并形成相关报告；

营销策划管理管控

负责组织编制相关项目整体营销策划合适的方案并组织相关营销推广活动的实施；

负贡组织对广告设计和媒体宣传单位以及相关项目营销策划机构的选拦：

销售管理管控

负责销售代理机构的选择并对其进行监督和评价；

负贡制定楼盘销售价格并实时掌握签约'回款等销售指标；

负货组织销售案场的布置设计和维护工作；

负贡指导相关项目公司的销售管理管控工作：

客户关系管理管控

负贡客户投诉等反馈信息的收集并协谢相关部门进行处理；

负货房产证和银行按揭的办理等售后客服工作以及客户资料的归档整理：

负比对物业公司的门常管理管控和监裆-

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编号:

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页共129页

建议部门组织结构图

在岗人数

岗位名称岗位编制

营销策划部经理1

营销经理1

销售主管1

案场专员3

客服专员1

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编号:

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第21页共129页

人力行政部

部门职责

工作相关计划管理管控

负责根据集团经营会议汇总编制集团总体经营相关计划并监督实施：

负责定期根据集团相关计划执行情况组织考核；

人力资源管理管控

负贡集团整体人力资源规划•并统•组织柒团员工的招转工作•

负责集团本部员工的人事管理管控工作并指导相关项目公司的相关工作；

负贡集团绩效考核的管理管控工作并指导相关项目公司的绩效工作；

负货集团本部员工的薪酬福利及社保的管理管控工作并指导相关项目公司的相关工作；

负货集团员工培训的统一管理管控；

行政管理管控

负贡建立健全集团各项日常管理管控规章制度并监督实施；

负货集团内的会议组织、记录及会议纪要归档工作；

负贯集团文件收发和档案管理管控工作，并指导相关项目公司的相关工作；

负贡集团印空证照、车辆以及其他固定资产的管理管控工作：

负贡集团法律事务的管理管控工作并指导相关项目公司相关工作：

公共关系管理管控

负责集团本部来访人员的接待工作：

负责集团内的重大危机的协调处理工作；

负责集团与各政府主管部门的日常关系的协调处理，并指导相关项目公司的与当地政府的关系处理；

企业文化建设

统一负责集团企业文化的建设和维护：

负责集团内部的宣传工作，编辑及印刷集团直传材料；

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第22页共129页

统一负贡集团的对外宣传工作，安排相关项目公司相尖配合工作；

负贡集团文体娱乐等集体活动的组织安排。

建议部门组织结构图

在岗人数

岗位名称岗位编制

人力行政部经理1

行政经理1

行政主管2

人力资源主管1

董事长秘书兼

信息主管1

行政文员2

驾驶员4

保洁员1

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第23页共129页

前期管理管控部

部门职责

相关项目报批建

负责土地证办理'相关项目立项和规划报批以及施工报建等相关项目开发前期的各项报批报建工作：

负责协助其他部门办理与政府主管部门相关的各种手续和证件；

负贡水电气等市政相关配套工程的申报办理工作；

负贡协助其他部门收集土地信息；

负责指导相关项目公司的相关报批建工作；

政府关系维护

负贡协调报批建工作中与规划局、国土局'建委'消防和人防等相关部门的关系；

负贡维持与政府相关主管部门的关系。

建议部门组织结构图

在岗人数

岗位名称岗位编制

前期管理管控部经理1

前期经理1

前期主管1

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第24页共129页

战略投资部

部门职责

战略管理管控

负责组织确立和修正集团的战略目标：

负责根据战略目标组织编制集团的战略规划；

行业和模式研究

对国家宏观经济和相关政策法规进行病研'里点方忻房地广市场和行业发展现状，

收集新型房地产开发模式信息，关注住宅地产和商业地产以及其他新型地产•并研究论证其商业模式；

相关项目可研

收集相关项目信息，寻找新的开发投资相关项目；

组织对非房地产开发类相关项目的可行性进行评估，拟订相关项目可行性研究报告：

协助集团领导对相关项目的投资规模'开发经营模式'规划设计合适的方案'投融资合适的方案等进行分析研究，为集团

领导提供决策参考。

建议部门组织结构图

战略投资部经理

在岗人数

岗位名称岗位编制

战略投资部经理1

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第25页共129页

C.岗位说明书

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第26页共129页

集团高管层

总经理

岗位名称总经理岗位编号HHJT-GGC001

所属部门在岗人数1

直属上级董事长直属下级人数4

财务副总经理、运营总监、总经理助理（人力行政）、相关项目公司

直属下级

总经理

基本任务主持集团的日常经营管理管控，负责集团运营，实施董事长有关决议。

工作关系

内部协助关系副总经理、总监、总助、集团本部各部门及下属相关项目公司

外部协作关系政府、合作伙伴等

岗位职责

负责维护集团的法人财产权，确保集团资产的保值和增值；

负责控制集团营运风险、投资风险，进行集团资本运作；

负责牵头组织编制年度集团整体经营相关计划；

负责全面执行董事长所做出的各项决议；

负责牵头制定并调整集团组织结构设置合适的方案；

负责主持集团日常经营管理管控工作；

参与集团发展战略规划的制定，发掘潜在投资信息，进行投资分析；

负责组织推行质量管理管控体系，推进集团的技术创新和科学管理

管控，增强企业的持续发展能力；

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编号:

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第27页共129页

负责审议和批准集团各项管理管控制度；

负责按照董事长的授权，签署业务文件与合同合约；

负责任命或解聘集团本部的中层及以下员工，并负责对集团经营层

和相关项目公司经营层提名和考核；

负责集团的企业文化与管理管控团队建设；

负责处理集团重大突发事件；

完成上级领导交办的其它任务。

任职资格

教育水平□高中及以下□专科区本科□硕士及以上

1.企业管理管控相关专业

专业要求2.房地产相关专业

专业证书

1.［房地产总经理］□6个月以下口6个月-2年区2—5年口5

年以上或

2.［房地产部.总经理］□6个月以下口6个月-2年区2—5年口5

工作经验年以上或

3.［］□6个月以下口6个月-2年口2—5年口5

年以上或

4.其他

知识&技能要求：（计算机英语）

精通：企业全面运作，企业经营管理管控

熟悉：先进企业管理管控模式及精要，具有先进的管理管控理念

掌握：企业业务和运营流程

素质技能能力要求：

1.文字表达能力：□无需□一般因较强

□极强

2.人际沟通能力：□无需□一般□较强区极

强

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第28页共129页

3.判断决策能力：□无需□一般□较强区］极

强

4.组织领导能力：□无需□一般□较强区|极

强

5.创新能力：□无需□一般区较强□极强

6.其他：

备注

财务副总经理

岗位名称财务副总经理岗位编号HHJT-GGC002

所属部门在岗人数1

直属上级董事长、总经理直属下级人数1

直属下级财务稽核部经理

负责发集团所有资金进行统筹规划，并协助总经理进行集团财务风险

基本任务

控制。

工作关系

总经理、副总经理、总监、总助、集团本部各部门及下属相关项目公

内部协助关系

司

外部协作关系金融系统、税务系统

岗位职责

负责建立健全集团内部财务管理管控制度；

负责建立集团内预算管理管控、相关项目成本控制机制等财务管理

管控控制体系；

负责审核和监督集团的各项预算费用的使用情况并控制预算总额；

负责审批集团税务申报；

负责审批集团内资金调拨事务；

负责集团融资管理管控T作；

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编号:

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第29页共129页

负责定期向集团领导和董事会提供财务信息和财务分析报告；

负责协助总经理对投资相关项目进行分析评估；

负责参与对相关项目公司经营层提名与考核；

协助总经理编制年度集团整体经营相关计划；

协助总经理进行集团经营决策与投资决策分析；

负责对所分管部门领导工作的分配、指导、检查、监督、考核;

完成上级领导交办的其他任务。

任职资格

教育水平□高中及以下□专科区本科□硕士及以上

1.会计、财务管理管控、投资等相关专业

专业要求

专业证书

1.［房地产财务总监］□6个月以下□6个月-2年区|2—5年

5年以上或

2.［财务部门管理管控］匚］6个月以下□6个月-2年□2-5

工作经验年区15年以上或

3.［］□6个月以下□6个月-2年口2—5年

□5年以上或

4.其他

知识&技能要求：

精通：融资流程，熟悉房地产企业的资金管理管控

熟悉：房地产开发企业的各项管理管控流程与业务流程

掌握：相应的房地产专业知识和相关政策法规

素质技能能力要求：

1.文字表达能力：□无需□一般因较强

□极强

2.人际沟通能力：□无需□一般因较强□极

强

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编号：

时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第30页共129页

3.判断决策能力：□无需□一般因较强□极

强

4.组织领导能力：□无需□一般区较强□极

强

5.创新能力：□无需□一般区较强□极强

6.其他：

备注

运营总监

岗位名称运营总监岗位编号HHJT-GGC003

所属部门在岗人数1

直属上级总经理直属下级人数5

总经理助理（前期）、运营副总监（营销）、运营副总监（工程）、成

直属下级

本管理管控部经理、设计部经理

基本任务协助总经理主持集团业务的运营管理管控。

工作关系

总经理、副总经理、总监、总助、集团本部各部门及下属相关项目公

内部协助关系

司

外部协作关系设计院、各相关工程、材料的供应商、合作伙伴和相关政府部门等

岗位职责

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编号:

时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第31页共129页

负责统一协调各相关项目开发中业务运营与内部财务和人力行政部

门以及外部政府机关和业务关系单位等的内外部关系。

负责相关项目开发中总体上统筹协调营销、工程、设计、前期等各

业务部门的工作；

负责集团内各开发相关项目总