拍卖会场使用协议

拍卖会场使用协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

地址：_______

鉴于甲方拥有举办拍卖会的场地，乙方有意使用该场地举办拍卖会，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将拍卖会场提供给乙方使用，乙方支付相应费用，双方共同确保拍卖会的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提供拍卖会场，乙方为举办拍卖会，双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保拍卖会场在协议约定的期限内可供乙方使用，并保持会场设施完好，符合拍卖活动的基本需求。

2.甲方应按照乙方要求，提供必要的技术支持，包括但不限于音响、灯光、网络等辅助设施。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，对拍卖会场进行安全检查，确保乙方和参与者的安全。

4.甲方应配合乙方进行会场的布置和调整，确保乙方按照约定时间完成布置工作。

5.甲方应对乙方在拍卖会期间发生的合法活动给予必要的协助和便利。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定的时间、地点和规模举办拍卖会，并提前向甲方提交拍卖会的相关资料和计划。

2.乙方应保证拍卖会的内容合法合规，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。

3.乙方应负责拍卖会的组织、策划和实施，确保拍卖会的顺利进行。

4.乙方应按照协议约定支付使用费，并在拍卖会结束后，对会场进行清理，恢复原状。

5.乙方应遵守甲方制定的场地使用规定，不得擅自改变会场结构或设施。

6.乙方应对拍卖会期间发生的任何意外事故负责，并承担相应的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、地点和规模举办拍卖会。

2.甲方有权要求乙方遵守国家法律法规和社会公序良俗，不得利用拍卖会场从事非法活动。

3.乙方有权要求甲方提供必要的技术支持和协助，确保拍卖会的顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务确保拍卖会场符合使用要求，并提供必要的技术支持。

2.甲方有义务对拍卖会场进行安全检查，确保乙方和参与者的安全。

3.乙方有义务按照协议约定支付使用费，并按时完成会场的清理工作。

4.乙方有义务遵守甲方制定的场地使用规定，不得擅自改变会场结构或设施。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方应向甲方支付拍卖会场使用费，总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议后____个工作日内向甲方支付预付款，金额为人民币______元整，作为使用会场的部分费用。

2.使用费支付：

a.拍卖会举办当天，乙方应向甲方支付拍卖会场使用费的______%，即人民币______元整。

b.拍卖会结束后____个工作日内，乙方应向甲方支付拍卖会场使用费的______%，即人民币______元整。

c.甲方收到乙方支付的全部使用费后，应向乙方出具相应的收款凭证。

三、额外费用：

1.如因乙方原因导致会场设施损坏，乙方应负责修复或赔偿相应费用。

2.如因不可抗力导致拍卖会取消或延期，双方应根据实际情况协商确定使用费的调整或退还。

四、支付条件：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应及时将拍卖会场交付乙方使用。

2.乙方支付款项时，应提供付款凭证，甲方应在收到凭证后____个工作日内确认收到款项。

五、违约责任：

1.如乙方未按时支付预付款或使用费，每逾期一日，应向甲方支付______%的滞纳金。

2.如甲方未按时提供会场，每逾期一日，应向乙方支付______%的赔偿金。

六、税务处理：

1.乙方支付的费用中应包含增值税等税费，如需甲方开具发票，乙方应提供相应的税务信息。

2.如甲方因开具发票产生的相关税费，由乙方承担。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约行为：

a.未按约定时间提供拍卖会场，每逾期一日，应向乙方支付人民币______元的违约金。

b.未按约定提供必要的技术支持，导致拍卖会无法顺利进行，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约行为：

a.未按约定支付费用，每逾期一日，应向甲方支付人民币______元的违约金。

b.未按约定举办拍卖会或举办活动内容违反法律法规，应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约金及赔偿：

1.违约金为实际损失的一定比例，具体比例由双方协商确定。

2.如违约行为导致实际损失超过违约金，乙方应赔偿甲方实际损失。

3.甲方有权选择要求乙方支付违约金或赔偿实际损失。

三、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.如双方同意仲裁，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

对于本协议的履行和争议解决，双方同意选择_______人民法院作为管辖法院。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。如需续约，双方应在本协议到期前______个工作日内协商一致，签订续约协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：在协议有效期内，任何一方如需变更本协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止：

a.协议期满或双方协商一致解除协议的，本协议自动终止。

b.发生以下情形之一的，本协议可以提前终止：

i.任何一方严重违约，另一方在接到违约通知后____个工作日内未能采取补救措施或未解除违约状态的；

ii.任何一方因故无法继续履行协议，经双方协商一致，可以终止协议；

iii.因不可抗力导致协议无法履行，经双方协商一致，可以终止协议。

3.协议终止后，双方应立即终止所有基于本协议产生的权利义务，并按照协议约定处理未了事项。

四、通知与送达：

1.双方应按照本协议约定的地址进行通知，任何一方变更地址的，应及时通知对方。

2.通知应以书面形式发出，自发出之日起____个工作日视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致一方无法履行本协议义务的，应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除本协议。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.拍卖会场使用需求文档：包括场地布局要求、设施设备清单、安全措施等。

2.拍卖会场设计方案：详细展示会场的布置方案、灯光音响布局、座位安排等。

3.技术规格说明书：对会场内所有设施设备的技术参数、操作规范等进行说明。

4.会场使用许可证复印件：甲方提供的具有合法使用权的拍卖会场相关许可证件。

5.甲方营业执照复印件：证明甲方具备合法经营资格的证件。

6.乙方营业执照复印件：证明乙方具备合法经营资格的证件。

7.乙方举办拍卖会的相关审批文件复印件：包括拍卖活动许可证、消防安全检查合格证明等。

8.乙方举办拍卖会的活动方案及策划书：详细说明拍卖会的流程、环节、预计规模等。

9.双方签订的场地租赁合同复印件（如有）：若甲方为租赁场地，提供租赁合同的复印件。

10.其他双方认为有必要作为合同附件的文件或材料。所有附件与本协议具有同等法律效力。

双方签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：___