大数据技术应用与发展会议合同

大数据技术应用与发展会议合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX大数据研究院

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事大数据技术领域的研究与开发，乙方在相关领域具有丰富的经验，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就甲方举办“大数据技术应用与发展会议”事宜，达成如下协议：

一、会议名称：大数据技术应用与发展会议

二、会议时间：2023年5月20日至22日

三、会议地点：XX省XX市XX大酒店

四、会议目的：促进大数据技术领域的交流与合作，推动我国大数据产业的发展

五、会议内容：包括主题演讲、专题研讨、成果展示等

六、双方权利与义务

1.甲方负责会议的组织、策划、实施及场地租赁等事宜；

2.乙方负责邀请相关专家学者、企业代表参会，并协助甲方做好会议宣传推广工作；

3.双方共同维护会议秩序，确保会议顺利进行。

七、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任；

2.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方互不承担违约责任。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的全面策划和组织工作，包括但不限于确定会议主题、安排会议议程、邀请与会嘉宾、准备会议资料等。

2.在会议前至少一个月向乙方提供详细的会议安排和嘉宾名单。

3.负责会议场地的租赁、布置和设备调试，确保会议设施齐全、功能正常。

4.负责会议期间的安全保障和秩序维护，包括但不限于现场安保、消防设施检查等。

5.负责会议的会务接待工作，包括但不限于接待嘉宾、提供会议资料、安排嘉宾住宿等。

6.负责会议的财务管理工作，确保会议费用合理使用，并及时向乙方提供财务报告。

7.负责会议的后期总结和评估工作，收集与会人员的反馈意见，为今后类似会议的改进提供依据。

乙方责任和义务：

1.协助甲方邀请相关领域的专家学者、企业代表等参会，并提供嘉宾名单。

2.参与会议的宣传推广工作，包括但不限于撰写新闻稿、发布会议通知、制作宣传海报等。

3.负责收集整理与会人员的参会信息和需求，并及时反馈给甲方。

4.参与会议的组织协调工作，协助甲方处理会议期间可能出现的突发状况。

5.负责会议期间的技术支持工作，包括但不限于音响设备调试、网络保障等。

6.参与会议的成果展示和专题研讨，提供专业意见和解决方案。

7.参与会议的后期总结和评估工作，提供反馈意见，共同推动大数据技术的应用与发展。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、地点和方式完成协助工作。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和协助，以确保其工作顺利进行。

3.双方均有权在会议期间进行拍照、录音、录像等宣传报道工作。

4.双方均有权在会议结束后对会议成果进行宣传和推广。

双方义务：

1.双方应严格遵守国家法律法规，确保会议内容合法合规。

2.双方应尊重对方的知识产权，未经允许不得擅自使用对方的商标、专利等。

3.双方应保护与会人员的隐私信息，不得泄露给第三方。

4.双方应确保会议期间的信息安全，防止信息泄露和滥用。

5.双方应共同维护会议的良好形象，不得进行有损对方声誉的行为。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次“大数据技术应用与发展会议”合同的总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于会议策划、场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广、技术支持、资料印刷、现场服务等费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后，乙方开始执行合同约定的前期准备工作。

2.进度款：甲方应在会议前一个月支付合同总金额的40%作为进度款，该款项用于支付会议现场执行阶段的费用。

3.结算款：会议结束后十个工作日内，甲方应支付合同总金额的20%作为结算款，该款项基于乙方提供的会议总结报告和财务报告进行结算。

4.余额支付：甲方应在会议结束后三个月内支付合同总金额的10%作为尾款，该款项的支付需以乙方提供完整的会议资料和财务结算报告为前提。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供加盖公章的付款凭证，以证明款项已支付。

2.乙方收到款项后，应在收到款项后的两个工作日内向甲方出具相应的收款凭证。

3.任何一方未按时支付款项，应向对方支付相当于未付款项每日万分之五的违约金。

四、额外费用

1.如因不可抗力或其他原因导致会议成本增加，超出合同约定的总金额，双方应协商解决，并按实际发生费用进行调整。

2.任何额外费用的产生，双方应提供相应的证明材料，经双方确认后，按实际发生金额进行调整。

五、发票开具

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，按照甲方要求开具相应的增值税专用发票。

2.发票开具后，乙方应将发票寄送至甲方指定的地址。

六、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付合同约定的款项，除应支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方未能按照合同约定完成会议策划和组织工作，导致会议无法如期举行或质量不符合约定，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照合同约定提供相应的协助和服务，导致会议无法如期举行或质量不符合约定，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

b.若乙方泄露甲方或与会人员的隐私信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约金的计算

1.违约金按逾期支付金额的每日万分之五计算，自逾期之日起至实际支付之日止。

2.违约金不足以弥补损失的，甲方或乙方有权要求赔偿实际损失。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方同意，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

四、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行受阻，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.如不可抗力事件持续超过三十天，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的一个月止。在合同有效期内，双方应按照合同约定履行相关义务。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本合同的任何变更均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

2.终止：

a.本合同因以下原因终止：

i.合同约定的目的已经实现；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施或拒绝补救措施；

v.其他法律规定的情形。

b.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成事项。

四、合同解除条件

1.如一方违反合同约定，另一方有权在通知对方后一定期限内要求其改正。若对方未在规定期限内改正，另一方有权解除合同。

2.如一方违反合同约定，给对方造成重大损失，对方有权立即解除合同。

五、保密条款

1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务在本合同终止后仍继续有效。

六、通知送达

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式通过快递或电子邮件发送至对方指定的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

七、合同附件

本合同附件与本合同具有同等法律效力，附件包括但不限于会议日程、参会人员名单、费用明细等。

八、争议解决

本合同争议解决方式参照“违约与争议解决机制”条款执行。

九、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、会议日程安排

详细列出会议的具体时间表，包括开幕式、主题演讲、专题研讨、茶歇、休息时间、闭幕式等。

二、参会人员名单

包括所有受邀嘉宾、演讲者、参会代表及工作人员的姓名、单位、职务和联系方式。

三、费用明细

列出会议的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、资料印刷费、宣传推广费、餐饮费、住宿费等，并附上相应的发票和收据复印件。

四、技术支持方案

详细说明会议期间所需的技术支持内容，如音响设备、投影仪、网络设施、视频会议系统等，以及技术支持团队的配置和职责。

五、宣传推广材料

包括会议海报、邀请函、新闻稿、社交媒体宣传文案等宣传推广材料的样本或文案。

六、会议资料

包括会议手册、参会指南、演讲稿、研讨报告、活动日程等会议资料的