会议类合同标准文本

会议类合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：_________________

乙方（以下简称“乙方”）：_________________

鉴于甲方因举办各类会议需要，现与乙方达成以下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_________________

4.会议主题：_________________

5.参会人数：____人

二、会议组织与服务

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2.乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于场地布置、音响设备、投影仪、话筒等设施设备的调试与维护。

3.乙方应安排专业人员进行会议现场接待，为参会人员提供必要的帮助与服务。

4.乙方应确保会议的安保工作，确保参会人员的人身与财产安全。

三、会议费用及支付

1.会议费用总计为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。

3.会议结束后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余费用人民币____元整（大写：____元整）。

四、违约责任

1.若甲方未按时支付预付款，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未能按约定时间、地点举办会议，应向甲方支付____%的违约金。

3.若乙方在会议期间出现重大失误，导致会议无法顺利进行，应向甲方支付____%的违约金。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。

3.附件：

（1）会议策划方案

（2）会议场地租赁合同

（3）会议用品清单

（4）参会人员名单

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：_________________

乙方（以下简称“乙方”）：_________________

第三方（以下简称“丙方”）：_________________

鉴于甲方举办各类会议的需求，为保障会议的顺利进行，甲乙双方及丙方经友好协商，达成以下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_________________

4.会议主题：_________________

5.参会人数：____人

二、丙方责任与权利

1.丙方负责会议的场地租赁、装修及维护，确保场地符合会议需求。

2.丙方有权对场地进行合理装修，但需提前与甲方协商并取得甲方同意。

3.丙方有权在会议期间对场地进行日常管理，确保场地安全、整洁。

三、乙方责任与权利

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2.乙方有权根据会议需求调整会议日程，但需提前与甲方协商并取得甲方同意。

3.乙方有权邀请相关嘉宾、讲师等，但需提前与甲方协商并取得甲方同意。

四、甲方权益与责任

1.甲方有权对会议的策划、组织、实施及现场管理提出合理意见。

2.甲方有权要求乙方和丙方在会议期间提供必要的服务和支持。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议结束后提供会议总结报告。

五、会议费用及支付

1.会议费用总计为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。

3.会议结束后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余费用人民币____元整（大写：____元整）。

六、违约责任

1.若丙方未能按时提供符合要求的场地，应向甲方支付____%的违约金。

2.若乙方未能按约定时间、地点举办会议，应向甲方支付____%的违约金。

3.若乙方在会议期间出现重大失误，导致会议无法顺利进行，应向甲方支付____%的违约金。

4.若丙方在会议期间未能确保场地安全、整洁，应向甲方支付____%的违约金。

七、限制条款

1.乙方和丙方不得在会议期间进行与会议无关的活动，否则甲方有权要求其停止。

2.乙方和丙方不得泄露甲方商业秘密，否则应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由三方另行协商解决。

附件：

（1）会议策划方案

（2）会议场地租赁合同

（3）会议用品清单

（4）参会人员名单

第三方介入的意义和目的：

1.丙方作为第三方主体，负责场地租赁及维护，有利于甲方集中精力进行会议策划和实施，提高工作效率。

2.丙方作为场地提供方，能够为甲方提供专业的场地管理服务，确保会议的顺利进行。

甲方为主导的目的和意义：

1.甲方作为会议主办方，对会议的整体策划、组织、实施及现场管理拥有主导权，有利于保障甲方的权益。

2.甲方的主导地位有利于确保会议的顺利进行，提高会议质量，提升甲方在行业内的形象和影响力。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：_________________

乙方（以下简称“乙方”）：_________________

第三方（以下简称“丙方”）：_________________

鉴于乙方作为专业会议策划公司，需引入丙方作为会议场地供应商，以保障会议的顺利进行，甲乙双方及丙方经友好协商，达成以下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_________________

4.会议主题：_________________

5.参会人数：____人

二、丙方责任与权利

1.丙方负责会议场地的租赁及日常维护，确保场地符合会议需求。

2.丙方有权在租赁期内对场地进行必要的安全检查和设施更新。

3.丙方有权要求乙方按照约定时间使用场地，并遵守场地使用规定。

三、乙方责任与权利

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2.乙方有权根据会议需求调整会议日程，但需提前与丙方协商并取得同意。

3.乙方有权邀请相关嘉宾、讲师等，但需提前与甲方和丙方协商并取得同意。

4.乙方有权要求丙方提供额外的场地服务或设施，并就额外费用与丙方协商确定。

四、甲方权益与责任

1.甲方有权要求乙方提供详细的会议策划方案和预算报告。

2.甲方有权监督乙方的会议筹备工作，并提出合理意见。

3.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的服务和支持。

五、会议费用及支付

1.会议费用总计为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。

3.会议结束后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付剩余费用人民币____元整（大写：____元整）。

六、违约责任

1.若丙方未能按时提供符合要求的场地，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未能按约定时间、地点举办会议，应向甲方支付____%的违约金。

3.若乙方在会议期间出现重大失误，导致会议无法顺利进行，应向甲方支付____%的违约金。

七、限制条款

1.丙方不得在租赁期内擅自更改场地用途或对外租赁。

2.乙方不得在未经甲方同意的情况下改变会议主题或关键议程。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，可由三方另行协商解决。

附件：

（1）会议策划方案

（2）会议场地租赁合同

（3）会议用品清单

（4）参会人员名单

乙方为主导的目的和意义：

1.乙方作为专业的会议策划公司，通过主导会议的策划和组织，能够确保会议的顺利进行，提升乙方的专业形象和市场竞争力