档案管理员考试获取技巧试题及答案

档案管理员考试获取技巧试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理工作的基本原则是：

A.保密性

B.实用性

C.严谨性

D.继承性

2.档案管理的首要任务是：

A.档案整理

B.档案鉴定

C.档案保护

D.档案检索

3.档案管理的目的是：

A.为国家保存历史资料

B.为社会提供信息服务

C.为企事业单位提供依据

D.以上都是

4.档案资料的最基本属性是：

A.文字性

B.实用性

C.保密性

D.可复制性

5.档案工作的中心环节是：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案检索

6.档案整理的基本原则是：

A.系统性

B.连续性

C.实用性

D.保密性

7.档案保护的基本任务是：

A.防霉

B.防虫

C.防火

D.防水

8.档案检索的方法主要有：

A.人工检索

B.计算机检索

C.电话检索

D.邮寄检索

9.档案管理的专业术语是：

A.档案

B.档案资料

C.档案记录

D.档案载体

10.档案管理的目标是：

A.保存历史资料

B.保障档案安全

C.提高档案利用率

D.以上都是

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理工作的基本原则包括：

A.保密性

B.实用性

C.严谨性

D.继承性

2.档案管理的主要任务有：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案检索

3.档案资料的主要类型有：

A.文字资料

B.声像资料

C.图表资料

D.计算机资料

4.档案保护的主要措施有：

A.防霉

B.防虫

C.防火

D.防水

5.档案检索的主要方法有：

A.人工检索

B.计算机检索

C.电话检索

D.邮寄检索

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案管理工作不需要遵循保密原则。（）

2.档案管理的主要任务就是档案收集。（）

3.档案资料可以随意销毁。（）

4.档案管理工作的目标是提高档案利用率。（）

5.档案保护的主要措施是防火、防盗。（）

6.档案检索只能通过人工方式进行。（）

7.档案管理工作的专业术语是“档案”（）

8.档案资料必须保持原始性，不得修改。（）

9.档案管理工作的基本原则是实用性。（）

10.档案管理的目的是为国家保存历史资料。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.题目：简述档案整理的基本步骤。

答案：档案整理的基本步骤包括：收集档案、分类归档、编制目录、编号、排列、装订、编制检索工具、验收等。

2.题目：档案保护的主要方法有哪些？

答案：档案保护的主要方法包括：防霉、防虫、防火、防水、防光、防尘、防酸、防碱等。

3.题目：档案检索的主要目的是什么？

答案：档案检索的主要目的是快速、准确地找到所需的档案资料，提高档案的利用率。

五、论述题

题目：论述档案管理在现代社会中的重要性和作用。

答案：档案管理在现代社会中具有极其重要性和广泛的作用。首先，档案管理是国家和社会发展的历史见证，通过保存和整理历史档案，可以追溯和了解国家和社会的发展轨迹，为制定政策、规划未来提供依据。

其次，档案管理是企事业单位运营的基础，企事业单位的档案记录了其运作过程中的各项信息，包括合同、财务、人事等，对于维护企业合法权益、处理纠纷、评估企业价值具有重要意义。

再者，档案管理是科学研究的重要资源，科研人员可以通过查阅档案，了解前人的研究成果，避免重复劳动，促进科研创新。

此外，档案管理在以下方面发挥着重要作用：

1.信息服务：档案管理部门通过提供档案查询、复制、咨询等服务，满足社会各界对档案信息的需求。

2.教育培训：档案管理部门可以举办各类档案管理培训班，提高档案管理人员的专业素养。

3.文化传承：档案管理有助于传承和弘扬民族文化，增强民族自豪感。

4.依法行政：档案管理为政府部门依法行政提供依据，保障国家法律法规的贯彻执行。

5.社会监督：档案管理有助于公众了解政府工作、企业运营等情况，发挥社会监督作用。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.B

解析思路：档案管理工作的基本原则中，实用性是指档案工作要满足实际工作的需要，因此选B。

2.A

解析思路：档案管理的首要任务是收集档案，因为收集是整理、鉴定、保护和检索的前提。

3.D

解析思路：档案管理的目的包括保存历史资料、为社会提供信息服务、为企事业单位提供依据，因此选D。

4.B

解析思路：档案资料的最基本属性是实用性，因为档案资料的主要目的是为了实用。

5.B

解析思路：档案整理是档案工作的中心环节，因为整理是使档案有序化的关键步骤。

6.A

解析思路：档案整理的基本原则中，系统性是指档案整理要按照一定的逻辑顺序进行。

7.C

解析思路：档案保护的基本任务是防火，因为火灾对档案的破坏最为严重。

8.A

解析思路：档案检索的方法主要有人工检索和计算机检索，人工检索是最基本的检索方式。

9.A

解析思路：档案管理的专业术语是“档案”，因为它是档案管理工作的核心对象。

10.D

解析思路：档案管理的目标是多方面的，包括保存历史资料、保障档案安全、提高档案利用率等。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.A,B,C,D

解析思路：档案管理工作的基本原则包括保密性、实用性、严谨性和继承性，因此全选。

2.A,B,C,D

解析思路：档案管理的主要任务包括档案收集、整理、鉴定、保护和检索，因此全选。

3.A,B,C,D

解析思路：档案资料的主要类型包括文字资料、声像资料、图表资料和计算机资料，因此全选。

4.A,B,C,D

解析思路：档案保护的主要措施包括防霉、防虫、防火、防水等，因此全选。

5.A,B

解析思路：档案检索的主要方法包括人工检索和计算机检索，因此选A和B。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.×

解析思路：档案管理工作需要遵循保密原则，以确保档案安全。

2.×

解析思路：档案管理的主要任务不仅仅是档案收集，还包括整理、鉴定、保护和检索等。

3.×

解析思路：档案资料不得随意销毁，必须按照规定程序进行鉴定和处理。

4.√

解析思路：档案管理工作的目标是提高档案利用率，以满足社会各界的需要。

5.×

解析思路：档案保护的主要措施不仅包括防火，还包括防霉、防虫、防水等。

6.×

解析思路：档案检索可以通过人工检索和计算机检索两种方式，不限于人工。

7.√

解析思路：档案管理的专