办公室内务管理规定

办公室内务管理规定编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需对办公室内务进行规范化管理，以维护良好的工作环境和工作秩序，提高工作效率，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：制定办公室内务管理规定，明确甲方内部工作秩序，提高工作效率，保障甲方正常运营。

二、合同背景：甲方办公室内务管理存在一定问题，如办公设备摆放混乱、环境卫生不佳等，为解决上述问题，特制定本规定。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责制定并公布办公室内务管理规定，确保规定内容合法、合理、可行。

2.甲方负责对乙方进行内务管理培训，确保乙方了解并遵守规定。

3.甲方负责对办公室环境卫生进行定期检查，确保办公环境整洁、舒适。

4.甲方负责对违反规定的行为进行制止和纠正，对严重违规者进行相应处罚。

5.甲方负责对乙方在工作中遇到的问题提供必要的帮助和指导。

6.甲方负责对乙方的工作成果进行评估，并提出改进建议。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应遵守甲方制定的办公室内务管理规定，不得违反规定。

2.乙方应保持办公区域整洁，不得随意摆放私人物品，不得在办公区域吸烟。

3.乙方应爱护办公用品，不得随意损坏或丢弃。

4.乙方应合理使用办公设备，不得浪费资源。

5.乙方应按时完成工作任务，不得无故拖延或推诿。

6.乙方应积极配合甲方的工作，对甲方提出的问题和改进建议给予支持。

7.乙方应自觉维护办公秩序，不得干扰他人正常工作。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守办公室内务管理规定，对违反规定的行为进行制止和纠正。

2.甲方有权对乙方的工作成果进行评估，并提出改进建议。

3.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和帮助，确保工作顺利进行。

4.乙方有权对甲方的工作提出意见和建议，甲方应给予重视。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，可提交相关部门或仲裁机构进行调解或仲裁。

3.任何一方不得采取非法手段解决争议，损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________元），该金额包括但不限于办公室内务管理服务的提供、人员培训费用、日常维护费用等。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在合同签订后__________日内向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（￥__________元）作为预付款。

2.进度款：甲方完成规定内务管理服务后的__________日内，乙方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（￥__________元）作为进度款。

3.尾款：甲方在合同规定的内务管理服务全部完成后__________日内，乙方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（￥__________元）作为尾款。

三、支付条件

1.预付款支付条件：乙方确认合同内容无误，并已收到甲方开具的正规发票后支付预付款。

2.进度款支付条件：甲方提交进度款支付申请，并提供相应的服务完成证明，乙方应在收到申请后__________日内支付进度款。

3.尾款支付条件：甲方提交最终服务完成证明和发票，乙方应在收到文件后__________日内支付尾款。

四、额外费用

1.若在合同履行过程中产生超出原合同金额的额外费用，经双方协商一致后，按实际情况另行计算和支付。

2.甲方有权要求乙方承担因乙方违反规定或延迟付款而产生的任何额外费用。

五、付款方式

双方约定的付款方式为银行转账，具体账户信息如下：

甲方收款账户名称：____________________

开户银行：____________________

银行账号：____________________

六、发票

1.甲方应在收到乙方支付款项后__________日内开具正规发票并送达乙方。

2.乙方应在收到发票后__________日内完成付款。

七、违约责任

1.若乙方未按时支付款项，应向甲方支付__________%的滞纳金。

2.若甲方未按时提供服务，应向乙方支付__________%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按照合同约定提供内务管理服务，或者提供的服务不符合合同约定的质量标准，甲方应承担违约责任，向乙方支付合同总金额__________%的违约金。

2.若乙方未按照合同约定支付款项，或者逾期支付，乙方应承担违约责任，向甲方支付合同总金额__________%的滞纳金。

3.若乙方违反办公室内务管理规定，甲方有权根据规定采取相应的管理措施，包括但不限于警告、罚款、解除合同等。

二、违约赔偿

1.违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失。

2.违约方还应承担因其违约行为给对方造成的间接经济损失，包括但不限于商机丧失、信誉损失等。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构应按照中华人民共和国仲裁法的规定进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

双方约定，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、保密条款

双方对本合同的订立、履行及解除过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格履行合同约定的各项义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与解除

1.合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，有权解除合同，并要求赔偿损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应协商解决，如协商不成，可解除合同，但应承担相应的责任。

四、终止条款

1.合同到期自然终止。

2.因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，合同自动终止。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、解除、终止等事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起__________个工作日后视为送达。

六、争议解决

本合同的争议解决机制适用于附则中的争议解决条款。

七、不可抗力

本合同所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，双方各执一份。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档

1.办公室内务管理需求说明书

2.人员培训计划书

3.环境卫生检查标准

二、设计方案

1.办公室布局设计方案

2.办公设备摆放方案

三、技术规格

1.办公设备技术参数

2.环保材料技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.相关资质证书复印件

4.人员资格证书复印件

五、合同签订文件

1.本合同正本

2.合同签订确认书

六、其他辅助材料

1.双方协商确定的补充协议

2.双方确认的变更通