2025合同管理投资有限公司合同管理制度

2025合同管理投资有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范2025合同管理投资有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，防范合同风险，维护公司合法权益，提高合同管理的效率和水平，根据国家相关法律法规及公司的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司及其下属子公司在经营活动中所签订的所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、投资合同、合作合同、服务合同等。第三条合同管理遵循合规性、规范性、安全性、效益性的原则，确保合同的合法性、真实性、有效性和可行性。第四条公司设立合同管理机构，负责合同的拟定、审核、签订、履行、变更、解除及档案管理等工作，并定期对合同管理情况进行检查和总结。第二章合同管理机构与职责第五条公司法律事务部是合同管理的主要部门，具体职责如下：（一）负责合同管理制度的制定、修订及执行监督；（二）组织合同管理培训，提升全员合同管理意识和能力；（三）审核合同文本，提出法律意见；（四）参与重大合同的谈判和签订工作；（五）监督合同的履行过程，处理合同纠纷；（六）管理合同档案，确保档案的完整性和安全性。第六条公司其他部门在合同管理中的职责如下：（一）业务部门：负责市场调研、合同洽谈、合同履行监督及合同效益评估等工作；（二）财务部门：负责合同款项的审核、支付及收讫核对；（三）综合管理部门：负责合同文本的打印、盖章及存档。第七条各部门应积极配合法律事务部完成合同管理的相关工作，确保合同管理流程的顺畅执行。第三章合同的订立与审查第八条合同订立前，业务部门应进行充分的市场调研和资信调查，了解合同相对方的主体资格、履约能力、信用状况等基本信息，并形成书面调查报告。第九条合同文本的拟定应严格遵循国家法律法规和公司内部规定，确保合同内容合法、真实、全面。合同条款应包括但不限于以下内容：（一）合同主体的基本信息；（二）合同标的的描述；（三）合同金额及支付方式；（四）合同履行期限；（五）双方的权利与义务；（六）违约责任及争议解决方式；（七）其他需要约定的事项。第十条合同文本拟定后，应提交法律事务部进行法律审查。法律审查主要包括以下内容：（一）合同是否符合国家法律法规及政策要求；（二）合同是否符合公司内部管理规定；（三）合同条款是否存在歧义或漏洞；（四）合同是否全面维护公司的合法权益。第十一条法律事务部审查通过后，合同文本应提交公司相关负责人审批。审批过程中，相关负责人应重点审核合同的合规性、可行性和效益性。第十二条合同文本经审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司合同专用章。合同专用章的使用应严格遵守公司印章管理制度。第十三条合同签订后，业务部门应及时将合同副本提交法律事务部存档，并将合同内容告知相关部门，确保合同的顺利履行。第四章合同的履行与变更第十四条合同履行过程中，业务部门应指定专人负责跟踪合同履行情况，定期向法律事务部报告履行进度。法律事务部应定期检查合同履行情况，发现问题及时处理。第十五条合同履行过程中，如遇对方违约行为，业务部门应及时通知法律事务部，由法律事务部依据合同约定或法律规定采取相应措施，维护公司权益。第十六条在合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应与合同相对方协商一致，并按照合同订立的程序重新办理审核和审批手续。未经审批的合同变更不得执行。第十七条合同履行完毕后，业务部门应形成合同履行总结报告，分析合同履行的效果，并提出改进建议。第五章合同的档案管理第十八条合同档案管理是合同管理的重要环节，法律事务部应建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。第十九条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本的正副本；（二）合同相对方的资信调查资料；（三）合同谈判记录；（四）合同履行过程中的往来函件；（五）合同履行总结报告；（六）其他相关资料。第二十条合同档案应按照编号、分类、归档的原则进行管理，便于查阅和调用。合同档案的借阅应履行审批手续，借阅人不得擅自复制或对外泄露合同内容。第二十一条合同档案的保存期限应根据合同的性质和金额确定，一般不得少于五年。对于涉及重大经济利益的合同，应长期保存。第六章保密条款第二十二条公司在合同管理过程中接触的商业秘密和技术秘密，应严格保密，不得向任何第三方披露，除非得到公司书面授权或法律法规另有规定。第二十三条合同相对方在合同履行过程中获取的公司商业秘密，应按照合同约定承担保密义务。如因合同相对方的原因导致商业秘密泄露，公司将依法追究其法律责任。第七章违约责任第二十四条合同相对方在合同履行过程中存在违约行为的，公司有权依据合同约定或法律规定追究其违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同、提起诉讼等。第二十五条公司内部员工在合同管理过程中因工作失职、徇私舞弊、泄露商业秘密等原因造成公司损失的，公司将依据内部管理制度追究其责任；情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理。第八章附则第二十六条本制度由公司法律事务部负责解释和修订。第