2024年份第1季度多人宴会预订座位动态调整协议

2025多人宴会预订座位动态调整协议本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：_________签订地点：_________省_________市_________区（县）签订日期：_________年_________月_________日甲方（宴会主办方）：_________住所地：_________省_________市_________区（县）_________法定代表人/负责人：_________乙方（宴会服务提供方）：_________住所地：_________省_________市_________区（县）_________法定代表人/负责人：_________鉴于甲方拟于_________年_________月_________日举办_________（宴会名称），乙方作为宴会场地及服务的提供方，双方就宴会座位预订及动态调整事宜达成如下协议：第一条定义与解释1.1“预订座位”指甲方根据宴会需求向乙方预先确定的座位数量及位置。1.2“动态调整”指在宴会举办前或举办过程中，甲方基于实际需求对预订座位数量或布局的变更。1.3“调整通知”指甲方以书面形式向乙方提出的座位调整要求。第二条预订座位初始确认2.1甲方应于_________年_________月_________日前向乙方提交《宴会座位预订确认单》（附件一），明确初始预订座位数为_________个。2.2乙方应于收到确认单后_________日内完成场地布置方案并提交甲方审核。第三条动态调整机制3.1甲方有权在宴会举办前_________日内提出不超过_________次座位调整请求，单次调整幅度不得超过初始预订座位数的_________%。3.2调整请求需通过_________（书面/电子邮件/系统平台）提交，乙方应在收到请求后_________小时内书面回复是否可行。第四条调整费用与支付4.1若调整导致乙方成本增加，甲方应按_________（标准）支付额外费用，具体金额以双方确认的《费用调整确认书》（附件二）为准。4.2费用支付方式为_________（银行转账/支票/其他），支付时间为乙方提供服务后_________日内。第五条甲方权利与义务5.1甲方应确保调整请求符合宴会安全及场地管理要求。5.2甲方应按时支付乙方服务费用，逾期支付应按日_________%支付违约金。第六条乙方权利与义务6.1乙方应确保场地设施符合调整需求，因场地限制无法满足调整时，应及时书面告知甲方。6.2乙方应于宴会举办前_________日提供最终座位布局图（附件三）供甲方确认。第七条不可抗力7.1因自然灾害、政府行为等不可抗力导致调整无法履行，受影响方不承担违约责任。7.2受影响方应在不可抗力发生之日起_________日内书面通知对方，并提供证明文件。第八条保密条款8.1双方对因履行本合同获悉的对方商业秘密及客户信息承担保密义务，保密期限为合同终止后_________年。第九条违约责任9.1甲方未按约定支付费用的，每逾期一日按应付金额的_________%支付违约金。9.2乙方未按约定提供服务的，应退还甲方已支付费用的_________%，并赔偿直接损失。第十条争议解决10.1因本合同产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_________（仲裁委员会/法院）解决。第十一条合同变更与解除11.1任何一方需变更或解除合同，应提前_________日书面通知对方，并经双方签署书面文件生效。第十二条通知与送达12.1一方发送至对方住所地或指定联系地址的书面文件，自送达之日起视为有效通知。第十三条合同附件13.1本合同附件包括：（1）附件一《宴会座位预订确认单》；（2）附件二《费用调整确认书》；（3）附件三《最终座位布局图》。13.2附件与本合同具有同等法律效力。第十四条法律适用14.1本合同适用中华人民共和国法律。第十五条生效条款15.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至_________年_________月_________日。第十六条其他约定16.1未尽事宜由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。第十七条合同份数17.1本合同一式_________份，甲乙双方各执_________份，具有同等法律效力。第十八条特别条款18.1若宴会涉及外宾接待，座位调整需符合国家外事管理相关规定。第十九条风险承担19.1因甲方调整导致第三方损失的，由甲方承担全部责任；因乙方过错导致的损失，由乙方承担。第二十条质量保证20.1乙方应确保调整后的座位设施符合国家相关安全标准，甲方有权委托第三方机构验收。附件一：《宴会座位预订确认单》附件二：《费用调整确认书》附件三：《最终座位布局图》第二部分为合同附件，内容详见各附件文本。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义与范围21.2第三方的介入需经甲、乙双方共同书面确认，并签署《第三方服务确认书》（附件四），明确其服务内容、权限及责任范围。第二十二条第三方介入程序22.1甲、乙任一方提议引入第三方时，应向另一方提交《第三方介入申请》（附件五），列明第三方基本信息、服务必要性及合作条款草案。22.2另一方应在收到申请后_________日内书面回复同意或反对意见；未按期回复视为同意。22.3第三方介入后，甲、乙双方应与第三方共同签署《三方权责确认协议》（附件六），作为本合同补充文件。第二十三条第三方责任划分23.1第三方独立承担其服务范围内的履约责任，因第三方过错导致的损失，由第三方直接向受损方赔偿；甲、乙双方不承担连带责任。23.2若第三方服务与甲、乙双方义务存在交叉，责任划分以《三方权责确认协议》约定为准；未明确的，按实际过错比例分担。第二十四条第三方服务监管24.1甲、乙双方有权对第三方服务进行监督，要求其提供符合约定的服务成果及相关证明文件。24.2第三方应于_________年_________月_________日前向甲、乙双方提交《服务进度报告》（附件七），列明阶段性工作内容及验收标准。第二十五条第三方费用支付25.1第三方服务费用由_________（甲方/乙方/双方按比例）承担，支付方式为_________，支付时间为_________。25.2第三方需按_________（行业标准/双方约定）开具合法票据，未按规定开具的，付款方可暂缓支付直至符合要求。第二十六条第三方保密义务26.1第三方须遵守本合同第八条保密条款，对甲、乙双方的商业秘密及宴会相关信息承担保密义务，保密期限为合同终止后_________年。26.2第三方违反保密义务的，应向甲、乙双方各支付违约金_________元，并赔偿实际损失。第二十七条第三方违约责任27.1第三方未按约定履行服务的，甲、乙双方有权要求其限期整改；逾期未整改的，可解除第三方服务关系，并要求其支付合同总金额_________%的违约金。27.2第三方服务导致甲、乙双方或第三方损失的，由第三方承担全部赔偿责任。第二十八条第三方替换与退出28.1若第三方无法继续履行服务，甲、乙双方可协商一致更换第三方，原第三方应配合交接工作，否则承担由此产生的额外费用。28.2第三方退出时，需提前_________日书面通知甲、乙双方，并完成服务清算及文件移交。第二十九条第三方争议解决29.1涉及第三方的争议，优先由甲、乙、第三方协商解决；协商不成的，提交_________（仲裁委员会/法院）管辖。29.2第三方与甲、乙任一方单独签订的协议，其争议解决方式以该协议约定为准。第三十条第三方保险要求30.1第三方应为其服务投保_________（险种），保额不低于_________元，并将甲、乙双方列为共同受益人。30.2第三方未履行投保义务的，甲、乙双方有权终止合作，并要求第三方承担由此产生的风险损失。第三十一条第三方知识产权31.1第三方在服务过程中产生的知识产权归属以《三方权责确认协议》约定为准；未约定的，归属原始创造方所有。31.2第三方使用他人知识产权的，应确保合法授权，否则自行承担侵权责任。第三十二条第三方服务验收32.1第三方服务完成后，甲、乙双方应于_________日内共同验收并签署《第三方服务验收确认单》（附件八）。32.2验收不合格的，第三方须在_________日内免费整改至符合约定标准。第三十三条第三方与动态调整的关联33.1若第三方服务涉及座位动态调整（如技术支持、现场调度），其操作需符合本合同第三条、第四条约定，并额外遵守第三方服务细则。33.2因第三方原因导致调整失败的，由第三方承担补救责任及甲方直接损失。第三十四条第三方文件备案34.1第三方介入后，所有相关协议、报告及沟通记录均需向甲、乙双方备案，备案方式为_________（纸质存档/电子系统录入）。34.2未备案的文件不得作为主张权利或减免责任的依据。第三十五条第三方合同独立性35.1本合同与第三方单独签订的协议互为独立，任一方合同的无效或终止不影响其他合同效力。35.2甲、乙双方与第三方的资金往来、责任承担均独立核算，不得混同。第三十六条第三方服务终止（1）第三方丧失服务资质或经营资格；（2）第三方严重违反合同义务且未在宽限期内补救；（3）因不可抗力导致服务无法继续履行。36.2终止后，第三方应于_________日内退还已收取的未履行部分费用。甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人（签字）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（盖章）：_________