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文档简介

会务公司会议合同标准文本第一篇范文:合同编号:__________

一、合同双方

甲方(主办单位):________________________

乙方(承办单位):________________________

二、会议基本信息

1.会议名称:________________________

2.会议时间:________________________

3.会议地点:________________________

4.会议规模:________________________

5.会议主题:________________________

三、会议服务内容

1.场地租赁:乙方负责提供符合甲方要求的会议场地,并确保场地设施齐全、安全。

2.住宿安排:乙方协助甲方安排参会人员的住宿,住宿费用由参会人员自行承担。

3.餐饮服务:乙方负责提供会议期间的餐饮服务,包括但不限于早餐、午餐、晚餐等。

4.交通服务:乙方协助甲方安排参会人员的交通服务,包括接送机、市内交通等。

5.会务用品:乙方提供会议所需的各类用品,如会议资料、笔、纸、水杯等。

6.会议宣传:乙方协助甲方进行会议宣传,包括制作邀请函、宣传册等。

7.会议现场布置:乙方负责会议现场布置,包括舞台、背景板、音响设备等。

8.会议现场服务:乙方安排现场工作人员,负责会议期间的服务工作。

9.会议结束后的后续工作:乙方协助甲方整理会议资料,包括照片、视频等。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照合同约定支付乙方各项费用,具体金额如下:

(1)场地租赁费:________________________元;

(2)住宿费用:________________________元;

(3)餐饮费用:________________________元;

(4)交通费用:________________________元;

(5)会务用品费用:________________________元;

(6)会议宣传费用:________________________元;

(7)会议现场布置费用:________________________元;

(8)会议现场服务费用:________________________元;

(9)会议结束后的后续工作费用:________________________元。

2.甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总金额的50%作为预付款,剩余款项应在会议结束后十个工作日内支付完毕。

五、违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付费用的,应向乙方支付每日千分之五的违约金;

(2)甲方未按时提供会议所需资料的,应向乙方支付每次五千元的违约金;

(3)甲方未按时参加会议的,应向乙方支付每次一万元的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按时提供会议所需服务的,应向甲方支付每日千分之五的违约金;

(2)乙方未按时完成会议现场布置的,应向甲方支付每次一万元的违约金;

(3)乙方未按时完成会议结束后的后续工作的,应向甲方支付每次一万元的违约金。

六、争议解决

双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

附件:

1.会议场地租赁合同;

2.住宿安排表;

3.餐饮服务合同;

4.交通服务合同;

5.会务用品采购清单;

6.会议宣传方案;

7.会议现场布置方案;

8.会议现场服务方案;

9.会议结束后的后续工作方案。

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

一、合同双方

甲方(主办单位):________________________

乙方(承办单位):________________________

丙方(第三方):________________________

二、会议基本信息

1.会议名称:________________________

2.会议时间:________________________

3.会议地点:________________________

4.会议规模:________________________

5.会议主题:________________________

三、会议服务内容及第三方责任

1.场地租赁:乙方负责提供符合甲方要求的会议场地,丙方负责确保场地设施齐全、安全,并承担由此产生的相关责任。

2.住宿安排:乙方协助甲方安排参会人员的住宿,丙方负责提供符合标准的住宿设施,并承担住宿服务质量责任。

3.餐饮服务:乙方负责提供会议期间的餐饮服务,丙方负责餐饮卫生和食品安全,并承担由此产生的责任。

4.交通服务:乙方协助甲方安排参会人员的交通服务,丙方负责确保交通服务的安全性和及时性,并承担交通意外责任。

5.会务用品:乙方提供会议所需的各类用品,丙方负责会务用品的质量,并承担因用品质量问题导致的责任。

6.会议宣传:乙方协助甲方进行会议宣传,丙方负责宣传内容的准确性和合规性,并承担由此产生的责任。

7.会议现场布置:乙方负责会议现场布置,丙方负责布置材料的合规性和安全性,并承担因布置不当导致的责任。

8.会议现场服务:乙方安排现场工作人员,丙方负责提供现场服务的专业性,并承担服务不到位的责任。

9.会议结束后的后续工作:乙方协助甲方整理会议资料,丙方负责后续工作的合规性和完整性,并承担相关责任。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照合同约定支付乙方和丙方各项费用,具体金额如下:

-乙方费用:________________________元;

-丙方费用:________________________元。

2.甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总金额的50%作为预付款,剩余款项应在会议结束后十个工作日内支付完毕。

五、甲方的权利及利益

1.甲方有权要求乙方和丙方在合同约定的时间内完成各项服务。

2.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督,并提出改进建议。

3.甲方有权要求乙方和丙方对因自身原因导致的服务瑕疵进行赔偿。

4.甲方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整服务内容或需求。

六、乙方的违约及限制条款

1.乙方未按时提供服务的,应向甲方支付每日千分之五的违约金。

2.乙方未按约定标准提供服务的,应向甲方支付每次一万元的违约金。

3.乙方违反合同约定,导致甲方损失的,应承担赔偿责任。

七、丙方的违约及限制条款

1.丙方未按时提供服务的,应向甲方支付每日千分之五的违约金。

2.丙方未按约定标准提供服务的,应向甲方支付每次一万元的违约金。

3.丙方违反合同约定,导致甲方损失的,应承担赔偿责任。

八、争议解决

双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。

九、合同终止

1.合同因一方违约而终止的,违约方应承担相应的违约责任。

2.双方协商一致,可以终止合同。

十、总结

第三方介入的意义和目的在于通过引入专业的服务提供商,确保会议服务的质量和专业性,从而提升会议的整体效果。甲方为主导的目的和意义在于确保自身的权益得到充分保障,同时通过明确各方的责任和义务,提高合同的执行效率和安全性。

第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导

一、合同双方

甲方(服务需求方):________________________

乙方(服务提供方):________________________

丙方(第三方):________________________

二、服务项目及第三方责任

1.服务内容:乙方负责提供会议策划、组织及执行服务,丙方负责提供会议场地及相关设施。

2.场地租赁:丙方负责提供符合甲方要求的会议场地,并确保场地设施齐全、安全,承担由此产生的责任。

3.设施维护:丙方负责会议期间场地设施的维护和保养,确保设施正常运行。

4.人员服务:丙方负责提供会议期间的服务人员,包括接待、引导、清洁等,并保证服务质量。

三、费用及支付方式

1.甲方应按照合同约定支付乙方和丙方各项费用,具体金额如下:

-乙方服务费用:________________________元;

-丙方场地租赁及服务费用:________________________元。

2.甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总金额的50%作为预付款,剩余款项应在服务结束后十个工作日内支付完毕。

四、乙方的权利及利益

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

2.乙方有权要求丙方提供符合约定的场地和设施,并保证其质量。

3.乙方有权要求丙方在会议期间提供必要的服务人员,并保证其服务质量。

4.乙方有权对丙方的服务进行监督,并提出改进建议。

5.乙方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整服务内容或需求。

五、甲方的违约及限制条款

1.甲方未按时支付费用的,应向乙方支付每日千分之五的违约金。

2.甲方未按时提供会议相关资料或信息的,应向乙方支付每次五千元的违约金。

3.甲方未按时参加会议的,应向乙方支付每次一万元的违约金。

4.甲方违反合同约定,导致乙方损失的,应承担赔偿责任。

六、丙方的违约及限制条款

1.丙方未按时提供场地或设施的,应向乙方支付每日千分之五的违约金。

2.丙方未按约定标准提供场地或设施的,应向乙方支付每次一万元的违约金。

3.丙方违反合同约定,导致乙方损失的,应承担赔偿责任。

七、争议解决

双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。

八、合同终止

1.合同因一方违约而终止的,违约方应承担相应的违约责任。

2.双方协商一致,可以终止合同。

九、总结

乙方为主导的目的和意义在于确保自身的服务

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