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文档简介
会务公司会议合同标准文本第一篇范文:合同编号:__________
一、合同双方
甲方(主办单位):________________________
乙方(承办单位):________________________
二、会议基本信息
1.会议名称:________________________
2.会议时间:________________________
3.会议地点:________________________
4.会议规模:________________________
5.会议主题:________________________
三、会议服务内容
1.场地租赁:乙方负责提供符合甲方要求的会议场地,并确保场地设施齐全、安全。
2.住宿安排:乙方协助甲方安排参会人员的住宿,住宿费用由参会人员自行承担。
3.餐饮服务:乙方负责提供会议期间的餐饮服务,包括但不限于早餐、午餐、晚餐等。
4.交通服务:乙方协助甲方安排参会人员的交通服务,包括接送机、市内交通等。
5.会务用品:乙方提供会议所需的各类用品,如会议资料、笔、纸、水杯等。
6.会议宣传:乙方协助甲方进行会议宣传,包括制作邀请函、宣传册等。
7.会议现场布置:乙方负责会议现场布置,包括舞台、背景板、音响设备等。
8.会议现场服务:乙方安排现场工作人员,负责会议期间的服务工作。
9.会议结束后的后续工作:乙方协助甲方整理会议资料,包括照片、视频等。
四、费用及支付方式
1.甲方应按照合同约定支付乙方各项费用,具体金额如下:
(1)场地租赁费:________________________元;
(2)住宿费用:________________________元;
(3)餐饮费用:________________________元;
(4)交通费用:________________________元;
(5)会务用品费用:________________________元;
(6)会议宣传费用:________________________元;
(7)会议现场布置费用:________________________元;
(8)会议现场服务费用:________________________元;
(9)会议结束后的后续工作费用:________________________元。
2.甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总金额的50%作为预付款,剩余款项应在会议结束后十个工作日内支付完毕。
五、违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付费用的,应向乙方支付每日千分之五的违约金;
(2)甲方未按时提供会议所需资料的,应向乙方支付每次五千元的违约金;
(3)甲方未按时参加会议的,应向乙方支付每次一万元的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时提供会议所需服务的,应向甲方支付每日千分之五的违约金;
(2)乙方未按时完成会议现场布置的,应向甲方支付每次一万元的违约金;
(3)乙方未按时完成会议结束后的后续工作的,应向甲方支付每次一万元的违约金。
六、争议解决
双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。
七、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
附件:
1.会议场地租赁合同;
2.住宿安排表;
3.餐饮服务合同;
4.交通服务合同;
5.会务用品采购清单;
6.会议宣传方案;
7.会议现场布置方案;
8.会议现场服务方案;
9.会议结束后的后续工作方案。
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
一、合同双方
甲方(主办单位):________________________
乙方(承办单位):________________________
丙方(第三方):________________________
二、会议基本信息
1.会议名称:________________________
2.会议时间:________________________
3.会议地点:________________________
4.会议规模:________________________
5.会议主题:________________________
三、会议服务内容及第三方责任
1.场地租赁:乙方负责提供符合甲方要求的会议场地,丙方负责确保场地设施齐全、安全,并承担由此产生的相关责任。
2.住宿安排:乙方协助甲方安排参会人员的住宿,丙方负责提供符合标准的住宿设施,并承担住宿服务质量责任。
3.餐饮服务:乙方负责提供会议期间的餐饮服务,丙方负责餐饮卫生和食品安全,并承担由此产生的责任。
4.交通服务:乙方协助甲方安排参会人员的交通服务,丙方负责确保交通服务的安全性和及时性,并承担交通意外责任。
5.会务用品:乙方提供会议所需的各类用品,丙方负责会务用品的质量,并承担因用品质量问题导致的责任。
6.会议宣传:乙方协助甲方进行会议宣传,丙方负责宣传内容的准确性和合规性,并承担由此产生的责任。
7.会议现场布置:乙方负责会议现场布置,丙方负责布置材料的合规性和安全性,并承担因布置不当导致的责任。
8.会议现场服务:乙方安排现场工作人员,丙方负责提供现场服务的专业性,并承担服务不到位的责任。
9.会议结束后的后续工作:乙方协助甲方整理会议资料,丙方负责后续工作的合规性和完整性,并承担相关责任。
四、费用及支付方式
1.甲方应按照合同约定支付乙方和丙方各项费用,具体金额如下:
-乙方费用:________________________元;
-丙方费用:________________________元。
2.甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总金额的50%作为预付款,剩余款项应在会议结束后十个工作日内支付完毕。
五、甲方的权利及利益
1.甲方有权要求乙方和丙方在合同约定的时间内完成各项服务。
2.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督,并提出改进建议。
3.甲方有权要求乙方和丙方对因自身原因导致的服务瑕疵进行赔偿。
4.甲方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整服务内容或需求。
六、乙方的违约及限制条款
1.乙方未按时提供服务的,应向甲方支付每日千分之五的违约金。
2.乙方未按约定标准提供服务的,应向甲方支付每次一万元的违约金。
3.乙方违反合同约定,导致甲方损失的,应承担赔偿责任。
七、丙方的违约及限制条款
1.丙方未按时提供服务的,应向甲方支付每日千分之五的违约金。
2.丙方未按约定标准提供服务的,应向甲方支付每次一万元的违约金。
3.丙方违反合同约定,导致甲方损失的,应承担赔偿责任。
八、争议解决
双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。
九、合同终止
1.合同因一方违约而终止的,违约方应承担相应的违约责任。
2.双方协商一致,可以终止合同。
十、总结
第三方介入的意义和目的在于通过引入专业的服务提供商,确保会议服务的质量和专业性,从而提升会议的整体效果。甲方为主导的目的和意义在于确保自身的权益得到充分保障,同时通过明确各方的责任和义务,提高合同的执行效率和安全性。
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
一、合同双方
甲方(服务需求方):________________________
乙方(服务提供方):________________________
丙方(第三方):________________________
二、服务项目及第三方责任
1.服务内容:乙方负责提供会议策划、组织及执行服务,丙方负责提供会议场地及相关设施。
2.场地租赁:丙方负责提供符合甲方要求的会议场地,并确保场地设施齐全、安全,承担由此产生的责任。
3.设施维护:丙方负责会议期间场地设施的维护和保养,确保设施正常运行。
4.人员服务:丙方负责提供会议期间的服务人员,包括接待、引导、清洁等,并保证服务质量。
三、费用及支付方式
1.甲方应按照合同约定支付乙方和丙方各项费用,具体金额如下:
-乙方服务费用:________________________元;
-丙方场地租赁及服务费用:________________________元。
2.甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总金额的50%作为预付款,剩余款项应在服务结束后十个工作日内支付完毕。
四、乙方的权利及利益
1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
2.乙方有权要求丙方提供符合约定的场地和设施,并保证其质量。
3.乙方有权要求丙方在会议期间提供必要的服务人员,并保证其服务质量。
4.乙方有权对丙方的服务进行监督,并提出改进建议。
5.乙方有权在合同履行过程中,根据实际情况调整服务内容或需求。
五、甲方的违约及限制条款
1.甲方未按时支付费用的,应向乙方支付每日千分之五的违约金。
2.甲方未按时提供会议相关资料或信息的,应向乙方支付每次五千元的违约金。
3.甲方未按时参加会议的,应向乙方支付每次一万元的违约金。
4.甲方违反合同约定,导致乙方损失的,应承担赔偿责任。
六、丙方的违约及限制条款
1.丙方未按时提供场地或设施的,应向乙方支付每日千分之五的违约金。
2.丙方未按约定标准提供场地或设施的,应向乙方支付每次一万元的违约金。
3.丙方违反合同约定,导致乙方损失的,应承担赔偿责任。
七、争议解决
双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。
八、合同终止
1.合同因一方违约而终止的,违约方应承担相应的违约责任。
2.双方协商一致,可以终止合同。
九、总结
乙方为主导的目的和意义在于确保自身的服务
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