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文档简介

检验检测机构报告发放管理要求目  次前言 Ⅱ范围 1规范性引用文件 1术语和定义 1要求 1保密 2附录A(资料性)报告发放登记表 3I检验检测机构报告发放管理要求范围本文件规定了检验检测机构报告发放管理的要求及保密。本文件适用于检验检测机构报告发放的管理。规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1检验检测机构[来源:RB/T214—2017,3.1]3.2报告检验检测机构提供结果的形式文本。要求发放检验检测机构应按承诺周期及时发放报告,如有特殊项目需要延长,与委托人沟通。检验检测机构在报告发放前应核对报告信息及签章,对外公布的具有证明作用的检验检测报告CMA检验检测机构报告的发放形式有自取、邮寄、传真或电子邮件发送。自取报告,通过委托代理人领取的报告,应凭有效的委托合同文本,并签字领取;无委托合同时,取件人应提供单位有效证明文件方可签字领取。邮寄报告,邮寄地址为委托合同的所留地址,邮寄前跟委托人电话确认方可邮寄,用挂号信函寄出。如委托人提出通过电话或传真或电子邮件发送报告,则报告发放经办人应详细询问并记录委托人的姓名、电话、传真号码(电子信箱)、收件人姓名,还应认真仔细核对委托合同中的记录内容。1记录见附录A:发放报告的编号;产品名称;报告发放的数量;报告领取单位/领取人、联系电话;发放(领取)日期;;;(;经办人签字。修改XXX的报告,并申明以追加文件或更换报告的方式变更所发出的报告。当以更换报告方式重新发布报告时,应在新报告中声明原报告作废或无效。归档6保密有保密要求的报告应通过机要部门进行交换,禁止保密文件通过邮局邮寄。在未经批准的前提下任何人员,不得发布、公布、评价检验检测结果,也不得通过任何通讯方式向任何人透露任何检验检测数据和结果。除非委托人要求,禁止使用图文传真和电子网络发布传送报告。2附录A(资料性)表A.1提出了报告发放登记的信息内容。表A.1报告

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