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终止合作公函模板二零二五年甲方(采购方):甲方名称:______甲方地址:______甲方联系方式:______法定代表人(如有):______乙方(供应方):乙方名称:______乙方地址:______乙方联系方式:______法定代表人(如有):______一、合作终止原因1.合作终止的原因如下:a.甲方因业务调整,决定终止与乙方的合作关系。b.乙方无法满足甲方在合同履行过程中的要求,经协商无法达成一致。c.其他双方协商一致认为应终止合作的原因。2.双方应友好协商,妥善处理合作终止后的相关事宜。二、合作终止后的处理1.乙方应按照合同约定,将已交付但未使用的材料退回甲方,并承担退回材料的运输费用。2.双方应按照合同约定,结算合作期间产生的费用,包括但不限于材料费用、运输费用、服务费用等。3.合作终止后,乙方应将甲方提供的资料、文件等归还甲方。三、保密条款1.双方对本合作过程中的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。2.合作终止后,保密义务仍然有效。四、争议解决1.双方在合作过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.本公函自双方签字盖章之日起生效。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利:有权对乙方提供的终止合作原因进行核实,如发现原因不符合实际情况,有权要求乙方提供合理解释。有权根据终止合作后的实际情况,调整与乙方的后续合作方式和条件。义务:在终止合作后,应按照双方协商一致的方式,妥善处理与乙方之间的剩余事务。为乙方提供必要的协助,确保终止合作后的权益得到合理保障。2.乙方权利与义务权利:有权要求甲方在终止合作后,按照合同约定或双方协商一致的方式,处理剩余的合同义务。有权要求甲方对终止合作过程中产生的合理损失进行赔偿。义务:在终止合作后,应积极配合甲方处理相关事宜,确保双方的权益得到妥善处理。遵守终止合作后的保密条款,不得泄露与甲方合作过程中的任何信息。六、终止合作的程序1.提出终止合作任何一方提出终止合作,应提前______个工作日以书面形式通知对方。2.协商解决收到终止合作通知后,双方应在______个工作日内进行协商,确定终止合作的详细安排。3.终止合作生效经双方协商一致,终止合作正式生效。七、终止合作后的结算1.结算方式终止合作后,双方应根据合同约定或双方协商一致的方式,进行结算。2.结算内容结算内容包括但不限于合同未履行部分的货款、违约金、赔偿金等。3.结算期限双方应在终止合作后______个工作日内完成结算。八、争议解决1.争议解决方式对于终止合作过程中产生的争议,双方应通过协商解决。2.争议解决机构如协商不成,双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、终止合作合同的变更与解除1.变更本终止合作公函的任何变更需经双方书面协商一致,并签订书面变更协议。变更协议作为本公函的组成部分,具有与本公函同等的法律效力。2.解除除本公函约定的解除条件外,经双方协商一致,可以解除本公函。若一方出现严重违约行为,另一方有权解除本公函,并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本公函所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水等)、战争、政府行为(如政策调整、禁令等)等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间,双方应互相通知,并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行终止合作公函义务的一方不承担违约责任,但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天(具体时长),双方应协商解决公函的履行问题,如变更公函内容或解除公函等。十一、争议解决1.协商本公函履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成,双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在终止合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息(包括但不限于材料价格、工程设计方案等)予以保密。2.保密期限保密期限自本公函签订之日起至终止合作公函履行完毕后______年(具体时长)止。十三、公函生效与有效期1.生效本终止合作公函自双方代表签字(或盖章)之日起生效。2.有效期本公函有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表(签字):______签署日期:____

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