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文档简介
公共交通设施公开招标流程一、流程目标与范围为提升公共交通设施建设的透明度和效率,确保招标过程的公正、公平、公开,特制定本公开招标流程。该流程适用于城市公共交通设施的建设与改造项目,包括公交站台、停车场、轨道交通等相关项目。二、招标原则1.招标过程应遵循“公开、公正、公平”的原则,确保所有潜在投标人平等参与。2.投标人需具备相应的资质和经验,能够提供符合项目要求的服务和产品。3.招标文件中应清晰列出项目需求、评标标准及相关法律法规,以保障招标的规范性。三、招标流程设计1.招标准备1.1需求分析:项目负责人需与相关部门沟通,明确项目需求与技术指标,形成初步需求报告。1.2预算编制:根据需求报告,编制项目预算,确保资金到位。1.3招标文件编制:结合需求与预算,制定招标文件,内容包括项目概况、技术要求、投标资格、评标办法及合同条款等。2.招标公告2.1发布招标公告:将招标公告在政府采购网、公共交通官网等平台发布,确保信息覆盖到潜在投标人。2.2公告时间:招标公告至少提前30天发布,以便投标人有充分时间准备。3.投标人报名3.1报名条件:投标人需提交相关资质证明、营业执照及其他必要材料。3.2资格审查:招标小组对投标人进行资格审查,符合条件的将通知其参与投标。4.组织现场答疑4.1答疑安排:在招标公告中明确现场答疑的时间和地点,确保投标人能够充分理解招标文件的内容。4.2记录与反馈:对现场答疑内容进行记录,并在指定平台上公布,确保所有投标人都能获取相同的信息。5.投标文件提交5.1投标文件格式:投标人需按照招标文件要求的格式准备投标文件,确保文件的完整性与规范性。5.2提交方式:投标文件应在规定的时间内递交至指定地点,逾期将不予受理。6.开标与评标6.1开标程序:按照招标文件规定的时间和地点进行开标,邀请所有投标人代表到场。6.2评标委员会成立:由相关专家及项目负责人组成评标委员会,负责对投标文件进行评审。6.3评标标准:根据事先制定的评标标准,对投标文件进行打分,确保评标过程的公正性。7.中标公示7.1公示中标结果:在评标结束后,将中标结果在指定平台上公示,公示期为7天。7.2处理异议:在公示期间,如有投标人对中标结果提出异议,招标小组应及时处理并作出回应。8.签订合同8.1合同谈判:中标人需与招标方进行合同条款的细节确认与谈判,确保双方权益。8.2合同签署:合同谈判达成一致后,签署正式合同,明确双方的权利和义务。四、监督与管理为确保招标流程的合规性与透明性,设立监督小组,对整个招标过程进行监督。监督小组应定期对招标流程进行检查,确保每个环节符合相关法律法规。五、备案与归档招标结束后,需将招标文件、开标记录、评标报告、中标通知书及合同等相关文件进行备案,存档以备后续查询与审计。六、流程反馈与改进机制在招标流程实施过程中,定期收集各参与方的反馈意见,评估流程的有效性与可行性。根据反馈,及时对流程进行修订与优化,确保其适应不断变化的
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