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文档简介
文化活动承包协议模板编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
地址:____________________
鉴于甲方举办文化活动的需要,乙方具备举办文化活动的专业能力和资源,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在文化活动举办过程中的权利、义务和责任,确保文化活动顺利进行。
二、合同背景:甲方计划举办一场文化活动,乙方愿意承担该文化活动的策划、组织、实施等工作。
三、合同期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至文化活动结束之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方负责提供文化活动所需的场地、设备、物资等,确保场地安全、整洁,满足活动需求。
2.甲方应按照约定时间向乙方支付文化活动策划、组织、实施等费用。
3.甲方负责宣传、推广文化活动,提高活动知名度和参与度。
4.甲方应配合乙方在活动筹备过程中提供必要的协助,包括但不限于提供相关资料、信息等。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,确保活动内容健康、积极向上。
6.甲方对活动过程中因自身原因造成的损失承担全部责任。
二、乙方责任和义务:
1.乙方负责文化活动的策划、组织、实施等工作,确保活动顺利进行。
2.乙方应按照甲方要求,制定详细的活动方案,包括活动流程、时间安排、人员安排等。
3.乙方负责协调活动所需的场地、设备、物资等,确保活动顺利进行。
4.乙方应确保活动内容健康、积极向上,符合国家相关法律法规。
5.乙方应遵守甲方要求,在活动筹备过程中及时向甲方汇报工作进展。
6.乙方对活动过程中因自身原因造成的损失承担全部责任。
7.乙方应在活动结束后,向甲方提交活动总结报告,包括活动效果、存在的问题及改进措施等。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、内容等要求完成文化活动。
2.甲方有权对乙方提交的活动方案进行审核,并提出修改意见。
3.甲方有权要求乙方在活动过程中提供必要的协助,包括但不限于提供相关资料、信息等。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付活动费用。
5.乙方有权要求甲方在活动筹备过程中提供必要的协助,包括但不限于提供相关资料、信息等。
四、双方义务:
1.双方应遵守国家相关法律法规,确保活动内容健康、积极向上。
2.双方应按照约定时间、地点、内容等要求完成各自职责。
3.双方应保持沟通,及时解决活动筹备过程中出现的问题。
4.双方应保守活动过程中的商业秘密,不得泄露给第三方。
5.双方应在活动结束后,相互配合,共同总结活动经验,为今后合作奠定基础。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本文化活动承包协议的总金额为人民币_____元整(¥_______元),该金额包含但不限于策划费、组织费、实施费、设备租赁费、人员劳务费、物料采购费及其他相关费用。
二、支付方式:
1.预付款:乙方在签订本协议后____个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币_____元整(¥_______元)。
2.进度款:甲方按照乙方提交的阶段性工作计划和实际完成情况,在每阶段工作完成后____个工作日内,向乙方支付该阶段合同总金额的_____%作为进度款。具体支付金额由双方根据实际工作量和费用进行核算。
3.尾款:活动结束后,乙方向甲方提交最终的活动总结报告和相关发票后____个工作日内,甲方应向乙方支付剩余合同总金额的_____%作为尾款,即人民币_____元整(¥_______元)。
4.退款条款:如因甲方原因导致活动取消或提前终止,乙方有权要求甲方按照已支付的款项比例退还相应费用。
5.额外费用:在活动过程中产生的任何额外费用,经双方协商一致后,由甲方承担,并在实际发生后的____个工作日内支付给乙方。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,应核实乙方已按约定完成相应的工作内容和提供相关服务。
2.乙方在收到款项后,应及时提供相应的发票和收据。
3.甲方支付款项后,不得以任何理由要求乙方退还已支付的款项。
4.双方应确保支付过程的安全性和保密性,遵守国家有关支付结算的法律法规。
四、违约责任:
1.如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付_____%的违约金。
2.如乙方未按约定完成工作,应向甲方支付_____%的违约金。
五、争议解决:
1.对于支付款项的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按约定支付款项,应向乙方支付合同总金额_____%的违约金。
b.若甲方未按约定提供场地、设备或物资,导致活动无法按计划进行,应承担相应的赔偿责任。
c.若甲方违反合同约定,导致活动内容违反国家法律法规,甲方应承担全部法律责任。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按约定完成文化活动策划、组织、实施等工作,应向甲方支付合同总金额_____%的违约金。
b.若乙方提供的服务或活动内容不符合约定标准,导致活动效果不佳,乙方应承担相应的赔偿责任。
c.若乙方违反合同约定,导致活动内容违反国家法律法规,乙方应承担全部法律责任。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以选择以下任一争议解决方式:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.适用法律:本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.争议解决费用:因解决争议而产生的费用,包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
三、不可抗力:
1.如因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本协议无法履行或部分履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件发生后,双方应尽快协商解决由此产生的争议,如协商不成,按本协议的争议解决机制处理。
四、协议变更与解除:
1.本协议的任何变更或解除,必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
2.如因不可抗力或其他特殊原因导致本协议无法履行,双方可协商解除本协议,并按照本协议的违约责任条款处理。
附则:
一、生效条件:本文化活动承包协议自双方签字盖章之日起生效,双方应严格遵守本协议的约定。
二、有效期:本协议的有效期为自生效之日起至文化活动结束之日止。如无特殊约定,本协议到期后自动终止。
三、变更与终止条款:
1.变更:本协议的任何变更,必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议的条款。
2.终止:
a.如一方违反本协议的约定,另一方有权书面通知违约方终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
b.如因不可抗力导致本协议无法履行,双方可协商解除本协议,并按照本协议的违约责任条款处理。
c.如文化活动因甲方原因提前终止,乙方有权要求甲方支付已发生的费用及合理的补偿。
d.如文化活动因乙方原因提前终止,乙方应退还甲方已支付的预付款,并承担相应的违约责任。
四、通知与送达:
1.除非本协议另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址,并视为已送达。
2.如一方提供的地址有误或无法送达,该方应承担由此产生的后果。
五、保密条款:
1.双方对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
六、不可分割条款:
本协议的各部分构成一个不可分割的整体,任何一方不得以任何理由对本协议的任何部分提出异议。
七、法律适用与争议解决:
1.本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.文化活动需求说明书,包括活动主题、目标受众、活动形式、时间安排、场地要求、预算等详细信息。
2.活动宣传资料需求清单,包括宣传海报、宣传册、社交媒体文案等。
二、设计方案
1.文化活动整体设计方案,包括活动流程、舞台布置、灯光音响设计、节目编排等。
2.场地布置效果图,展示活动当天的场地布局和装饰效果。
三、技术规格
1.活动所需设备清单及技术参数,如音响设备、灯光设备、投影设备等。
2.人员配置及职责说明,包括现场工作人员、技术人员、安保人员等。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照副本复印件。
2.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件。
3.乙方相关资质证书复印件,如演出许可证、安全许可证等。
4.乙方参加文化活动所需的各类许可证、批文等复印件。
五、其他辅助材料
1.活动相关合同、协议等法律文件复印件。
2.活动现场照片
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