报价协议样本

报价协议样本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟采购乙方提供的商品或服务，乙方愿意按照甲方的要求进行报价，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方就甲方采购乙方商品或服务事项的报价及相关事宜。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，拟采购乙方提供的商品或服务，乙方同意按照甲方要求提供报价，双方本着平等互利的原则，达成本协议。

三、合同有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求向乙方提出采购请求。

2.甲方应确保提供准确、完整的采购信息，包括但不限于采购商品或服务的规格、型号、数量等。

3.甲方应按照约定的付款方式和期限向乙方支付货款或服务费用。

4.甲方应对乙方提供的商品或服务进行验收，并在验收合格后签收。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用本协议从事任何非法活动。

6.甲方应配合乙方进行必要的调查和审计，确保乙方合法权益不受侵害。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内提供报价，报价应包括商品或服务的价格、质量标准、交货期限等。

2.乙方应保证提供的商品或服务符合国家相关法律法规和行业标准。

3.乙方应按照约定的交货期限，将商品或服务送达甲方指定地点。

4.乙方应保证商品或服务的质量，对因商品或服务质量问题引起的损失承担赔偿责任。

5.乙方应配合甲方进行必要的调查和审计，确保甲方合法权益不受侵害。

6.乙方应按照约定的方式，提供必要的售后服务和技术支持。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供商品或服务，并有权对商品或服务的质量进行验收。

2.甲方有权要求乙方在约定的交货期限内完成交货，并有权要求乙方承担因逾期交货造成的损失。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款或服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的协助，以保障商品或服务的正常使用。

四、双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应按照约定的时间、地点和方式履行合同。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方的商业信息。

5.双方应依法维护自己的合法权益，不得采取不正当手段侵害对方利益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币____元整（大写：____元整），该金额包括但不限于商品或服务的成本、税费、运输费、安装费等所有相关费用。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方同意按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订之日起____个工作日内，甲方应支付合同金额的____%（即人民币____元整）作为首付款。

-第二期付款：首付款支付后____个工作日内，甲方应支付合同金额的____%（即人民币____元整）。

-第三期付款：第二期付款支付后____个工作日内，甲方应支付合同金额的____%（即人民币____元整）。

-尾款：商品或服务交付并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应支付合同金额的____%（即人民币____元整）作为尾款。

2.支付条件：

-乙方应在每个支付节点前向甲方提供相应的发票或付款通知。

-甲方在收到乙方提供的有效发票或付款通知后，应在约定的支付期限内向乙方支付相应款项。

-甲方有权根据乙方提供的商品或服务的实际交付情况和质量情况调整支付金额。

3.预付款与定金：

-如合同中有预付款或定金的规定，甲方应在合同签订时支付预付款或定金，该款项将计入合同总金额中。

4.额外费用：

-如因甲方原因导致的额外费用，甲方应承担相关费用，并按照实际发生时间向乙方支付。

5.支付方式变更：

-如双方同意变更支付方式，应在本协议中明确变更后的支付方式和条件。

6.违约责任：

-若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按日计算，日利率为____%，直至实际付款为止。

-若乙方未按约定提供商品或服务，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同金额的____%。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按本协议约定的时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按逾期未付款金额的____%计算。

2.若乙方未能按照本协议约定的时间、数量和质量标准提供商品或服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于重新提供、修理、更换或退还款项。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方的商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等。

4.若因任何一方的故意或重大过失导致合同无法履行或造成对方损失，应承担全部或部分赔偿责任。

二、违约赔偿：

1.因违约造成的损失，违约方应赔偿守约方因此遭受的全部实际损失。

2.赔偿金额应包括但不限于直接损失、间接损失、合理费用及利息等。

3.赔偿金额应在不违反相关法律法规的前提下，由双方协商确定。

三、争议解决：

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，首先应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

四、不可抗力：

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并由双方签字或盖章确认。未经双方书面同意，任何口头协议均不具有法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件需同时满足：

1.甲方已向乙方支付首付款；

2.乙方已按照甲方要求完成报价并提供相关文件。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起____年，自合同签订之日起满____年自动终止。

三、变更与终止：

1.变更：本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字或盖章确认。未经双方书面同意，任何口头变更或补充均不具有法律效力。

2.终止：

a.本协议在有效期内，如因任何一方违约而解除，违约方应承担相应的违约责任。

b.本协议在有效期内，如因不可抗力导致无法履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均可书面通知对方终止本协议。

c.本协议在有效期内，如因甲乙双方协商一致，可以终止本协议，但应书面通知对方，并明确终止日期。

四、通知：

1.本协议项下的所有通知、文件或其他通信，应通过以下方式送达：

a.书面形式：通过挂号信或特快专递邮寄至对方提供的地址；

b.电子邮件：通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.任何一方变更通知地址或联系方式，应在变更后____个工作日内书面通知对方。

五、争议解决：

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式：本协议项下发生的争议，首先应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并由双方签字或盖章确认。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

一、需求文档：详细列明甲方对商品或服务的具体需求，包括但不限于规格、功能、性能指标等。

二、设计方案：如涉及设计方案，应提供详细的设计图纸、技术参数、设计说明等文件。

三、技术规格：提供商品或服务的详细技术规格，包括但不限于硬件配置、软件要求、接口标准等。

四、产品说明书：商品或服务的用户手册、操作指南等，确保乙方了解商品或服务的使用方法。

五、测试报告：如乙方提供商品或服务进行测试，应提供测试报告，证明商品或服务符合合同要求。

六、资质证书：乙方提供的资质证书复印件，包括但不限于营业执照、生产许可证、质量认证等。

七、知识产权证明：如涉及知识产权，乙方应提供相关证明文件，证明其拥有或授权使用相关知识产权。

八、售后服务承诺：乙方提供的售后服务承诺，包括但不限于保修期限、维修响应时间、服务范围等