俱乐部设施采购协议

俱乐部设施采购协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：XX俱乐部

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX体育设施有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需对其所属俱乐部进行设施更新，以提升会员体验和运营效率，乙方具备提供所需设施的能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方购买乙方提供的体育设施，并约定双方的权利义务。

二、合同背景：甲方为满足自身运营需求，决定采购乙方提供的体育设施，包括但不限于健身器材、运动场地等。乙方承诺按照甲方要求提供质量合格、性能稳定的设施。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后，按照约定的付款方式和期限向乙方支付设施采购款项。

2.甲方应在本协议约定的交货期限内，提供乙方所需的场地和安装条件，确保设施安装顺利进行。

3.甲方应对乙方提供的设施进行妥善保管，并按照乙方提供的使用说明书进行正确使用，避免因不当操作导致设施损坏。

4.甲方应按照本协议约定的时间，对乙方提供的设施进行验收，并在验收合格后签署验收报告。

5.甲方应在本协议约定的保修期内，对乙方提供的设施进行维护保养，确保设施的正常运行。

6.甲方应在本协议约定的期限内，按照乙方要求提供相关资料，配合乙方进行售后服务。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本协议签订后，按照甲方要求的时间、规格和质量标准，提供符合约定的体育设施。

2.乙方应保证所提供的设施具有合格的质量，符合国家相关标准和法规要求。

3.乙方应在本协议约定的交货期限内，将设施运至甲方指定地点，并负责设施的安装调试。

4.乙方应提供设施的相关技术资料和售后服务，包括但不限于操作手册、维修保养指南等。

5.乙方应在设施保修期内，对设施出现的质量问题负责免费维修或更换。

6.乙方应按照甲方要求，在设施保修期满后，提供相应的售后服务和备品备件供应。

7.乙方应在本协议约定的期限内，对甲方提供的技术支持和售后服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的设施，并在设施出现质量问题时有权要求乙方进行维修或更换。

2.甲方有权要求乙方在设施保修期内提供必要的售后服务和技术支持。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付设施采购款项，并在甲方违反协议约定时有权追究甲方责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付设施采购款项，并保证支付的真实性和及时性。

2.甲方有义务按照协议约定提供场地和安装条件，确保设施安装顺利进行。

3.乙方有义务按照协议约定提供符合要求的设施，并保证设施的质量和性能。

4.乙方有义务按照协议约定提供售后服务和技术支持，确保甲方设施的正常使用。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意向乙方支付设施采购总金额人民币__________元整（￥__________元）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为预付款。

2.交货款：乙方在完成设施的生产、检验合格并交付甲方后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为交货款。

3.验收款：甲方在收到并验收乙方提供的设施，确认无误后，应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为验收款。

4.保修款：在设施保修期内，若设施出现质量问题，乙方负责维修或更换，甲方应在保修期内支付相关维修费用，具体金额以实际发生为准。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供发票、收据等相关凭证。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的货物或服务。

3.若因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付按日计算的违约金，违约金金额为延迟支付款项的__________%。

4.若因乙方原因导致货物或服务不符合约定，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

额外费用：

1.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并承担由此产生的额外费用。

2.若因甲方要求变更订单或乙方提供额外服务导致合同金额增加，甲方应根据实际发生费用支付给乙方相应的款项。

本协议的财务条款旨在确保双方在合同履行过程中的资金流转清晰、有序，以维护双方的合法权益。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付约定款项外，还应向乙方支付自逾期之日起至实际付款日止，按每日万分之五计算的违约金。

b.若甲方未按约定提供场地和安装条件，导致乙方无法按时交货，乙方有权要求甲方支付相应的违约金，并有权延长交货期限。

c.若甲方在保修期内未对设施进行维护保养，导致设施损坏，甲方应承担维修费用。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供符合要求的设施，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担相应的违约责任。

b.若乙方未按约定时间交货，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为未交货部分总金额的__________%。

c.若乙方在保修期内未履行保修义务，甲方有权要求乙方承担维修费用，并支付相应的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下任一机构解决：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

c.调解：向双方共同认可的调解机构申请调解。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：提交争议解决机构后，双方应积极配合，按照争议解决机构的程序规定，积极进行争议解决。

本协议的违约与争议解决机制旨在确保双方在合同履行过程中遇到违约或争议时，能够迅速、公正地解决问题，维护双方的合法权益。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议经双方代表签字盖章并加盖单位公章后，自签字盖章之日起正式生效。

3.本协议的生效以双方完成各自应尽的生效条件为准。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

2.在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更，均需经双方协商一致，并以书面形式作出。

b.变更后的协议仍适用本协议的其他条款。

2.终止：

a.本协议在以下情况下可提前终止：

i.双方协商一致，以书面形式终止本协议；

ii.一方违约，另一方依法通知违约方终止本协议；

iii.由于不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致终止。

b.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并妥善处理尚未履行完毕的义务。

c.本协议终止后，双方应按照协议约定处理尚未结算的款项和事项。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议有关的书面通知均应送达至对方的法定地址或双方约定的其他地址。

2.通知应以书面形式发出，并保留发送和接收的凭证。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充协议。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的解释、履行和争议解决均以中文为准。

4.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

六、不可抗力

1.不可抗力事件是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.因不可抗力事件导致本协议无法履行时，双方均不承担违约责任，但应及时协商解决后续事宜。

本附则为本协议的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对俱乐部设施的具体需求，包括设施类型、规格、数量、性能要求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的设施设计方案，包括设施布局图、效果图、功能说明等。

3.技术规格：乙方提供的设施技术规格书，包括设施的技术参数、性能指标、安全标准等。

4.乙方的营业执照副本、法人身份证明、税务登记证等证件复印件，以证明乙方具备合法经营资质。

5.设施质量保证书：乙方承诺所提供设施符合国家标准和合同约定的质量保证书。

6.设施售后服务承诺书：乙方承诺的设施售后服务内容、服务期限、联系方式等。

7.设施安装调试方案：乙方提供的设施安装调试方案，包括安装步骤、调试方法、安全注意事项等。

8.设施验收标准：双方共同确定的设施验收标准，包括外观检查、功能测试、性能测试等。

9.付款计划表：双方约定的付款时间节点和支付金额明细。

10.其他双方认为需要