拍卖参与者沟通协调协议

拍卖参与者沟通协调协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，乙方有意参与其中，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就拍卖参与者沟通协调事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确双方在拍卖活动中的沟通协调机制，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办拍卖活动，乙方作为参与者，双方需就拍卖过程中的相关事宜进行沟通与协调。

三、双方权利义务：具体权利义务详见本协议后续条款。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供拍卖活动的相关资料，包括拍卖物品的详细信息、拍卖规则、时间、地点等。

2.甲方应确保拍卖活动的合法性、合规性，并承担因拍卖活动引起的法律责任。

3.甲方应按照约定的时间、地点举办拍卖活动，如因特殊情况需变更，应提前通知乙方。

4.甲方应保证拍卖物品的真实性、合法性，对拍卖物品的描述应准确无误。

5.甲方应负责拍卖活动的组织、协调工作，确保拍卖活动的顺利进行。

6.甲方应按照约定支付给乙方参与拍卖活动的费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的拍卖物品信息，自行判断拍卖物品的真实性、合法性，自行承担因参与拍卖活动而产生的风险。

2.乙方应按时参加拍卖活动，如因特殊情况无法参加，应提前通知甲方。

3.乙方应遵守拍卖规则，不得有扰乱拍卖秩序、欺诈等违法行为。

4.乙方在参与拍卖活动过程中，应尊重其他参与者，不得进行恶意竞争。

5.乙方应按照约定支付参与拍卖活动的费用。

6.乙方在拍卖过程中，如对拍卖物品有疑问，应及时向甲方提出。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守拍卖规则，维护拍卖秩序。

2.甲方有权对乙方在拍卖过程中的行为进行监督，确保拍卖活动的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方提供拍卖物品的真实信息，确保拍卖活动的公平、公正。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付参与拍卖活动的费用。

5.双方有权在拍卖活动过程中进行沟通协调，共同解决出现的问题。

四、违约责任：

1.甲方如未按照约定提供拍卖物品信息或举办拍卖活动，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未按照约定参加拍卖活动或违反拍卖规则，应承担相应的违约责任。

3.双方如因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，甲方同意向乙方支付拍卖参与费用，总金额为人民币_____元（大写：_______元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付首付款人民币_____元（大写：_______元整）作为拍卖参与费用的预付款。

2.拍卖参与费用结算：拍卖活动结束后，乙方根据实际拍卖结果，向甲方支付剩余拍卖参与费用。剩余费用的支付方式如下：

a.乙方在拍卖结束后____个工作日内，向甲方支付拍卖成交价中扣除首付款后的余额；

b.若拍卖未成交，乙方应在拍卖结束后____个工作日内，向甲方支付拍卖参与费用总额。

三、额外费用：

1.如因拍卖活动产生其他费用（如运输、保管、保险等），双方另行协商，并在本协议附件中列明。

2.额外费用应在产生后____个工作日内支付，支付方式与拍卖参与费用相同。

四、支付条件：

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，应向乙方提供拍卖活动的相关资料。

2.甲方在收到乙方支付的剩余拍卖参与费用后，应确保乙方能够顺利参与拍卖活动。

3.乙方在支付任何款项前，应确保所支付款项的资金来源合法。

五、支付期限：

1.本协议项下的所有款项支付，均应在约定的支付期限内完成。

2.如因特殊原因导致支付期限延长，双方应另行协商并签订补充协议。

六、违约责任：

1.任何一方未按约定时间支付款项，应向守约方支付_____%的违约金。

2.若乙方未支付拍卖参与费用，甲方有权拒绝乙方参与拍卖活动。

3.若甲方未按约定提供拍卖活动相关资料，应向乙方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：任何一方违反本协议约定的条款，包括但不限于未按时支付款项、未按约定履行义务、提供虚假信息、违反拍卖规则等，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.违约方应立即采取补救措施，恢复合同原状或赔偿守约方因此遭受的损失。

b.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为本协议总金额的_____%。

c.若违约行为给对方造成的损失超过违约金，违约方还应赔偿超出部分的损失。

3.违约赔偿：

a.守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接损失和间接损失。

b.赔偿金额应根据实际情况，由双方协商确定；协商不成的，可向法院提起诉讼或仲裁。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均可向以下任一机构申请解决：

a.诉讼：向双方所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向具有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、违约和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意约定管辖法院为_______人民法院。

4.仲裁规则：如选择仲裁解决争议，双方同意适用_______仲裁委员会的仲裁规则。

5.保密：除法律要求外，双方对本协议及其履行过程中知悉的对方商业秘密和保密信息负有保密义务。

三、执行与效力：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的任何修改、补充或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何其他协议、文件或条件的成立为前提。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至拍卖活动结束之日止。拍卖活动结束后，本协议自动终止。

三、变更和补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方不得擅自变更或补充本协议的内容，否则变更或补充部分无效。

四、终止条款：

1.本协议在以下情况下终止：

a.拍卖活动结束；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经守约方要求，违约方未在规定期限内采取补救措施或赔偿损失。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

五、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响协议的条款解释和执行。

3.本协议的签订、效力、解释、履行、违约和争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、协议份数：

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.拍卖活动需求说明书，详细描述拍卖物品的详细信息、拍卖规则、时间、地点等。

2.参与者资格要求，包括参与拍卖的基本条件、所需文件等。

二、设计方案

1.拍卖会现场布置设计图，包括拍卖台、观众席、展示区等布局。

2.拍卖流程及环节设计，包括拍卖物品展示、竞拍规则、成交确认等。

三、技术规格

1.拍卖系统技术规格，包括硬件设备、软件系统、网络环境等要求。

2.拍卖现场音响、灯光、投影等设备的技术参数。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方身份证复印件。

3.拍卖物品相关证件复印件，如所有权证明、质量检测报告等。

五、其他辅助材料

1.拍卖活动宣传资料，包括海报、宣传册等。

2.拍卖活动日程安排表，详细列出活动时间、地点、环节等。

3.拍卖物品实物照片或视频资料。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

代表姓名：____________________

职务：____________________

签字日期：_____