IT设备维护协议

IT设备维护协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：[甲方全称]，住所地：[甲方详细地址]。

乙方：[乙方全称]，住所地：[乙方详细地址]。

鉴于甲方拥有一定数量的IT设备，为保障设备正常运行，提高工作效率，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在IT设备维护方面的权利义务，确保甲方IT设备得到及时、有效的维护服务。

二、合同背景：甲方为满足日常办公需求，购置了一定数量的IT设备，为确保设备稳定运行，需对设备进行定期维护。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，期满后可协商续签。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保向乙方提供准确的IT设备清单，包括设备型号、配置、数量等信息。

2.甲方应配合乙方进行设备维护前的检查，确保设备处于可维护状态。

3.甲方应按照协议约定支付乙方维护费用，并及时支付因紧急维修产生的额外费用。

4.甲方应确保在乙方进行设备维护期间，为乙方提供必要的工作条件，包括但不限于工作空间、电源和必要的安全保障。

5.甲方应在乙方完成设备维护后，对乙方的工作进行验收，并在验收合格后签收《设备维护记录》。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的设备清单，对甲方IT设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。

2.乙方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保维护服务的质量和安全性。

3.乙方应在发现设备故障时，及时向甲方报告，并提出解决方案。

4.乙方应确保在甲方支付维护费用后，及时提供相应的服务。

5.乙方应遵守保密协议，对甲方提供的设备信息、业务数据等予以保密。

6.乙方应按照协议约定的时间完成设备维护工作，如有特殊情况，应及时与甲方沟通并取得书面同意。

7.乙方在设备维护过程中，如因自身原因导致设备损坏或数据丢失，应承担相应的赔偿责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供IT设备维护服务。

2.甲方有权要求乙方在维护过程中，遵守国家法律法规和行业标准。

3.甲方有权要求乙方对设备维护过程中的问题进行解释和说明。

4.甲方有权对乙方的维护工作进行监督和检查。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付维护费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件，以确保维护工作的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方对维护后的设备进行验收。

4.乙方有权要求甲方对维护过程中发现的问题进行解释和说明。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方为甲方提供IT设备维护服务，双方经协商一致，确定合同总金额为人民币[具体金额]元。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]日内，向乙方支付合同总金额的[具体比例]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

2.按月支付：自本协议生效之日起，甲方应于每月[具体日期]前，向乙方支付上一个月度内发生的实际维护费用，支付金额根据实际发生的工作量和维护费用进行核算。

3.紧急维修费用：如遇紧急维修情况，甲方应在接到乙方报价后[具体天数]日内支付维修费用，支付条件同按月支付条款。

4.终止付款：在本协议终止或解除后，甲方应向乙方支付已完成但未付款项的余额。

三、财务结算：

1.乙方应在每月[具体日期]前向甲方提交上一个月度的维护费用结算报告，包括但不限于工作内容、服务时长、材料消耗等详细清单。

2.甲方应在收到乙方提交的结算报告后[具体天数]日内完成审核，并按照约定的支付方式支付相应费用。

3.若甲方对结算报告有异议，应在收到报告后[具体天数]日内提出，双方应友好协商解决。

四、税费承担：

1.本协议项下产生的税费，由税费承担方按照国家相关法律法规的规定自行承担。

2.如乙方需向甲方开具发票，甲方应在收到发票后[具体天数]日内支付相应的税费。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付费用，应向乙方支付[具体比例]%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付[具体比例]%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按本协议约定支付费用，除应补足欠款外，还应向乙方支付欠款总额的[具体比例]%作为违约金。

2.若乙方未按本协议约定提供维护服务，导致甲方设备损坏或数据丢失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于设备修复、数据恢复费用等。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方损失和支付违约金。

二、争议解决：

1.争议提交：本协议在履行过程中发生的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向对方发出争议解决通知。

2.争议解决方式：双方应通过以下任一方式解决争议：

a.仲裁：任何一方均可将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：双方因履行本协议发生的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

三、违约金的支付与赔偿：

1.违约方应在接到违约通知后[具体天数]日内支付违约金。

2.如违约方未按期支付违约金，守约方有权采取法律手段追偿，并要求违约方承担因违约行为而产生的全部损失。

四、保密义务：

1.双方对本协议内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任。

五、其他：

1.本协议的修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后方可生效。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但须满足以下条件：

1.甲方已向乙方支付本协议约定的预付款；

2.乙方已向甲方提供书面确认，表示接受本协议条款并同意履行相关义务。

二、有效期：本协议的有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式作出，并由双方签字盖章后生效。

2.任何口头协议或未经书面确认的变更均不具有法律效力。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式达成终止协议；

b.一方严重违约，经另一方书面通知后[具体天数]日内未予纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后；

d.法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即终止一切权利义务关系，并按照本协议约定处理未了事宜。

五、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，所有通知、要求或其它通讯均应以书面形式发送。

2.通知应送达至对方在本协议中指定的地址，或经对方书面确认的其它地址。

六、争议解决：

1.本协议的争议解决机制在本协议“违约与争议解决机制”部分已有明确规定。

2.任何争议解决程序的结果，均为最终裁决。

七、其他：

1.本协议的标题仅为方便查阅，不构成本协议任何条款的组成部分。

2.本协议的任何部分无效，不影响其余部分的效力。

3.本协议未尽事宜，双方应友好协商解决。

附件：

一、需求文档：包含甲方IT设备的详细需求说明，包括但不限于设备型号、配置、网络环境、使用目的等。

二、设计方案：乙方提供的IT设备维护方案，包括维护流程、维护周期、维护措施、应急预案等。

三、技术规格：IT设备的详细技术规格，包括硬件、软件、网络等方面的要求。

四、服务协议：乙方与甲方签订的服务协议，详细列明双方的权利义务和违约责任。

五、保密协议：双方签订的保密协议，确保在合同履行过程中双方的商业秘密和知识产权得到保护。

六、发票及税务登记证复印件：乙方提供的税务登记证复印件和发票样本，用于甲方核对乙方资质及后续付款。

七、维护记录：乙方在维护过程中填写的设备维护记录，包括维护时间、维护内容、维护结果等。

八、