数字内容产业发展研讨会会议合同

数字内容产业发展研讨会会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为推动数字内容产业发展，提升产业竞争力，决定举办“数字内容产业发展研讨会”，邀请乙方参加并就相关议题进行研讨。现双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议目的：通过研讨会，促进数字内容产业各领域间的交流与合作，共同探讨产业发展趋势和解决方案。

二、会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

三、会议地点：__________

四、参会人员：甲方负责邀请参会人员，乙方负责组织参会人员。

五、会议费用：甲方承担会议场地、设施、资料等费用，乙方承担参会人员的交通、住宿等费用。

六、会议组织：甲方负责会议的策划、组织和实施，乙方负责参会人员的联络和协调。

七、违约责任：若一方未履行合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应确保会议的合法性，遵守国家相关法律法规，不得违反国家政策。

2.甲方负责制定会议议程，邀请业内专家、学者和业界代表参与研讨。

3.甲方负责会议的场地、设施、资料等准备，确保会议的顺利进行。

4.甲方应保证会议的安全性，对参会人员进行必要的安全提示。

5.甲方负责对乙方在会议期间的合理需求提供必要支持。

6.甲方应在会议结束后，向乙方提供会议纪要和成果资料。

7.甲方对乙方在会议期间的合法权益予以保护。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方要求，组织参会人员，确保参会人员的质量。

2.乙方应积极配合甲方，提供参会人员的基本信息，协助甲方进行会议安排。

3.乙方应确保参会人员在会议期间遵守会议纪律，尊重其他参会人员。

4.乙方负责参会人员的交通、住宿等费用，并确保参会人员的食宿安排。

5.乙方应在会议结束后，向甲方反馈参会人员对会议的评价和建议。

6.乙方应积极参与研讨会，就相关议题提出建设性意见和解决方案。

7.乙方在会议期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行会议组织义务。

2.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要协助。

3.乙方有权要求甲方提供会议场地、设施等必要条件。

4.乙方有权要求甲方在会议结束后提供会议纪要和成果资料。

四、双方义务：

1.双方应诚信履行合同，不得以任何方式违反合同约定。

2.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

3.双方应保护对方合法权益，不得侵犯对方知识产权。

4.双方应积极配合，共同维护会议的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次数字内容产业发展研讨会会议的总金额为人民币____元整（￥____元），以下简称“会议费用”。

二、支付方式

1.支付比例：

（1）预付款：甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付会议费用总额的____%作为预付款。

（2）会议召开前支付：甲方应在研讨会召开前____个工作日内，向乙方支付会议费用总额的____%作为会议召开前的费用。

（3）会议结束后支付：研讨会结束后____个工作日内，甲方应支付剩余的会议费用总额____%。

2.支付条件：

（1）预付款支付条件：甲方在支付预付款时，应附上付款凭证和发票。

（2）会议召开前支付条件：甲方在支付会议召开前费用时，应确保乙方已完成会议准备工作的确认。

（3）会议结束后支付条件：甲方在支付剩余费用时，应提供研讨会成功举办的有效证明，如会议纪要、参会人员名单等。

3.付款方式：

（1）甲方可以选择银行转账或支票方式进行支付。

（2）银行转账时，甲方应将款项转入以下账户：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

（3）支票支付时，支票应抬头为乙方名称，并注明“数字内容产业发展研讨会会议费用”。

4.额外费用：

（1）如因不可抗力导致会议延期或取消，双方应协商确定额外费用及支付方式。

（2）如因甲方原因导致会议未能如期举行，甲方应承担相应损失，并按比例退还乙方已支付的费用。

（3）如因乙方原因导致会议未能如期举行，乙方应承担相应损失，并支付甲方因筹备会议而产生的费用。

5.付款期限：

甲方应按照本合同约定的支付时间和条件，在相应期限内完成付款。逾期付款的，应向乙方支付____%的逾期付款违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付会议费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。

2.若甲方未按约定提供会议场地、设施等，导致会议无法如期举行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.若乙方未按约定组织参会人员，导致参会人员数量不足，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若因一方违约导致合同解除，违约方应赔偿守约方因违约所造成的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

4.若双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.仲裁或诉讼期间，任何一方不得擅自中止或终止合同的履行。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.发生不可抗力事件，合同各方可根据实际情况协商调整合同内容或解除合同，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的期限自合同生效之日起至研讨会结束后的____个工作日止。在此期间，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行期间，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议，作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.终止：有以下情形之一的，合同终止：

（1）合同约定的期限届满；

（2）合同约定的条件成就；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同；

（5）合同因违约而被解除。

3.合同终止后，双方应按照约定各自承担相应的责任和义务，并妥善处理合同终止后的遗留问题。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式相互通知，通知应以书面形式发出，自发出之日起____个工作日后视为送达。

2.任何一方变更住所或联系方式，应提前____个工作日书面通知对方。

五、争议处理

1.对于因履行本合同所发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼或向具有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

2.在争议解决期间，双方应继续履行合同义务，除非法院或仲裁机构另有裁定。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

八、签署

本合同由甲乙双方于____年____月____日签署。甲方代表（签字）：__________，乙方代表（签字）：__________。

附件：

一、会议需求文档

包括但不限于：

1.会议议程安排表；

2.参会人员名单及基本信息；

3.会议场地布置要求；

4.会议设备需求清单；

5.会议资料准备清单；

6.会议宣传方案。

二、会议设计方案

包括但不限于：

1.会议场地布置图；

2.会议背景板设计；

3.会议礼品及宣传品设计。

三、技术规格

包括但不限于：

1.会议设备清单及技术参数；

2.网络及音视频设备配置要求；

3.会议系统操作手册。

四、各类证件复印件

包括但不限于：

1.甲方及乙方营业执照复印件；

2.甲方及乙方法定代表人身份证复印件；

3.甲方及乙方银行开户许可证复印件；

4.甲方及乙方税务登