夏季音乐节合作协议

夏季音乐节合作协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办夏季音乐节，旨在丰富人民群众文化生活，提升城市文化品位，促进旅游产业发展；乙方具备举办大型音乐节的经验和能力，双方经友好协商，达成如下合作协议：

一、合同目的：甲方委托乙方负责夏季音乐节的策划、组织、实施及运营工作。

二、合同背景：双方本着平等互利、合作共赢的原则，共同举办本次夏季音乐节。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供夏季音乐节的相关资料，包括但不限于场地、设备、活动时间等；

2.负责与相关部门沟通协调，办理夏季音乐节所需的各项审批手续；

3.按时支付乙方策划、组织、实施及运营夏季音乐节的相关费用；

4.对乙方在履行合同过程中所提出的合理建议给予充分考虑；

5.确保夏季音乐节期间，观众的安全、秩序和环境卫生；

6.按照约定的时间、地点、规模举办夏季音乐节；

7.在夏季音乐节结束后，对乙方进行结算，支付剩余款项。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的资料，制定夏季音乐节的策划方案，并报甲方审核；

2.负责夏季音乐节的场地布置、设备租赁、人员招聘、宣传推广等工作；

3.确保夏季音乐节期间，活动内容丰富、形式多样，满足观众需求；

4.按照甲方要求，对夏季音乐节进行现场管理，确保活动顺利进行；

5.对夏季音乐节期间出现的突发状况，及时处理，确保观众安全；

6.按时完成甲方委托的其他相关工作；

7.在夏季音乐节结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、费用支出等；

8.乙方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，不得损害甲方利益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，履行策划、组织、实施及运营夏季音乐节的相关义务；

2.甲方有权对乙方在履行合同过程中提出的合理建议进行审核，并给予充分考虑；

3.乙方有权要求甲方按照合同约定，支付策划、组织、实施及运营夏季音乐节的相关费用；

4.乙方有权要求甲方提供夏季音乐节的相关资料，以便乙方更好地履行合同义务。

四、双方义务：

1.甲方应按照合同约定，按时支付乙方相关费用；

2.乙方应按照甲方要求，完成夏季音乐节的策划、组织、实施及运营工作；

3.双方应遵守国家法律法规，不得损害对方利益；

4.双方应相互配合，共同确保夏季音乐节的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次夏季音乐节合作协议的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于策划费用、组织费用、实施费用、运营费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、宣传推广费用以及其他相关费用。

二、支付方式

1.预付款：乙方在合同签订后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：夏季音乐节筹备期间，根据乙方实际完成的工作进度，甲方应按照以下比例支付进度款：

-筹备阶段：完成总进度的__________%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-实施阶段：完成总进度的__________%，支付人民币__________元整（￥__________）；

-运营阶段：完成总进度的__________%，支付人民币__________元整（￥__________）。

3.结算款：夏季音乐节结束后__________个工作日内，乙方提交最终结算报告，甲方应核对无误后，在__________个工作日内支付剩余的合同金额人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方需提供相应的发票或收据；

2.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供相关工作的完成证明；

3.如因乙方原因导致夏季音乐节未能按期举办或未能达到预期效果，甲方有权根据实际情况调整支付比例或暂缓支付款项；

4.如因不可抗力因素导致夏季音乐节无法举办，双方应根据实际情况协商解决，并按合同约定支付款项。

四、财务结算

1.双方应设立专门的财务结算人员，负责合同的财务结算工作；

2.双方应定期对财务结算情况进行核对，确保双方权益；

3.如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-如甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五；

-如甲方未能按约定提供相关资料或审批手续，导致乙方无法按时履行合同，甲方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

-如乙方未能按约定完成夏季音乐节的策划、组织、实施及运营工作，应向甲方支付违约金，违约金比例为合同总金额的__________%；

-如乙方在履行合同过程中，出现重大失误或违法行为，导致夏季音乐节无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：

-双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议；

-如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决；

-双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：

-本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

-如双方选择诉讼解决争议，应将争议提交至甲方所在地或乙方所在地的人民法院。

三、违约金的计算与赔偿

1.违约金的计算应基于实际损失，包括但不限于直接经济损失、合同利润损失等；

2.如因违约行为导致对方遭受的损失超过违约金数额，违约方应承担相应的赔偿责任。

四、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行受阻，双方应相互理解，并积极采取措施减轻损失；

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明文件。

五、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

2.如双方协商一致，也可解除合同，并按照合同约定进行结算。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方未经另一方书面同意，不得提前履行合同约定的义务或作出任何承诺。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至夏季音乐节结束之日止。如需延长合同有效期，双方应提前__________个工作日协商一致，并签署书面协议。

三、变更与补充

1.对本合同的任何修改、补充或增减，均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行单方面的修改、补充或增减。

四、终止条款

1.如出现以下情况，本合同可提前终止：

-一方违约，另一方依法解除合同；

-双方协商一致，同意终止合同；

-因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致同意终止合同。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并妥善处理未了事项。

五、通知与送达

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

-邮寄：以挂号信形式寄送至对方地址；

-传真：以传真方式发送至对方传真号码，并要求对方回执确认；

-电子邮件：以电子邮件方式发送至对方电子邮箱，并要求对方回执确认。

2.如因地址变更等原因导致通知未能及时送达，视为已送达。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等，双方应积极采取措施减轻损失。

2.发生不可抗力事件后，受影响的一方应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。

七、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，也可解除合同，并按照合同约定进行结算。

八、争议解决

1.如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.夏季音乐节活动策划书；

2.音乐节场地使用需求；

3.音乐节设备需求清单；

4.音乐节人员配置及岗位职责；

5.音乐节宣传推广方案；

6.音乐节安全保障措施。

二、设计方案

1.音乐节现场布置图；

2.演出舞台设计图；

3.活动现场灯光、音响设计方案；

4.活动现场安全通道及疏散方案。

三、技术规格

1.音响设备技术参数；

2.灯光设备技术参数；

3.演出设备技术参数；

4.活动现场通信设备技术参数。

四、各类证件复印件

1.甲方举办夏季音乐节的相关审批文件复印件；

2.乙方举办大型音乐节的资质证明复印件；

3.相关人员身份证