复印资料使用协议范本

复印资料使用协议范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方拥有一定的复印资料，乙方希望使用甲方复印资料，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在复印资料使用过程中的权利、义务及责任，确保双方合法权益。

二、合同背景：甲方为拥有复印资料的单位，乙方为需要使用复印资料的单位。双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应保证提供给乙方的复印资料真实、合法、有效，不得含有侵犯他人合法权益的内容。

2.甲方应按照乙方的要求，在规定的时间内提供复印资料。

3.甲方应对提供的复印资料承担保密责任，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

4.甲方应配合乙方对复印资料的使用进行监督，确保乙方按照约定的用途使用复印资料。

5.甲方应承担因提供复印资料而产生的任何法律责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内使用复印资料，不得擅自改变复印资料的用途。

2.乙方应妥善保管复印资料，防止复印资料丢失、损坏或泄露。

3.乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用复印资料从事违法活动。

4.乙方应按照约定的用途使用复印资料，不得将复印资料用于商业用途或未经甲方同意的其他用途。

5.乙方应承担因使用复印资料而产生的任何法律责任。

6.乙方应按照约定支付复印资料的使用费用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定用途使用复印资料，并有权监督乙方使用复印资料的过程。

2.甲方有权要求乙方支付复印资料的使用费用。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供复印资料，并有权要求甲方承担因提供复印资料而产生的法律责任。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应遵守国家有关法律法规，不得利用合同进行违法活动。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应承担因自身原因导致的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

5.双方应在本合同履行完毕后，相互退还提供的资料，并确保资料的安全和完整。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同的总金额（以下简称“合同金额”）为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.乙方应在收到甲方提供的复印资料后______个工作日内，向甲方支付合同金额的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.剩余的合同金额______%，即人民币______元整（大写：______元整），乙方应在复印资料使用完毕并经甲方确认无误后______个工作日内支付。

3.甲方应在收到乙方支付的第一笔款项后______个工作日内，向乙方提供复印资料的首次使用权限。

4.乙方支付合同金额时，应通过银行转账方式支付至甲方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：________________

账号：________________

开户行：________________

5.甲方应在收到乙方支付款项后，向乙方开具正规发票。

三、额外费用

1.如因乙方原因导致复印资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.如因不可抗力因素导致复印资料无法按时提供，甲方有权调整合同金额，并相应调整支付时间。

3.任何因合同履行产生的额外费用，双方应按照实际情况另行协商解决。

四、支付条件

1.乙方支付合同金额前，应确保复印资料的用途符合约定，并已获得甲方书面同意。

2.甲方收到乙方支付款项后，应立即履行合同义务，提供复印资料或相关服务。

五、违约责任

1.如乙方未按约定支付合同金额，应向甲方支付______%的违约金。

2.如甲方未按约定提供复印资料，应向乙方支付______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照约定时间提供复印资料，每逾期一日，应向乙方支付合同金额的______%作为违约金。

2.如甲方提供的复印资料存在错误或侵权问题，甲方应立即停止使用，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

3.如乙方未能按照约定支付合同金额，每逾期一日，应向甲方支付______%的滞纳金。

4.如乙方擅自改变复印资料的用途，或未能妥善保管导致资料损坏、丢失或泄露，乙方应赔偿甲方相应的损失。

5.如因双方任何一方的违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方也可以选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地的人民法院解决。

五、不可抗力

如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

六、合同解除

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方可以协商解除合同。

七、合同变更与解除

1.任何合同变更或解除均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.合同变更或解除后，双方应立即履行新的合同约定或终止未履行完毕的义务。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应严格遵守协议条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满前______个月，如双方无异议，本协议自动续期______年。

三、变更和终止条款

1.协议的变更：任何一方对本协议的任何条款进行变更，应提前______个月以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后生效。

2.协议的终止：以下情况可导致本协议的终止：

a.双方协商一致，签署书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方在收到违约通知后______个工作日内未采取补救措施，或违约行为无法补救；

c.因不可抗力事件导致本协议无法履行，双方协商一致同意终止；

d.本协议约定的其他终止条件成就。

3.协议终止后，双方应立即停止履行协议项下的权利和义务，并按照约定处理未了事宜。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在协议中指定的地址。

2.任何一方更改其通知地址，应提前______个工作日以书面形式通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

六、争议解决

1.如因本协议的履行或解释产生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权选择诉讼或仲裁作为争议解决方式。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的复印资料需求说明，包括资料类型、数量、用途等详细信息。

2.甲方根据乙方需求编制的复印资料清单，明确资料名称、数量、规格等。

二、设计方案

1.甲方提供的复印资料设计方案，包括资料排版、格式、布局等。

三、技术规格

1.复印资料的技术规格，如纸张类型、打印颜色、打印质量等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具有提供复印资料的能力。

2.甲方相关资质证书复印件，证明甲方在复印资料领域的专业能力。

3.乙方相关证明文件复印件，证明乙方具备使用复印资料的资格。